干部会议 不知大家9/16号星期二下午或晚上行不行 给个回覆吧(信箱或板上都行) 也提醒大家去收信 因为有以下提到的两个附档 大家再辛苦这一次就完成瞜 大家好:(这是信件内容，也PO在这哩，怕干部不爱收信) 下乡真是辛苦大家了，我回家之後休息到现在还觉得有点虚虚的(明明就是自己爱逛街 又爱玩牌)，大家还好吧!? (一) 先回到正题，我认为在这一两个礼拜就把成果报告书生出来是比较恰当的方法， 因为记忆还很清晰，也知道哪些地方该检讨以及如何改进。监於我没做过成报，所以我参 考了之前的，不满意其中内容(纯粹个人意见，不带攻击性)，所以我去搜寻了一番，发现 有个台大的成报做得不错，附在附件给大家参考，如果没有特别意见就是依循此成报格式 制作，当然必须增加我们自己所需的特色所在。 先把大纲列出 壹、 计划缘起 或可利用我先前写的下乡介绍及社团介绍完成 贰、 服务企划简介 可就企划书原规划加以修改，即可完成。 参、 组织架构 此部分可革除原企划书中紊乱无执行的分组，改由我们今年启用的分组方式，利用如 参考成报方式完成。 肆、 工作执掌及各组检讨 此部分我非常赞许参考成报之表格展现方式，一方面整齐一目了然，二方面亦可分点 检讨，让负责干部重新检视筹划及执行结果，有能有利於传承。 伍、 活动日志 此部分较为特殊，可视情况保留与否，但似乎可藉此部分概略描述全天活动执行，让 日後学弟妹得知下乡大致全貌。 陆、 活动检讨与建议 此部分我与茹嫒在回程车上讨论许久，可针对以下部分检讨: 1.案件数、案件分布与解答时间(平日假日、上午下午)、解答地点(公所或其他地点、 人口数)等作一详细分析，而能就日後筹划有建议之功，此部分不知飘可否负责。 2.与各地行政机关联系:必须严正向系办提出必须有法律系行政人员协助，方能解决不 平等接洽之问题。 3.经费问题:老问题，但可就本次活动扩编人数、分组、总人员数作一合理要求。 4.大一、二新生增加下乡名额之成效:因系今年新增人员，必须分析成效，方能给下年 度活动建议。 5.各种活动上遇到之困难与解决方法 6.目前只想到这些，大家可以针对这次活动再提出需检讨部分 柒、 未来展望 针对以上检讨部分，对未来活动做出建议，此部分视点陆执行状况後再讨论。 捌、 心得 本次漏未制作(或是来不及制作)给民众之问卷，以及给参与活动者之回馈表，故建议 可於事後就参与人员部分，制作简单回馈表，请参与人员勾选问题，并对本次活动提出建 议或心得。 玖、 结语 感谢所有赞助单位、协办单位。 **该参考成报之照片安排极为和谐，故此部分若於预算可负荷内，可循此模式制作。 (二)1.制作感谢状与台中县政府及各乡镇市公所以及法扶分会 2.同样有感谢状予灿助单位，当然以上都附有成报 3.制作证书与所有参与人员(区分参与工作制作) (三)社团传承 我把我做的社长传承书面给大家，大家可以此为参考制作负责干部之传承表，但 注意格式勿相差甚远。 相关问题到此，聪明伶俐的耕铭已经把核销书面作完，茹嫒照片应该也已经分类完 成，希望大家再付出一点把成果报告书做完，感谢大家。 ***///**** 给或许有些收到此信又不认真看完的干部:认真看完吧，之後提出意见才能彼此讨 论，否则干部会议不就成了简报与摸索的时间??!! 乖乖的拉回去开头再看一遍吧。 另外关於干部会议时间，大家开学前一天(9/16星期二)可不可以，回个信通知一下 吧!! 即将要垂帘听政的社长 --

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