※ 引述《mason8112003 (阿皓)》之铭言： 我赞成应该要检讨开会效率，这是社团学习重要的一环 我把我之前整理的心得贴在下面 我认为常被大家忽略的部份特别用颜色标示，请参考 开会必有目的(换句话说没事不要开会浪费大家时间) 1.决策(寻求多数共识) 2.追认已完成作为(找多数人背书) 3.集思广益(应该少数人先乔好草案，在大会提出作为讨论范本修改) 一般会议顺序(表面礼仪省略) 1.主席报告重要事项(人员、财务异动、法规公布) 2.主席或相关人士报告前次会议决议执行状况 3.主席简介今日议题内容 4.逐题讨论并决议 5.临时动议、讨论并决议 6.散会 会议中议题顺序 1.说明 2.讨论 3.决议 议题处理方式 1.照案通过 2.有条件通过 3.否定 4.缓议(下次再说) 会议纪录 报告及礼仪省略 1.提案内容 2.决议结果(结果、决议方式) 3.发言纪录(通常省略，除非有人要求发言纪录) 主席(或秘书组)的工作 1.会前调整议题顺序(重要的摆在前面，免得耽误，但要注意逻辑顺序) 2.会中控制讨论方向避免离题 3.会中控制讨论气氛避免冲突(可宣布暂时休息，方便降火或是私下乔) 4.控制会议时间(讨论到一个段落就应该进入决议阶段) : 关於车社开会效率 : 今天开会时间冗长，怎麽改善大家似乎也都提过了，加上一点我的想法，整理如下 : 1. : 开会主题在一个星期前提出，让社员思考，开会时提案人把自己的规划提出，如果大 : 家没意见就通过(要或不要两种选择)，当然其他人也可以把自己准备过的意见提供出来， : 交付表决。 : 如果提案人没有自己的想法，只是交由大家现场讨论的话，会花很多时间。 : 2. : 期许每个人能够言简意赅，针对主题发言，让开会更流畅，开会完後的时间就很自由 : ，各自聊天还是玩桌游(咦?)都可以。 : 3. : 明确限制开会的总时间。 : 我建议如果大家都能够准时集合的话(只要提案要讲话的人一到就可准时开会，其他 : 人不管)。九点开始，应该可以在十点结束，也就是一小时内结束。有个明确的时段，社 : 员也好作个人的时间规划。希望大家服务学习的时间也能到，也希望服务学习的TA能够控 : 制教学的时间准时结束。 : 一小时内结束大家有什麽问题吗?以上很多只是整理之前有人提过的，大家互相提醒 : 勉励吧，没问题的话~~下一次开会就让梦想化为行动吧! -- 台湾媒体是精神污染的主要传播途径 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.120.104.96 ※ 编辑: norris0140 来自: 140.120.104.96 (11/01 12:39)