※ [本文轉錄自 NCHUAGRONOMY 看板] 作者: zerdiary (車) 站內: NCHUAGRONOMY 標題: [公告] 送舊相關問題回應 時間: Tue May 5 00:27:49 2009 1.送舊日期早已決定，為何貴社團臨時變更？ 回覆： 原定日期是跟原農院盃日期錯開，但學會於4/9得知當天有農院盃賽程， 將因(1)參加人數與進場時間將有所影響；(2)學會人力無法負荷，在經過評 估情況後選擇了參與人數最多，對參與整個活動的人員影響最少的5/23(六) 舉行。 另外，學會在問卷方面的構想為「為了解5/23(六)與5/27(三)個別參與人 數」，但在執行上太過臨時，內容尚不詳盡與缺失，以致於問卷完整度不足， 這點在這裡跟大家說聲抱歉。 2.選擇日期過少 回覆： 5/28~5/31為端午連假，在參與度上將可能因提早回學校太過麻煩與不便 導致參與人數過少。 若改至6/5(五)~6/7(日)舉辦送舊，則將讓學會總務無時間製作帳本以及 編輯將無法於系刊上編入送舊文章與無法及時出刊。 基於上述兩點，學會只能將送舊時間提前。 而針對學長姐的關心，擔心學會在5/20剛結束卡拉ok活動就要緊接著送舊 晚會，是否有辦法負荷？ 學會目前已經開始規劃送舊相關事宜，且5/23(六)上午將有足夠時間佈場 、器材架設與活動流程排演，故學會有信心並且用最大的誠意與誠心將活動辦 好，讓大四留下美好回憶！ 3.為何在大四的調查單中勾選5/27的人數居多，還是不以為意？ 回覆： 學會在問卷回收後開會決定討論日期時，必定有將大四人數問題列入考慮 ，學會方面一直以來都向各方採納意見，絕無對某一方偏袒或不以為意。當然 ，大四學長姐絕對是我們在舉行送舊晚會時的主角，只是當參與人數太少時， 活動品質、熱鬧程度與學長姐對活動的滿意度也會相對的降低與失落。因此， 學會綜合考慮各年級參與率及學會本身人力狀況(因學會於每場農院盃將派人顧 場)，在不得已的情形下最後選擇了5/23(六)。 4.在賽程未出來之前，是否有告知主辦單位5/27有系上活動？為何不請主辦單位避開？ 回覆： 沒有，因為在上學期學會決定日期時，主辦單位是說從5/30開始一系列賽 程，所以並沒有想到要告知主辦單位系上送舊一事。而就常理判斷，主辦單位 更不可能單就農藝系而委屈或造成外系困擾，且為此讓主辦單位與外系感到為 難或其他負面的情緒反應也並非我們樂見。 5.賽程公佈後，是否有做過溝通的動作，詢問賽程調動之可能性？ 回覆： 與主辦單位開會時，賽程公佈後學會並無直接與主辦單位做出溝通的動作 ，但之後致電於主辦單位所得到的回覆為：「不可能為此調動賽程」，因為此 調動將影響整個整個農院盃賽程，並增加外系困擾與主辦單位之為難。 6.準備送舊的時間是否不夠？ 回覆： 學會在準備活動的時間並非只有5/21(卡拉ok大賽結束)~5/23這中間的時間 ，每個活動在事前的5~6星期就已開始規劃，排好行程，故目前送舊相關事宜都 已經緊鑼密鼓的籌備進行中。 7.老師的參與度 回覆： 在與大四開會前我們有問過老師們。目前林俊隆老師、陳宗禮老師、蔣國司 老師以及古新梅老師確定不參加本次送舊活動。胡澤寬老師、王強生老師、鄧資 新老師，郭寶錚老師目前的回覆為可以參加。其他老師為視家中情況。我們已經 開始積極邀請老師送舊當天來參加送舊晚會！ 總回覆： 關於送舊日期在最近跟大學部各班再次討論果後還是決定於5/23(六)舉辦！ 另外第一次問卷調查結果如下： 5/23(六) 5/27(三) 大學部 105 72 研究所 31 17 ____________________________________________________ 136 89 學會在此誠心邀請學長姐們參加，並請各位學弟妹與想參加的大家儘量排開 時間抽空來參加本次的送舊晚會，讓大家都可以有一個很開心的回憶，並且送給 我們大四的學長姐最深刻的祝福:) 97學年度系學會 --

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