会议名称：101寒甄训茶会一总筹 会议时间：100年9月14日 7:01pm 会议地点：社办 会议主持人：韵绮 会议记录：博凯 一、 各组进度回报 执秘组 大DM（100％）贴美工成品（25％）会议记录po版（100％） 闯关卡 （100％） 美工组 天幕（100％）巨幅（100％）大字（0％）徽章（80％） 文资组 笔电（100％）相机*2（100％）脚架（100％）电池（100％） 记忆卡（100％）DM＋报名表印制（100％）宣海（100％） 小手册（50％）问卷（100％） 器材组 器材租借（100％）栏位申请（67％）网宣（62％）表演音乐（100％） 节目道具（100％）大型看板（100％）工作人员名牌（100％） 总务组 赞助（100％）奖品（0％）感谢状（0％）贴大DM（0％） 桌宣（100％）出体报名表（100％） 奖品是闯关活动得分高的家族得到的 赞助目前拉了1050元 队辅组 大学生了没 自介（50％）队呼（0％）家族牌（100％） 星光大道 自介（100％）队呼（100％）家族牌（100％） 我们这一家 自介（100％）队呼（100％）家族牌（100％） 联络学员部份会後会打电话 ※各组要在明天茶会前弄好，没办法弄好要向执行团反映，在想其他方法 二、 茶会流程 12:10 集合＋圆宣 12:20 出器材 中午不能到：淳芳、玉轩 第五节能到：奕现、佳彬、伟玓、阿丸、昱君、彦杰、博仁 第六节能到：彦杰、昱君、佳彬 第七节能到：阿喵、淳芳、狄翰、彦杰、佳彬、谊真 第八节能到：阿喵、博修、狄翰、淳芳、谊真、彦杰、佳彬 器材组场布时间等陈颢问完持证人再说 17:10 各处宣传 校门口 （奕彣）、佳彬、淳芳、谊真 圆厅 （陈颢）、彦杰、谊真 MOS （博凯）、志妘、阿喵、洧绮 实习商店 （美帆）、王玮、昱君、狄翰、伟玓 （）是负责拿DM 第九节有课：无 17:25 圆厅正广集合，吃饭（订便当的会後给美帆钱） 吃饭当时就可以发名牌 服装：黄蜗、服务员配备、纸笔（学员有什麽状况记录下来） 巡唱晚餐请斟酌，17:45开嗓 17:50 工作人员圆厅正广集合，跑台位（要积极） 18:10 正广附近最後宣传，各组各剧组东西最後确认 拿大声公到附近宣传 18:30 茶会进场（主持人：琦芬、进廷） 队辅要招待学员，介绍活动 学员落单可以上台主动聊天，学员得知茶会的部分可以记录在上面 器材组：灯音控 文资组：场务 执秘组要在报到桌上面顾好，大家要提醒学员一定要找执秘组报到 18:50 茶会开始表演 21:25 撤场＋检讨 晚会Q表 节目 吉他手 服装 主持人开场 ＋学长姐致词 It's Raining 黑T 男女对唱 淳芳（佳彬） 黑T 混唱 伯修（淳芳） 黄蜗 Solo 伯修（阿喵） 黑T 家族自介 黄蜗＋道具 大地游戏 颁奖时间 我要飞 授服 Solo 家齐（玉轩） 黄蜗 节奏 谊真（奕现） 黄蜗 我相信 奕诚 黄蜗 家族时间 （）是帮吉他手拿椅子和line in线 表演完要立刻换回黄蜗 大地游戏 垂垂会晚点到 三、队辅职责 1. 招待学员：可以一个招揽很多人，提醒学员要写小手册 2. 不要顾着看表演，要帮忙机动 3. 当天服装：黄蜗＋服务员配备＋纸笔＋热情的你 4. 鼓励参加初队体验营，有心动就可以写，鼓励当下报名 5. 大合唱完由主持人引导 家族时间可以宣传9/28巡唱戏剧之夜和各个活动 队辅组名字画底线的部分是巡唱人员可以加入队辅组，宣传巡唱 垂垂、昭仪、丁丁不能到，阿喵改去陈颢那组 问卷在报到的时候一起给学员，有学员要先走跟他们拿问卷 四、注意事项 1. 守时!!积极!!（主动跟学员打招呼） 2. 随时保持热情、活力，住意流程和当天学员状况 3. 茶会结束全部工作人员进行当天检讨 4. 当日撤场：器材组长帮忙分配（以家族为单位） 5. 会後跑晚会流程，各组东西整理好 6. 会後连络学员（提醒明天有茶会） 7. 9/16（五）中午还器材 不能到：陈颢、博凯、奕彣、阿喵 12:10在社办集合 12:15在器材室 8. 9/18（日）7:00pm 茶会（二）一验 9. 报帐日：礼拜二中午 ※器材组长要积极帮忙持郑人 ※宣传服务学习8542 ※宣传可以放FB,MSN --

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