在此~先為我昨天過於激動的言行先說聲抱歉 我的個性就是太衝動了,這是我要改的地方 接下來~開始我要講的東西 首先~~對於你們檢討會的流程我還是有話要說 為什麼我要堅持說要先把所有籌備期間的問題先檢討 然後是營期的課程與活動,最後才是各組的檢討 因為如果不先從籌備期間開始,有很多問題我們就不會發現 比如說~~該項事務應該是在哪段時間要開始執行 但是卻沒有做到,那問題是為什麼,該如何改進 如此才有檢討的意義在呀!不然直接檢討各組,就想小艾說的「所向無敵攻擊大會」 再來~我們先來看看我為這個營隊寫的東西,來比對看看 一、 高中生要到6/29才考完期末考，以心態調整來說，不太可能會有人願意只休息一天 就跑去參加營隊的，可能連整理行李的時間都不夠，相對的影響到報名的意願，所以不會 有營隊會辦在7/1。 二、 6/19是原本的報名截止日期，但是7/1營期就開始了，以一般衣服的作業流程，大 概需要十四天的工作天，也就是大概在營期第三天營服才會到，而且這沒包括郵差送信的 時間（因為以郵戳為憑，如果最後一天才報名，收到信會晚個一兩天左右）如果要提前報 名截止時間，那大概要延到6/12，是比較可能的時間。 三、 6/29考完期末考，離7/1營期開始只有一天可用，這一天要做的事包括：打掃系館 跟農場宿舍；開細流（打好一份細流就要花一個禮拜的時間，細流開完也要一天）以及大 一學弟妹要搬家（不搬的話，等到營期結束，宿舍也關了），這些事都是在期末考前沒辦 法做的事，一天之內真的可以完成嗎？那最後還剩下多少體力去應付五天的營隊，還有報 名截止之後要採購、借用和整理課程及活動用的器具以及製作天幕和名牌，這些東西都要 等到報名人數確定了才能準備，也就是整個期末考準備週，甚至連期末考都要準備這些事 情，課業不就全部荒廢掉了。 四、 7/5營期結束，但是7/6就要圍場了，幾乎沒有多少時間可以打掃跟撤場，已經忙了 那麼多天了，晚上還要打掃，會衍生出相當多的問題。 五、 沒有了營前訓，那就是要把那些時間往前擠，活動跟課程驗課的時間都要重新調整， 所以，四月份有課程一驗、農藝展和期中考，基本上卡死沒辦法動，五月份有活動一二驗 、課程二驗加上三籌，就花掉了13天，而且還有系際盃、農院盃比賽會卡到，一定很難全 員到齊，五月也塞不下多少東西，六月份有課程活動三驗、四籌、送舊、系員大會再加上 24號畢典，畢典完馬上是期末考，六月可以用的時間更是少的可憐。而且課程一和三驗都 只有三天，有九個課程要驗，一天要驗三個，一個課程平均花兩個小時，七點開始驗，要 驗到凌晨一點，所以課程所要的天數還會再增加。除了驗課程和驗活動的時間外，還有要 練早操、彩排戲劇、工作人員心態訓練等等，沒有營前訓真的很難想像要如何消化掉這些 時間！？ 六、 農藝營的組員們應該會有相當的人數之後會加入學會，那在系員大會前還有很多 事要做，比如說：估預算、交接和開會前會，系員大會後還要準備畢典，忙完馬上期末考 以大二現在這麼重的課程，真的處理的完嗎？ 七、 還有一個最重要的問題，最後真的把營前訓所需要的時間都消化掉了，一定會消耗 相當多的時間跟心力，甚至連讀書的時間都要犧牲掉，我們先做最壞的打算，要是最後報 名人數不夠，營隊辦不起來，那花了那麼多的時間不就全部白費了嗎？這對工作人員的心 理還有往後大一和大二的感情都會有影響，這樣真的值得嗎？？？？ 最後，講一些過來人的看法，辦營隊可以學到很多東西，不知道是誰開始說的，這句話講 的其實有點冠冕堂皇，真的有學到些什麼了嗎？這個問題請先問問你自己。其實第一屆的 農藝營，他們最初的出發點只有一個，就是要?賺錢?，演變到現在卻變成了一種責任，上 面的人都在看下一屆可以玩出什麼新把戲，到哪一屆，農藝營將會成為一個歷史，在無形 之中形成一種壓力，也是一種挑戰。我們在辦營隊的過程中，為了使營隊能夠順利的進行 我們都必須學習一些新的事物；將時間妥善地管理；和學長姐經驗的傳承；和夥伴之間的 合作、溝通和協調；面對問題時能夠互相扶持，我想真正能在營隊當中學到的東西，其實 就是寶貴的經驗。 但是以現況來看，我不知道這個營隊怎麼了，一開始聽說這次營隊光大二的工作人員就超 過30人，比歷屆工作人員加上隊輔的人數還要多，一窩蜂的結果，就開始有人點位不明， 有人開始退出，整個組織變得鬆散，從一籌就看的相當清楚，標課程時，工作人員像事不 關己一樣的坐在一旁，都已經要開一籌了，但是完全沒有進入狀況，盡然有人說還不確定 營期會不會到，說這句話的同時，有想過大一他們是怎麼想的嗎？主辦的人都不確定了， 還要別人參加，說得過去嗎？該講的都講了，最後的決定權還是在你們手上。 接下來~我就從籌備期間我發現的問題開始講好了 你們的0籌我是沒有去看啦~但是我一直很納悶的是為什麼你們在0籌開了3個多小時的會 在一籌卻是一群人不瞭解狀況很顯然的是,很多人的定位錯誤 在我的眼裡,大多數人只是因為誰挺誰的緣故來參加的 不是真心想要辦營隊,才會有你們後來一直說的"態度問題" 所以身為執行長一開始就要說明清楚,參加這個營隊到底要付出些什麼 而不是來者不拒,想參加就參加,人員的控管是有其必要性在的 畢盡人多口雜,再者也會有"反正會有人做"的心態出現 一個營隊工作人員和小隊員的比例在1:1.5是正常的 1:2都還沒什麼關係,所以歷屆以來30個工作人左右就很夠用了 一籌的話,很多東西那時候時候已經講過了,那我就不多說了 我要說的有兩個 第一,為什麼要說要把哪個課程甚至是活動先前都要想好該由大一還是大二來標比較好 我們由這次的狀況來說好了大多數的課程都是由大一的學弟妹標去的 而大一又是小隊輔,如此一來,在營隊期間,大一既要忙著去應付小隊員們 還要抽出心思應付接下來的課程或活動,而大多數的大二卻是閒置的 我想不管是誰都會心理不平衡吧 在標完課程之後,沒有教其他人企劃書的寫法,這是不對的 在籌會上說,總比到時候有人有問題還要一個一個的來問 接下來的~我就沒參予到 所以我就直接跳到課程三驗好了 課程的東西昨天已經講了很多了 為什麼我還要講呢? 因為從課程三驗就可以看出你們的心態真的有問題 工作人員去是去了,但是心有跟著去嗎? 有問題只有執行長 課程長和我們這些死老頭 當場還有人在放閃光,這樣的東西會有品質,有點自欺欺人吧 再來~提一些我在這之中觀察到的東西 首先是,當你們在決定好要把營期提前,不是已經決定好要有所犧牲了嗎!? 但是,我卻完全看不到你們所說的要有所犧牲 甚至你們用來驗課和驗活動的量,比之前還少 為什麼這麼說~~因為以前就有個三四天都是用來練舞,而且是7點開始練到11點多 不用說我們系,我以前實習認識的植病系他們也一樣 利用六日的時間,從早上9點練到晚上9點才走 之前驗課是怎麼驗的,一驗不過是沒有二驗的,也就是一直來驗到好為止 這很累,但是有效果,而且因為有人要陪你一起累,自然會比較用心去做 接下來~~我這就我看到各組的問題開始說好了 活動組: 活動組最大的問題是,組長根本就沒有經驗 也許學長跟他講的他無法完全體會,在此我也不多說些什麼 課程組: 問題就是自己的能力不夠,又不知道該找人幫忙 生活組: 沒辦~~所以我看不出問題 美工組: 基本是沒什麼問題,不過我昨天一直在提的,要為自己留後路 意思是說在一般情況下,在人數不確定,營隊辦不辦的下去的情況下 是不會花錢做這些東西的,因為辦不成就是要自己吸收 器材組: 器材組的問題也很大,同樣的也是沒去問學長姐 昨天我沒提到,我現在說好了,木材有準備嗎? 不說營火木材的問題,控窯的呢?? 你知道嗎?那些要燒的木材都是要乾的才行,不然的話,不只不好燒,而且煙很多 但是什麼時候要找木材,怎麼曬,我想你都不知道吧 還有~測器材的問題,以前的會議紀錄中一定有提到要依照實際營隊的狀況去測 什麼東西該放哪裡?燈光要怎麼打?線要怎麼牽 這些都是要注意的問題 總務組: 在估預算這點我還是一直搞不清楚 首先是,企劃書上的預算是給學校看的,估的人數才會用40人下去估 但是實際上,應該是由30人下去估.因為歷屆人數大多是在30人左右 公關組: 宣傳是自己要負責組長自己不知道,這點我一直很不能認同 因為我們以前的企劃書工作分配上就寫著 1.招生海報的張貼、DM的發放、跑廣告等 2.尋找贊助商 3.招生網頁的製作及網路宣傳 這三大項工作內容,如果有看過以前的會議紀錄一定會知道這些東西 再來關於預算的部份,先不談只拉到8千多的事,就只有預設1萬這點就很奇怪 為什麼要有贊助,這是因為在報名費收到之前,是沒有資金可以運用的 再者~如果有突發狀況,可以做為應急之用 而且贊助的定義不是只有錢而已,物品也是呀!! 舉例來說~我們班辦的那一屆,除了拉了1萬7左右的贊助外 例外還跟一家影印廠商簽約,營隊籌備時間所有的所需影印都免費 再補充一點,這些工作那時只有兩個人做而已 從這邊可以看出,你們根本就沒有從學長姐以前的經驗中學到東西 執行長: 終於講到執行長了,這個地方問題最大 為什麼這麼說~~因為你們班自己人都說了執行長 活動長和課程長就像是三條平行的線 自己走自己的路,身為執行長,卻沒有掌握各組的狀況 這成何體統呀~~ 常常我問活動長一些關於活動籌備的問題,他卻說要不是我負責的,我不知道 這樣說對嗎?工作分配下去,不需要回報給其他人知道嗎? 公文的問題,這個執行長自己應該是要很清楚的才對,寄海報要夾公文 這樣什麼時候海報要完成,應該都是很清楚的事,身為執行長卻沒去注意 每一組發生的問題也都跟執行長有關,課程活動有沒有照進度去跑 執行長都不需要去督促的嗎? 公關那個問題最奇怪了,在分配工作給各組時,工作項目應該都要告知的才對 說到公關組,在檢討宣傳問題時,改進的方案卻是增設宣傳組 根本就沒有去了解問題的所在嘛,你們真正的問題是各組之間都沒有溝通 沒有一個互助的機制,既然是個 team 互助合作是很重要的 宣傳是大家的事,營隊是大家的責任,不是公關組自己的責任 再者~~執行長還有一些我不能認同的事,在報名即將截止的前一個禮拜 不是由執行長跳出來說,我們報名人數不足,我們要加強宣傳之類的 跳出來的卻是你的組員,在旁人眼裡這是多麼可笑的一件事呀 以及~~在確定營隊要提前,也沒有徹底執行預定的行程,一拖再拖 把自己推入死胡同裡還不自覺 最後~~也是我最不能接受的事,在你們6/11報名人數不足時 為什麼沒有當機立斷的做出決定,這個營隊辦不成了 為什麼這麼講,你們先問你們自己這幾個問題 第一個:你們的課程都OK了嗎?有比之前三驗好多少?能夠上台不吃螺絲了嗎? ppt上的錯誤都有更正了嗎? 第二個:活動都沒問題了嗎?每個活動都"完整地"跑過一次了嗎? 早操每個人都會跳而且可以不看著前面的人跳了嗎? 第三個:控窯準備好了嗎?木材是乾的嗎?能用嗎? 雨備有想好有跑過一次嗎? 第四個:每個活動,每個課程所需的器材都準備好了嗎?每個場地都有測試過了嗎? 最後又有多少時間去完成它,還剩個端午節連假,不過很多人要回家 總不會是期末考不理它,我們來辦個難忘的營隊吧 勇敢的面對問題也是負責任的表現呀 最後的最後~~來抒發一點內心的感受好了 先感謝你也耐心看到這裡 從大一開始玩了三年的營隊,從中學到了很多東西 如何發現問題 處理問題 每年都讓我留下很多的回憶 所以看到你們在辦營隊時,發生那麼多問題 我一直想管,但又礙於研究所考試,不想花太多心思在這上面 但我還是管了很多,別人問我這又是何必呢?? 我只回他說,因為我不想我還在中興的一天,看到這個營隊辦不成 但是苦口婆心的說了這麼多,到底聽進去的又有多少 這個營隊是多少人的心血結晶呀!!你們對這個營隊到底又了解多少 就我看來很多東西都不了解 當你們在說什麼傳承 傳承有的沒的的時候,我心裡想說 這又這麼重要嗎?第一屆不也是從零開始 最重要的是你們有沒有去了解這個營隊是怎麼運作的,又該如何去運作 再來藉著溝通了解這些問題,最後執行它 接下來你們能了解多少就算多少吧 ㄟ~~~~~ 最後的最後的最後~~ 請問一下610實驗室的雞精瓶是不是你們的呀 如果沒有要用可以送我嗎?謝謝~~ -- ◢█◤▆██▇ ▇ ███◤ ▆▇██” ▅█▅● █████ █▇◣████ ██▉█▇█◤ ◢◤ ▅█▆ ◢◤ ▇ █▇█▇█ ◢▉◣▇██▇ ▉█▊█◣█◤ █ ▅█▆ █◢█▌ ◢ █▇█▇█ ██▉████ ▉█▊▇▇▇▇ ◥ ▆▇◤ ◤◥▇◤ █ ◥◣▇██▇▇ ◢█◣▇▇▇▇ ██▉█▇▇█ ◥◣ █ ◤◢█◤██ ▉▉◤█▇▇█ █▊█▇▇█ ◥◤ █◤◥█◤ --

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