作者g526153314 (喜德)
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标题[讨论] 101寒甄训茶会(一)总筹
时间Mon Sep 26 17:54:27 2011
会议名称:101寒甄训茶会一总筹
会议时间:100年9月14日 7:01pm
会议地点:社办
会议主持人:韵绮 会议记录:博凯
一、 各组进度回报
执秘组 大DM(100%)贴美工成品(25%)会议记录po版(100%)
闯关卡 (100%)
美工组 天幕(100%)巨幅(100%)大字(0%)徽章(80%)
文资组 笔电(100%)相机*2(100%)脚架(100%)电池(100%)
记忆卡(100%)DM+报名表印制(100%)宣海(100%)
小手册(50%)问卷(100%)
器材组 器材租借(100%)栏位申请(67%)网宣(62%)表演音乐(100%)
节目道具(100%)大型看板(100%)工作人员名牌(100%)
总务组 赞助(100%)奖品(0%)感谢状(0%)贴大DM(0%)
桌宣(100%)出体报名表(100%)
奖品是闯关活动得分高的家族得到的
赞助目前拉了1050元
队辅组 大学生了没 自介(50%)队呼(0%)家族牌(100%)
星光大道 自介(100%)队呼(100%)家族牌(100%)
我们这一家 自介(100%)队呼(100%)家族牌(100%)
联络学员部份会後会打电话
※各组要在明天茶会前弄好,没办法弄好要向执行团反映,在想其他方法
二、 茶会流程
12:10 集合+圆宣
12:20 出器材
中午不能到:淳芳、玉轩
第五节能到:奕现、佳彬、伟玓、阿丸、昱君、彦杰、博仁
第六节能到:彦杰、昱君、佳彬
第七节能到:阿喵、淳芳、狄翰、彦杰、佳彬、谊真
第八节能到:阿喵、博修、狄翰、淳芳、谊真、彦杰、佳彬
器材组场布时间等陈颢问完持证人再说
17:10 各处宣传
校门口 (奕彣)、佳彬、淳芳、谊真
圆厅 (陈颢)、彦杰、谊真
MOS (博凯)、志妘、阿喵、洧绮
实习商店 (美帆)、王玮、昱君、狄翰、伟玓
()是负责拿DM
第九节有课:无
17:25 圆厅正广集合,吃饭(订便当的会後给美帆钱)
吃饭当时就可以发名牌
服装:黄蜗、服务员配备、纸笔(学员有什麽状况记录下来)
巡唱晚餐请斟酌,17:45开嗓
17:50 工作人员圆厅正广集合,跑台位(要积极)
18:10 正广附近最後宣传,各组各剧组东西最後确认
拿大声公到附近宣传
18:30 茶会进场(主持人:琦芬、进廷)
队辅要招待学员,介绍活动
学员落单可以上台主动聊天,学员得知茶会的部分可以记录在上面
器材组:灯音控
文资组:场务
执秘组要在报到桌上面顾好,大家要提醒学员一定要找执秘组报到
18:50 茶会开始表演
21:25 撤场+检讨
晚会Q表
节目 吉他手 服装
主持人开场
+学长姐致词
It's Raining 黑T
男女对唱 淳芳(佳彬) 黑T
混唱 伯修(淳芳) 黄蜗
Solo 伯修(阿喵) 黑T
家族自介 黄蜗+道具
大地游戏
颁奖时间
我要飞 授服
Solo 家齐(玉轩) 黄蜗
节奏 谊真(奕现) 黄蜗
我相信 奕诚 黄蜗
家族时间
()是帮吉他手拿椅子和line in线
表演完要立刻换回黄蜗
大地游戏 垂垂会晚点到
三、队辅职责
1. 招待学员:可以一个招揽很多人,提醒学员要写小手册
2. 不要顾着看表演,要帮忙机动
3. 当天服装:黄蜗+服务员配备+纸笔+热情的你
4. 鼓励参加初队体验营,有心动就可以写,鼓励当下报名
5. 大合唱完由主持人引导
家族时间可以宣传9/28巡唱戏剧之夜和各个活动
队辅组名字画底线的部分是巡唱人员可以加入队辅组,宣传巡唱
垂垂、昭仪、丁丁不能到,阿喵改去陈颢那组
问卷在报到的时候一起给学员,有学员要先走跟他们拿问卷
四、注意事项
1. 守时!!积极!!(主动跟学员打招呼)
2. 随时保持热情、活力,住意流程和当天学员状况
3. 茶会结束全部工作人员进行当天检讨
4. 当日撤场:器材组长帮忙分配(以家族为单位)
5. 会後跑晚会流程,各组东西整理好
6. 会後连络学员(提醒明天有茶会)
7. 9/16(五)中午还器材
不能到:陈颢、博凯、奕彣、阿喵
12:10在社办集合
12:15在器材室
8. 9/18(日)7:00pm 茶会(二)一验
9. 报帐日:礼拜二中午
※器材组长要积极帮忙持郑人
※宣传服务学习8542
※宣传可以放FB,MSN
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 114.46.119.181