会议名称：100暑甄训茶会总筹 会议时间：100年3月18日 8:06pm 会议地点：社办 会议主持人：丞慧 会议记录：进廷 一、各组进度回报 执秘组 影印【大小DM（100％）、报名表（100％）、问卷（50％）】 目前所用经费：170元 美工组 大字（100％）天幕（100％）巨幅（100％）徽章（100％）场布（50％） 目前所用经费：1009元 文资组 工作人员名牌（100％）相机（100％）脚架（100％）小手册（0％） 小手册会在茶会天中午弄完 目前所用经费：162元 器材组 影片（85％）网宣（100％）单枪（100％）投影幕（100％） 大声公（100％）器材租借（100％）笔电（100％）宣海（100％） 贴美工成品【桌宣、大DM】（100％）（贴校内） 目前所用经费：0元 总务组 赞助（100％）茶点（100％）感谢状（到时候问郁雯） 摸彩奖品（100％）贴美工成品【大DM】（100％）（校外） 张贴美工成品部分尚未贴学府路和男宿街 目前所用经费：496元 队辅组 家族牌（100％）自介（100％）联络学员（0％） 联络学员部份会後会打电话 二、茶会流程 12:10 集合＋圆宣 12:20 美工场布 中午不能到：琼文 第五节能到：阿丸、美帆、狄翰、阿茹、琼文、奕彣、琦芬 第六节能到：王玮、进廷、美帆、狄翰、琦芬、琼文 第七节能到：王玮、美帆、琦芬 第八节能到：王玮、琦芬、子豪 5:10 圆厅101集合 总务组要准备茶点 执秘组要准备报到处（在101外面，要有牌子）和摸彩箱 器材和美工场部做最後确认 第九节有课：韵绮、美帆、狄翰、奕彣、琼文 6:00 工作人员在101集合，跑台位 6:30 圆厅附近做最後宣传 7:00 茶会开始 器材组拨放茶会影片 执秘组开始签到、发摸彩卡（家族等比例分配） 灯音控需协调 7:20 茶会正是开始（主持人：瀚仪、尊铉） 9:45 撤场＋检讨 ※晚会Q表 1.第一段时间摸彩的摸彩手：进廷、馨沂 第二段时间摸彩的摸彩手：奕彣 2.家族自介顺序：多力多滋→OREO→沙琪玛→M＆M 三、队辅职责 1.招待学员：主动上前聊天、服务茶点、介绍活动 2.台上全力表演，台下机动 3.当天服装穿授服 4.鼓励参加初队体验营 5.大合唱完各家族长带开 ※拿问卷给要先走的学员写 ※宣传巡唱之夜、出队体验营和甄选大会 四、注意事项 1.守时 2.记得当天要做什麽 3.3/10（四）中午要还器材 不能到：陈颢、彦彰、琼文、文修、博仁、美帆、圣琮、奕诚、淳芳、艺轩 --

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