国立政治大学转学生联谊会 会议记录 会议 期初大会暨水饺大会检讨会 日期 99年4月7日 时间 12:30~13:15 地点 资讯107教室 应到 46人 实到 16人 事假 10人 病假 0人 缺旷 20人 纪录 李以柔 主席 林宣信&吴于萍 文书长 陈韵臣 会议内容: 一、 期初大会 　　a、活动场地租借要每天追踪（器材组）。 　　b、电话邀请成本过高且效率不周，以简讯、mail、系上拉人等方式并用可能较适宜。 二、 水饺大会 　　 　　a、报到处和量会服处动线规划不佳、收据上没写名字、报到处太早撤走。 　b、严重问题：没rundown、事先没跑流，活动当天流程不顺。 　　c、音控应随时调整音量，避免影响主持人讲话。 　　d、很多人没依活动规定缴交零食，却依然放行进场，导致食物不足。 　　e、任何交办事项都应设明确deadline，不能只说「尽快」，否则效率不高。 　　f、报到、收费、收据，对不起来。收钱情况紊乱，有人有缴有人没缴。 总召在活动前要先拟定：预算表（估计花费用）、收支明细表（实际花费）， 　　 　交与财务，以利日後报帐。 ps.公关所拉得赞助费亦应交给财务。 　　 　往後活动，会长与财务会进行审核预算的动作，预算通过才可请款。 g、行政：网路or现场报名。 h、常会时若选出任何活动之总召，该总召应依照活动筹备时程表选出筹备该 活动之干部并划分工作。另外，总召也要在常会上报告活动筹备时程表及 活动筹备进度。 i、正副会长应与活动总召保持密切联系，视情况给予协助，确保活动筹备完善、 顺利举行。 三、 临时动议 a、转卡总召4/19前缴交预算表。 b、活动要做回馈表给参加者填写，以掌握参加者感受及了解活动优劣。 c、隐板使用率不佳&mail敬杰申请隐板请注明姓名（在ptt再公告一次）。 d、开会时间调查表仍有干部未交。 e、踊跃出席干部会议或热心协助筹办转联活动者，转学考考服队优先录取。 　（但已参加过政大及中正考服队的，请把机会留给还没参加过考服队的。） f、开会时常缺席者，活动总召可考虑分配其为活动工作人员， 　 提升其与转联之互动。（可先行分配，後再询问本人意愿。） g、干部会议出缺席资料将择期公告在隐板。 h、往後开会，请组长统计组内干部请假状况，统一请假。 　 详细办法请见转联板8356篇「政大转联会 各级会议请假办法」。 --

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