时间:4/27(Tue.)18:30~21:00 地点:风雩楼一楼 签到:京晶 凤茹 Lilica 啾芬 秦芬 小红 国翔 俞茜 松如 小撰 建超 以下是会议摘要: (1)台大的管理学院有意愿和我们一起办下学期的迎新;而台大农经系想换我们一起办 联谊;然後俞茜又问我们是否有意愿与"非商学院"的台大科系办联谊?因为她认识一位叫做 "李康"的神奇人物,连考几所学校上了占名额不去念最後去年上台大OO系的神秘人士 总之,我们先徵求在场会众针对"是否要和其他学校的转联一起办迎新"事项的同意权, 当时在场十人(建超在七点半才到),仅两人不表示意见,其余皆举手赞成 不过,如果彼此不熟冒然举办活动,往往造成东一边.西一边自己人和自己人围成一圈, 使"联谊"的效果大打折扣,所以我们订定5/15(Sat.)干部们先以聚餐的方式培养默契,凝聚 共识,为日後的合作铺路 (2)公关组在前阵子到学校附近各商家拉赞成,获得广泛回响,总计获得1500圆的经费及 一桶红茶的赞助,希望能善用这笔经费在下周的转联周活动上,另外也请总务尽快将财务收 支情况Po在板上,眼见为凭.以昭公信 (3)针对研究所考生服务队事宜,总召要感谢大家热情的参与,不过我们也在这两天的 活动中遇到一些问题,例如: 部分考场开放的时间太晚,有考生跑来询问,问何时方能进场? 第二天在山上考区负责接送的司机没有停在一个定点,以致於考生在艺文中心下车之 後还来摊位问道藩楼或百年楼要怎麽走,徒增往来的时间; 而在第二天考试前我们到风雩楼向工友先生借洋伞.桌椅准备开摊时,却因为非上班时 间,因此一度找不到工友来开地下室(幸亏後来还是在八点前顺利开摊) 第一天轮班的时间不固定,因此有考生或是行政人员看我们在行政大楼前的总摊位休 息认为我们在偷懒.不走动,之後总召才向行政人员解释我们都有到各定点去轮班,只是你 们看到时我们刚好都轮完班,回到总摊位休息,加上桌椅有限,所以有的考服队成员就坐在 阶梯上休息...落人口实而引起误会 第一天在下午五点输送考生出学校时,由於指挥调度的问题,加上也有考生开车要离开 学校,所以校内交通动线纷乱,造成交通阻塞;而客运业者调派的车子虽然足够,但对於什麽 情况车子是坐满可以离开的认定有问题,造成前面一班车考生挤得像沙丁鱼一样,後面一班 车乘客少得可怜的情况发生 有些考场的询问度很高,例如资讯大楼,二字头教室,研究大楼,百年楼等等,甚至连综合 院馆的厕所都有考生不知在哪里? 考服队成员,不管是山上校区或是山下的,都有被蚊子或是跳蚤侵扰的恼人情况发生 以上就是在讨论时所得到的问题,而我们也提出解决的方案,例如考场是否能在考前一 天开放?校内接驳公车可以试着安排考服队成员随车指引,事半而功倍!应该给予工友先生加 班费,这样工友才不会碍於规定桌椅要在下午五点时缴回或是早上未达工作时间所以迟不出 现的情形重演;为避免误会,使别人以为我们在偷懒,所以我们要建立调度的时间与地点机制 ;至於公车业者的"满载"认定,我们有必要和客运业者陈述,并请求校警灵活调度车辆的出入 ,若有考生是开车来考试的,就要指引他们车子尽量往山上停,避免山下校区一位难求;至於 常被询问的教室,可以建议学校贴上"地标",让考生不致迷路;最後蚊虫叮咬的问题,可以向 卫生保健组商借急救箱或是自备用品 (待续) --

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