作者warrior7 (信)
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标题[其他] 期初大会暨水饺大会检讨会-会议记录
时间Sat Apr 10 02:39:53 2010
国立政治大学转学生联谊会 会议记录
会议 期初大会暨水饺大会检讨会
日期 99年4月7日 时间 12:30~13:15 地点 资讯107教室
应到 46人 实到 16人 事假 10人 病假 0人 缺旷 20人
纪录 李以柔 主席 林宣信&吴于萍 文书长 陈韵臣
会议内容:
一、 期初大会
a、活动场地租借要每天追踪(器材组)。
b、电话邀请成本过高且效率不周,以简讯、mail、系上拉人等方式并用可能较适宜。
二、 水饺大会
a、报到处和量会服处动线规划不佳、收据上没写名字、报到处太早撤走。
b、严重问题:没rundown、事先没跑流,活动当天流程不顺。
c、音控应随时调整音量,避免影响主持人讲话。
d、很多人没依活动规定缴交零食,却依然放行进场,导致食物不足。
e、任何交办事项都应设明确deadline,不能只说「尽快」,否则效率不高。
f、报到、收费、收据,对不起来。收钱情况紊乱,有人有缴有人没缴。
总召在活动前要先拟定:预算表(估计花费用)、收支明细表(实际花费),
交与财务,以利日後报帐。 ps.公关所拉得赞助费亦应交给财务。
往後活动,会长与财务会进行审核预算的动作,预算通过才可请款。
g、行政:网路or现场报名。
h、常会时若选出任何活动之总召,该总召应依照活动筹备时程表选出筹备该
活动之干部并划分工作。另外,总召也要在常会上报告活动筹备时程表及
活动筹备进度。
i、正副会长应与活动总召保持密切联系,视情况给予协助,确保活动筹备完善、
顺利举行。
三、 临时动议
a、转卡总召4/19前缴交预算表。
b、活动要做回馈表给参加者填写,以掌握参加者感受及了解活动优劣。
c、隐板使用率不佳&mail敬杰申请隐板请注明姓名(在ptt再公告一次)。
d、开会时间调查表仍有干部未交。
e、踊跃出席干部会议或热心协助筹办转联活动者,转学考考服队优先录取。
(但已参加过政大及中正考服队的,请把机会留给还没参加过考服队的。)
f、开会时常缺席者,活动总召可考虑分配其为活动工作人员,
提升其与转联之互动。(可先行分配,後再询问本人意愿。)
g、干部会议出缺席资料将择期公告在隐板。
h、往後开会,请组长统计组内干部请假状况,统一请假。
详细办法请见转联板8356篇「政大转联会 各级会议请假办法」。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.191.202
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