※ 引述《mason8112003 (阿皓)》之銘言： 我贊成應該要檢討開會效率，這是社團學習重要的一環 我把我之前整理的心得貼在下面 我認為常被大家忽略的部份特別用顏色標示，請參考 開會必有目的(換句話說沒事不要開會浪費大家時間) 1.決策(尋求多數共識) 2.追認已完成作為(找多數人背書) 3.集思廣益(應該少數人先喬好草案，在大會提出作為討論範本修改) 一般會議順序(表面禮儀省略) 1.主席報告重要事項(人員、財務異動、法規公佈) 2.主席或相關人士報告前次會議決議執行狀況 3.主席簡介今日議題內容 4.逐題討論並決議 5.臨時動議、討論並決議 6.散會 會議中議題順序 1.說明 2.討論 3.決議 議題處理方式 1.照案通過 2.有條件通過 3.否定 4.緩議(下次再說) 會議紀錄 報告及禮儀省略 1.提案內容 2.決議結果(結果、決議方式) 3.發言紀錄(通常省略，除非有人要求發言紀錄) 主席(或秘書組)的工作 1.會前調整議題順序(重要的擺在前面，免得耽誤，但要注意邏輯順序) 2.會中控制討論方向避免離題 3.會中控制討論氣氛避免衝突(可宣布暫時休息，方便降火或是私下喬) 4.控制會議時間(討論到一個段落就應該進入決議階段) : 關於車社開會效率 : 今天開會時間冗長，怎麼改善大家似乎也都提過了，加上一點我的想法，整理如下 : 1. : 開會主題在一個星期前提出，讓社員思考，開會時提案人把自己的規劃提出，如果大 : 家沒意見就通過(要或不要兩種選擇)，當然其他人也可以把自己準備過的意見提供出來， : 交付表決。 : 如果提案人沒有自己的想法，只是交由大家現場討論的話，會花很多時間。 : 2. : 期許每個人能夠言簡意賅，針對主題發言，讓開會更流暢，開會完後的時間就很自由 : ，各自聊天還是玩桌遊(咦?)都可以。 : 3. : 明確限制開會的總時間。 : 我建議如果大家都能夠準時集合的話(只要提案要講話的人一到就可準時開會，其他 : 人不管)。九點開始，應該可以在十點結束，也就是一小時內結束。有個明確的時段，社 : 員也好作個人的時間規劃。希望大家服務學習的時間也能到，也希望服務學習的TA能夠控 : 制教學的時間準時結束。 : 一小時內結束大家有什麼問題嗎?以上很多只是整理之前有人提過的，大家互相提醒 : 勉勵吧，沒問題的話~~下一次開會就讓夢想化為行動吧! -- 台灣媒體是精神污染的主要傳播途徑 --

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