幹部會議 不知大家9/16號星期二下午或晚上行不行 給個回覆吧(信箱或板上都行) 也提醒大家去收信 因為有以下提到的兩個附檔 大家再辛苦這一次就完成瞜 大家好:(這是信件內容，也PO在這哩，怕幹部不愛收信) 下鄉真是辛苦大家了，我回家之後休息到現在還覺得有點虛虛的(明明就是自己愛逛街 又愛玩牌)，大家還好吧!? (一) 先回到正題，我認為在這一兩個禮拜就把成果報告書生出來是比較恰當的方法， 因為記憶還很清晰，也知道哪些地方該檢討以及如何改進。鑑於我沒做過成報，所以我參 考了之前的，不滿意其中內容(純粹個人意見，不帶攻擊性)，所以我去搜尋了一番，發現 有個台大的成報做得不錯，附在附件給大家參考，如果沒有特別意見就是依循此成報格式 製作，當然必須增加我們自己所需的特色所在。 先把大綱列出 壹、 計劃緣起 或可利用我先前寫的下鄉介紹及社團介紹完成 貳、 服務企劃簡介 可就企劃書原規劃加以修改，即可完成。 參、 組織架構 此部分可革除原企劃書中紊亂無執行的分組，改由我們今年啟用的分組方式，利用如 參考成報方式完成。 肆、 工作執掌及各組檢討 此部分我非常讚許參考成報之表格展現方式，一方面整齊一目了然，二方面亦可分點 檢討，讓負責幹部重新檢視籌劃及執行結果，有能有利於傳承。 伍、 活動日誌 此部分較為特殊，可視情況保留與否，但似乎可藉此部分概略描述全天活動執行，讓 日後學弟妹得知下鄉大致全貌。 陸、 活動檢討與建議 此部分我與茹嬡在回程車上討論許久，可針對以下部分檢討: 1.案件數、案件分佈與解答時間(平日假日、上午下午)、解答地點(公所或其他地點、 人口數)等作一詳細分析，而能就日後籌劃有建議之功，此部分不知飄可否負責。 2.與各地行政機關聯繫:必須嚴正向系辦提出必須有法律系行政人員協助，方能解決不 平等接洽之問題。 3.經費問題:老問題，但可就本次活動擴編人數、分組、總人員數作一合理要求。 4.大一、二新生增加下鄉名額之成效:因係今年新增人員，必須分析成效，方能給下年 度活動建議。 5.各種活動上遇到之困難與解決方法 6.目前只想到這些，大家可以針對這次活動再提出需檢討部分 柒、 未來展望 針對以上檢討部分，對未來活動做出建議，此部分視點陸執行狀況後再討論。 捌、 心得 本次漏未製作(或是來不及製作)給民眾之問卷，以及給參與活動者之回饋表，故建議 可於事後就參與人員部分，製作簡單回饋表，請參與人員勾選問題，並對本次活動提出建 議或心得。 玖、 結語 感謝所有贊助單位、協辦單位。 **該參考成報之照片安排極為和諧，故此部分若於預算可負荷內，可循此模式製作。 (二)1.製作感謝狀與台中縣政府及各鄉鎮市公所以及法扶分會 2.同樣有感謝狀予燦助單位，當然以上都附有成報 3.製作證書與所有參與人員(區分參與工作製作) (三)社團傳承 我把我做的社長傳承書面給大家，大家可以此為參考製作負責幹部之傳承表，但 注意格式勿相差甚遠。 相關問題到此，聰明伶俐的耕銘已經把核銷書面作完，茹嬡照片應該也已經分類完 成，希望大家再付出一點把成果報告書做完，感謝大家。 ***///**** 給或許有些收到此信又不認真看完的幹部:認真看完吧，之後提出意見才能彼此討 論，否則幹部會議不就成了簡報與摸索的時間??!! 乖乖的拉回去開頭再看一遍吧。 另外關於幹部會議時間，大家開學前一天(9/16星期二)可不可以，回個信通知一下 吧!! 即將要垂簾聽政的社長 --

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