時間:4/27(Tue.)18:30~21:00 地點:風雩樓一樓 簽到:京晶 鳳茹 Lilica 啾芬 秦芬 小紅 國翔 俞茜 松如 小撰 建超 以下是會議摘要: (1)台大的管理學院有意願和我們一起辦下學期的迎新;而台大農經系想換我們一起辦 聯誼;然後俞茜又問我們是否有意願與"非商學院"的台大科系辦聯誼?因為她認識一位叫做 "李康"的神奇人物,連考幾所學校上了佔名額不去唸最後去年上台大OO系的神秘人士 總之,我們先徵求在場會眾針對"是否要和其他學校的轉聯一起辦迎新"事項的同意權, 當時在場十人(建超在七點半才到),僅兩人不表示意見,其餘皆舉手贊成 不過,如果彼此不熟冒然舉辦活動,往往造成東一邊.西一邊自己人和自己人圍成一圈, 使"聯誼"的效果大打折扣,所以我們訂定5/15(Sat.)幹部們先以聚餐的方式培養默契,凝聚 共識,為日後的合作鋪路 (2)公關組在前陣子到學校附近各商家拉贊成,獲得廣泛迴響,總計獲得1500圓的經費及 一桶紅茶的贊助,希望能善用這筆經費在下週的轉聯週活動上,另外也請總務儘快將財務收 支情況Po在板上,眼見為憑.以昭公信 (3)針對研究所考生服務隊事宜,總召要感謝大家熱情的參與,不過我們也在這兩天的 活動中遇到一些問題,例如: 部分考場開放的時間太晚,有考生跑來詢問,問何時方能進場? 第二天在山上考區負責接送的司機沒有停在一個定點,以致於考生在藝文中心下車之 後還來攤位問道藩樓或百年樓要怎麼走,徒增往來的時間; 而在第二天考試前我們到風雩樓向工友先生借洋傘.桌椅準備開攤時,卻因為非上班時 間,因此一度找不到工友來開地下室(幸虧後來還是在八點前順利開攤) 第一天輪班的時間不固定,因此有考生或是行政人員看我們在行政大樓前的總攤位休 息認為我們在偷懶.不走動,之後總召才向行政人員解釋我們都有到各定點去輪班,只是你 們看到時我們剛好都輪完班,回到總攤位休息,加上桌椅有限,所以有的考服隊成員就坐在 階梯上休息...落人口實而引起誤會 第一天在下午五點輸送考生出學校時,由於指揮調度的問題,加上也有考生開車要離開 學校,所以校內交通動線紛亂,造成交通阻塞;而客運業者調派的車子雖然足夠,但對於什麼 情況車子是坐滿可以離開的認定有問題,造成前面一班車考生擠得像沙丁魚一樣,後面一班 車乘客少得可憐的情況發生 有些考場的詢問度很高,例如資訊大樓,二字頭教室,研究大樓,百年樓等等,甚至連綜合 院館的廁所都有考生不知在哪裡? 考服隊成員,不管是山上校區或是山下的,都有被蚊子或是跳蚤侵擾的惱人情況發生 以上就是在討論時所得到的問題,而我們也提出解決的方案,例如考場是否能在考前一 天開放?校內接駁公車可以試著安排考服隊成員隨車指引,事半而功倍!應該給予工友先生加 班費,這樣工友才不會礙於規定桌椅要在下午五點時繳回或是早上未達工作時間所以遲不出 現的情形重演;為避免誤會,使別人以為我們在偷懶,所以我們要建立調度的時間與地點機制 ;至於公車業者的"滿載"認定,我們有必要和客運業者陳述,並請求校警靈活調度車輛的出入 ,若有考生是開車來考試的,就要指引他們車子儘量往山上停,避免山下校區一位難求;至於 常被詢問的教室,可以建議學校貼上"地標",讓考生不致迷路;最後蚊蟲叮咬的問題,可以向 衛生保健組商借急救箱或是自備用品 (待續) --

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