作者g526153314 (喜德)
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標題[討論]100暑甄訓茶會總籌會議記錄
時間Sat Mar 19 11:14:24 2011
會議名稱:100暑甄訓茶會總籌
會議時間:100年3月18日 8:06pm
會議地點:社辦
會議主持人:丞慧 會議記錄:進廷
一、各組進度回報
執秘組 影印【大小DM(100%)、報名表(100%)、問卷(50%)】
目前所用經費:170元
美工組 大字(100%)天幕(100%)巨幅(100%)徽章(100%)場佈(50%)
目前所用經費:1009元
文資組 工作人員名牌(100%)相機(100%)腳架(100%)小手冊(0%)
小手冊會在茶會天中午弄完
目前所用經費:162元
器材組 影片(85%)網宣(100%)單槍(100%)投影幕(100%)
大聲公(100%)器材租借(100%)筆電(100%)宣海(100%)
貼美工成品【桌宣、大DM】(100%)(貼校內)
目前所用經費:0元
總務組 贊助(100%)茶點(100%)感謝狀(到時候問郁雯)
摸彩獎品(100%)貼美工成品【大DM】(100%)(校外)
張貼美工成品部分尚未貼學府路和男宿街
目前所用經費:496元
隊輔組 家族牌(100%)自介(100%)聯絡學員(0%)
聯絡學員部份會後會打電話
二、茶會流程
12:10 集合+圓宣
12:20 美工場佈
中午不能到:瓊文
第五節能到:阿丸、美帆、狄翰、阿茹、瓊文、奕彣、琦芬
第六節能到:王瑋、進廷、美帆、狄翰、琦芬、瓊文
第七節能到:王瑋、美帆、琦芬
第八節能到:王瑋、琦芬、子豪
5:10 圓廳101集合
總務組要準備茶點
執秘組要準備報到處(在101外面,要有牌子)和摸彩箱
器材和美工場部做最後確認
第九節有課:韻綺、美帆、狄翰、奕彣、瓊文
6:00 工作人員在101集合,跑台位
6:30 圓廳附近做最後宣傳
7:00 茶會開始
器材組撥放茶會影片
執秘組開始簽到、發摸彩卡(家族等比例分配)
燈音控需協調
7:20 茶會正是開始(主持人:瀚儀、尊鉉)
9:45 撤場+檢討
※晚會Q表
1.第一段時間摸彩的摸彩手:進廷、馨沂
第二段時間摸彩的摸彩手:奕彣
2.家族自介順序:多力多滋→OREO→沙琪瑪→M&M
三、隊輔職責
1.招待學員:主動上前聊天、服務茶點、介紹活動
2.台上全力表演,台下機動
3.當天服裝穿授服
4.鼓勵參加初隊體驗營
5.大合唱完各家族長帶開
※拿問卷給要先走的學員寫
※宣傳巡唱之夜、出隊體驗營和甄選大會
四、注意事項
1.守時
2.記得當天要做什麼
3.3/10(四)中午要還器材
不能到:陳顥、彥彰、瓊文、文修、博仁、美帆、聖琮、奕誠、淳芳、藝軒
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◆ From: 123.110.26.252