國立政治大學轉學生聯誼會 會議記錄 會議 期初大會暨水餃大會檢討會 日期 99年4月7日 時間 12:30~13:15 地點 資訊107教室 應到 46人 實到 16人 事假 10人 病假 0人 缺曠 20人 紀錄 李以柔 主席 林宣信&吳于萍 文書長 陳韻臣 會議內容: 一、 期初大會 　　a、活動場地租借要每天追蹤（器材組）。 　　b、電話邀請成本過高且效率不周，以簡訊、mail、系上拉人等方式並用可能較適宜。 二、 水餃大會 　　 　　a、報到處和量會服處動線規劃不佳、收據上沒寫名字、報到處太早撤走。 　b、嚴重問題：沒rundown、事先沒跑流，活動當天流程不順。 　　c、音控應隨時調整音量，避免影響主持人講話。 　　d、很多人沒依活動規定繳交零食，卻依然放行進場，導致食物不足。 　　e、任何交辦事項都應設明確deadline，不能只說「盡快」，否則效率不高。 　　f、報到、收費、收據，對不起來。收錢情況紊亂，有人有繳有人沒繳。 總召在活動前要先擬定：預算表（估計花費用）、收支明細表（實際花費）， 　　 　交與財務，以利日後報帳。 ps.公關所拉得贊助費亦應交給財務。 　　 　往後活動，會長與財務會進行審核預算的動作，預算通過才可請款。 g、行政：網路or現場報名。 h、常會時若選出任何活動之總召，該總召應依照活動籌備時程表選出籌備該 活動之幹部並劃分工作。另外，總召也要在常會上報告活動籌備時程表及 活動籌備進度。 i、正副會長應與活動總召保持密切聯繫，視情況給予協助，確保活動籌備完善、 順利舉行。 三、 臨時動議 a、轉卡總召4/19前繳交預算表。 b、活動要做回饋表給參加者填寫，以掌握參加者感受及了解活動優劣。 c、隱板使用率不佳&mail敬傑申請隱板請註明姓名（在ptt再公告一次）。 d、開會時間調查表仍有幹部未交。 e、踴躍出席幹部會議或熱心協助籌辦轉聯活動者，轉學考考服隊優先錄取。 　（但已參加過政大及中正考服隊的，請把機會留給還沒參加過考服隊的。） f、開會時常缺席者，活動總召可考慮分配其為活動工作人員， 　 提升其與轉聯之互動。（可先行分配，後再詢問本人意願。） g、幹部會議出缺席資料將擇期公告在隱板。 h、往後開會，請組長統計組內幹部請假狀況，統一請假。 　 詳細辦法請見轉聯板8356篇「政大轉聯會 各級會議請假辦法」。 --

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