在此~先为我昨天过於激动的言行先说声抱歉 我的个性就是太冲动了,这是我要改的地方 接下来~开始我要讲的东西 首先~~对於你们检讨会的流程我还是有话要说 为什麽我要坚持说要先把所有筹备期间的问题先检讨 然後是营期的课程与活动,最後才是各组的检讨 因为如果不先从筹备期间开始,有很多问题我们就不会发现 比如说~~该项事务应该是在哪段时间要开始执行 但是却没有做到,那问题是为什麽,该如何改进 如此才有检讨的意义在呀!不然直接检讨各组,就想小艾说的「所向无敌攻击大会」 再来~我们先来看看我为这个营队写的东西,来比对看看 一、 高中生要到6/29才考完期末考，以心态调整来说，不太可能会有人愿意只休息一天 就跑去参加营队的，可能连整理行李的时间都不够，相对的影响到报名的意愿，所以不会 有营队会办在7/1。 二、 6/19是原本的报名截止日期，但是7/1营期就开始了，以一般衣服的作业流程，大 概需要十四天的工作天，也就是大概在营期第三天营服才会到，而且这没包括邮差送信的 时间（因为以邮戳为凭，如果最後一天才报名，收到信会晚个一两天左右）如果要提前报 名截止时间，那大概要延到6/12，是比较可能的时间。 三、 6/29考完期末考，离7/1营期开始只有一天可用，这一天要做的事包括：打扫系馆 跟农场宿舍；开细流（打好一份细流就要花一个礼拜的时间，细流开完也要一天）以及大 一学弟妹要搬家（不搬的话，等到营期结束，宿舍也关了），这些事都是在期末考前没办 法做的事，一天之内真的可以完成吗？那最後还剩下多少体力去应付五天的营队，还有报 名截止之後要采购、借用和整理课程及活动用的器具以及制作天幕和名牌，这些东西都要 等到报名人数确定了才能准备，也就是整个期末考准备周，甚至连期末考都要准备这些事 情，课业不就全部荒废掉了。 四、 7/5营期结束，但是7/6就要围场了，几乎没有多少时间可以打扫跟撤场，已经忙了 那麽多天了，晚上还要打扫，会衍生出相当多的问题。 五、 没有了营前训，那就是要把那些时间往前挤，活动跟课程验课的时间都要重新调整， 所以，四月份有课程一验、农艺展和期中考，基本上卡死没办法动，五月份有活动一二验 、课程二验加上三筹，就花掉了13天，而且还有系际盃、农院盃比赛会卡到，一定很难全 员到齐，五月也塞不下多少东西，六月份有课程活动三验、四筹、送旧、系员大会再加上 24号毕典，毕典完马上是期末考，六月可以用的时间更是少的可怜。而且课程一和三验都 只有三天，有九个课程要验，一天要验三个，一个课程平均花两个小时，七点开始验，要 验到凌晨一点，所以课程所要的天数还会再增加。除了验课程和验活动的时间外，还有要 练早操、彩排戏剧、工作人员心态训练等等，没有营前训真的很难想像要如何消化掉这些 时间！？ 六、 农艺营的组员们应该会有相当的人数之後会加入学会，那在系员大会前还有很多 事要做，比如说：估预算、交接和开会前会，系员大会後还要准备毕典，忙完马上期末考 以大二现在这麽重的课程，真的处理的完吗？ 七、 还有一个最重要的问题，最後真的把营前训所需要的时间都消化掉了，一定会消耗 相当多的时间跟心力，甚至连读书的时间都要牺牲掉，我们先做最坏的打算，要是最後报 名人数不够，营队办不起来，那花了那麽多的时间不就全部白费了吗？这对工作人员的心 理还有往後大一和大二的感情都会有影响，这样真的值得吗？？？？ 最後，讲一些过来人的看法，办营队可以学到很多东西，不知道是谁开始说的，这句话讲 的其实有点冠冕堂皇，真的有学到些什麽了吗？这个问题请先问问你自己。其实第一届的 农艺营，他们最初的出发点只有一个，就是要?赚钱?，演变到现在却变成了一种责任，上 面的人都在看下一届可以玩出什麽新把戏，到哪一届，农艺营将会成为一个历史，在无形 之中形成一种压力，也是一种挑战。我们在办营队的过程中，为了使营队能够顺利的进行 我们都必须学习一些新的事物；将时间妥善地管理；和学长姐经验的传承；和夥伴之间的 合作、沟通和协调；面对问题时能够互相扶持，我想真正能在营队当中学到的东西，其实 就是宝贵的经验。 但是以现况来看，我不知道这个营队怎麽了，一开始听说这次营队光大二的工作人员就超 过30人，比历届工作人员加上队辅的人数还要多，一窝蜂的结果，就开始有人点位不明， 有人开始退出，整个组织变得松散，从一筹就看的相当清楚，标课程时，工作人员像事不 关己一样的坐在一旁，都已经要开一筹了，但是完全没有进入状况，尽然有人说还不确定 营期会不会到，说这句话的同时，有想过大一他们是怎麽想的吗？主办的人都不确定了， 还要别人参加，说得过去吗？该讲的都讲了，最後的决定权还是在你们手上。 接下来~我就从筹备期间我发现的问题开始讲好了 你们的0筹我是没有去看啦~但是我一直很纳闷的是为什麽你们在0筹开了3个多小时的会 在一筹却是一群人不了解状况很显然的是,很多人的定位错误 在我的眼里,大多数人只是因为谁挺谁的缘故来参加的 不是真心想要办营队,才会有你们後来一直说的"态度问题" 所以身为执行长一开始就要说明清楚,参加这个营队到底要付出些什麽 而不是来者不拒,想参加就参加,人员的控管是有其必要性在的 毕尽人多口杂,再者也会有"反正会有人做"的心态出现 一个营队工作人员和小队员的比例在1:1.5是正常的 1:2都还没什麽关系,所以历届以来30个工作人左右就很够用了 一筹的话,很多东西那时候时候已经讲过了,那我就不多说了 我要说的有两个 第一,为什麽要说要把哪个课程甚至是活动先前都要想好该由大一还是大二来标比较好 我们由这次的状况来说好了大多数的课程都是由大一的学弟妹标去的 而大一又是小队辅,如此一来,在营队期间,大一既要忙着去应付小队员们 还要抽出心思应付接下来的课程或活动,而大多数的大二却是闲置的 我想不管是谁都会心理不平衡吧 在标完课程之後,没有教其他人企划书的写法,这是不对的 在筹会上说,总比到时候有人有问题还要一个一个的来问 接下来的~我就没参予到 所以我就直接跳到课程三验好了 课程的东西昨天已经讲了很多了 为什麽我还要讲呢? 因为从课程三验就可以看出你们的心态真的有问题 工作人员去是去了,但是心有跟着去吗? 有问题只有执行长 课程长和我们这些死老头 当场还有人在放闪光,这样的东西会有品质,有点自欺欺人吧 再来~提一些我在这之中观察到的东西 首先是,当你们在决定好要把营期提前,不是已经决定好要有所牺牲了吗!? 但是,我却完全看不到你们所说的要有所牺牲 甚至你们用来验课和验活动的量,比之前还少 为什麽这麽说~~因为以前就有个三四天都是用来练舞,而且是7点开始练到11点多 不用说我们系,我以前实习认识的植病系他们也一样 利用六日的时间,从早上9点练到晚上9点才走 之前验课是怎麽验的,一验不过是没有二验的,也就是一直来验到好为止 这很累,但是有效果,而且因为有人要陪你一起累,自然会比较用心去做 接下来~~我这就我看到各组的问题开始说好了 活动组: 活动组最大的问题是,组长根本就没有经验 也许学长跟他讲的他无法完全体会,在此我也不多说些什麽 课程组: 问题就是自己的能力不够,又不知道该找人帮忙 生活组: 没办~~所以我看不出问题 美工组: 基本是没什麽问题,不过我昨天一直在提的,要为自己留後路 意思是说在一般情况下,在人数不确定,营队办不办的下去的情况下 是不会花钱做这些东西的,因为办不成就是要自己吸收 器材组: 器材组的问题也很大,同样的也是没去问学长姐 昨天我没提到,我现在说好了,木材有准备吗? 不说营火木材的问题,控窑的呢?? 你知道吗?那些要烧的木材都是要乾的才行,不然的话,不只不好烧,而且烟很多 但是什麽时候要找木材,怎麽晒,我想你都不知道吧 还有~测器材的问题,以前的会议纪录中一定有提到要依照实际营队的状况去测 什麽东西该放哪里?灯光要怎麽打?线要怎麽牵 这些都是要注意的问题 总务组: 在估预算这点我还是一直搞不清楚 首先是,企划书上的预算是给学校看的,估的人数才会用40人下去估 但是实际上,应该是由30人下去估.因为历届人数大多是在30人左右 公关组: 宣传是自己要负责组长自己不知道,这点我一直很不能认同 因为我们以前的企划书工作分配上就写着 1.招生海报的张贴、DM的发放、跑广告等 2.寻找赞助商 3.招生网页的制作及网路宣传 这三大项工作内容,如果有看过以前的会议纪录一定会知道这些东西 再来关於预算的部份,先不谈只拉到8千多的事,就只有预设1万这点就很奇怪 为什麽要有赞助,这是因为在报名费收到之前,是没有资金可以运用的 再者~如果有突发状况,可以做为应急之用 而且赞助的定义不是只有钱而已,物品也是呀!! 举例来说~我们班办的那一届,除了拉了1万7左右的赞助外 例外还跟一家影印厂商签约,营队筹备时间所有的所需影印都免费 再补充一点,这些工作那时只有两个人做而已 从这边可以看出,你们根本就没有从学长姐以前的经验中学到东西 执行长: 终於讲到执行长了,这个地方问题最大 为什麽这麽说~~因为你们班自己人都说了执行长 活动长和课程长就像是三条平行的线 自己走自己的路,身为执行长,却没有掌握各组的状况 这成何体统呀~~ 常常我问活动长一些关於活动筹备的问题,他却说要不是我负责的,我不知道 这样说对吗?工作分配下去,不需要回报给其他人知道吗? 公文的问题,这个执行长自己应该是要很清楚的才对,寄海报要夹公文 这样什麽时候海报要完成,应该都是很清楚的事,身为执行长却没去注意 每一组发生的问题也都跟执行长有关,课程活动有没有照进度去跑 执行长都不需要去督促的吗? 公关那个问题最奇怪了,在分配工作给各组时,工作项目应该都要告知的才对 说到公关组,在检讨宣传问题时,改进的方案却是增设宣传组 根本就没有去了解问题的所在嘛,你们真正的问题是各组之间都没有沟通 没有一个互助的机制,既然是个 team 互助合作是很重要的 宣传是大家的事,营队是大家的责任,不是公关组自己的责任 再者~~执行长还有一些我不能认同的事,在报名即将截止的前一个礼拜 不是由执行长跳出来说,我们报名人数不足,我们要加强宣传之类的 跳出来的却是你的组员,在旁人眼里这是多麽可笑的一件事呀 以及~~在确定营队要提前,也没有彻底执行预定的行程,一拖再拖 把自己推入死胡同里还不自觉 最後~~也是我最不能接受的事,在你们6/11报名人数不足时 为什麽没有当机立断的做出决定,这个营队办不成了 为什麽这麽讲,你们先问你们自己这几个问题 第一个:你们的课程都OK了吗?有比之前三验好多少?能够上台不吃螺丝了吗? ppt上的错误都有更正了吗? 第二个:活动都没问题了吗?每个活动都"完整地"跑过一次了吗? 早操每个人都会跳而且可以不看着前面的人跳了吗? 第三个:控窑准备好了吗?木材是乾的吗?能用吗? 雨备有想好有跑过一次吗? 第四个:每个活动,每个课程所需的器材都准备好了吗?每个场地都有测试过了吗? 最後又有多少时间去完成它,还剩个端午节连假,不过很多人要回家 总不会是期末考不理它,我们来办个难忘的营队吧 勇敢的面对问题也是负责任的表现呀 最後的最後~~来抒发一点内心的感受好了 先感谢你也耐心看到这里 从大一开始玩了三年的营队,从中学到了很多东西 如何发现问题 处理问题 每年都让我留下很多的回忆 所以看到你们在办营队时,发生那麽多问题 我一直想管,但又碍於研究所考试,不想花太多心思在这上面 但我还是管了很多,别人问我这又是何必呢?? 我只回他说,因为我不想我还在中兴的一天,看到这个营队办不成 但是苦口婆心的说了这麽多,到底听进去的又有多少 这个营队是多少人的心血结晶呀!!你们对这个营队到底又了解多少 就我看来很多东西都不了解 当你们在说什麽传承 传承有的没的的时候,我心里想说 这又这麽重要吗?第一届不也是从零开始 最重要的是你们有没有去了解这个营队是怎麽运作的,又该如何去运作 再来藉着沟通了解这些问题,最後执行它 接下来你们能了解多少就算多少吧 ㄟ~~~~~ 最後的最後的最後~~ 请问一下610实验室的鸡精瓶是不是你们的呀 如果没有要用可以送我吗?谢谢~~ -- ◢█◤▆██▇ ▇ ███◤ ▆▇██” ▅█▅● █████ █▇◣████ ██▉█▇█◤ ◢◤ ▅█▆ ◢◤ ▇ █▇█▇█ ◢▉◣▇██▇ ▉█▊█◣█◤ █ ▅█▆ █◢█▌ ◢ █▇█▇█ ██▉████ ▉█▊▇▇▇▇ ◥ ▆▇◤ ◤◥▇◤ █ ◥◣▇██▇▇ ◢█◣▇▇▇▇ ██▉█▇▇█ ◥◣ █ ◤◢█◤██ ▉▉◤█▇▇█ █▊█▇▇█ ◥◤ █◤◥█◤ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 218.162.94.155