982年度音樂會幹部檢討會議記錄 時間：99/06/09（三） 16:30 地點：藝中721 主席：馮崇宇 記錄：蘇妙悅 與會人員：蘇妙悅、陳宴慈、洪郁翔、羅 夫、洪志豪、 鄭欣庭、馮崇宇、羅韻婷、蔡珮琦 列席人員：張鎧麟、李天堯、趙俊彥、蔡宗顯 一、票務 ‧回顧與檢討 刷票：(1)之前把所有的票都刷出來，後來已成功把一些票退回系統 (2)座位讓團員優先選擇 寄票：共約140份，比預期多，導致進場速度慢，令有些觀眾當場跑票，也沒付錢 →決議：(1)以後寄票不代收錢 (2)以後不接受校內同學寄票，立寄票標準 ＊此次兩廳院預估會退回幾百～一千元 ‧問題與討論 羅夫：(1)座位為什麼團員優先選擇？ (2)一人配14張票太多，不能只想到收支平衡。 在新舞臺的演出，花團費很值得！ 否則依靠我們自己推票，在外表演就好像還只是自己的同樂會。 (3)有推票迷思，因為沒自信，想保證票房， 但我們不應一開始就預設票房狀況，可改採事後補救。一人配4、5張票就足夠。 陳宴慈：先給團員一些票，一個月後視情況處理。 洪郁翔：如果都不刷出來，全部網路購票呢？ 羅夫：就不能折價了。 陳宴慈：代沈佳蓉發言，這次推票給工作人員， 但實際情況卻讓他們跑來跑去，不能聽完整的音樂會，傷害已經造成， 是否可給他們補償？ 馮崇宇：送他們年度音樂會的DVD。 二、搬運----去程、回程 ‧回顧與檢討 Q：為什麼去程搬樂器時，還有人在吃飯，而不先前往新舞臺？ A：因為那時還有很多樂器沒有上公務車，所以留下來幫忙， 而飯是在等待公務車回來的時間吃的。 ＊人員指派的問題： 此次未規定第幾趟誰過去、誰押車，導致過去新舞臺的人太少（此次只指派留4人） ＊回程情況： 回程時，有些人只能搭公車，但因藝中只借到24:00，怕來不及 （學生會辦放不下，故不使用），所以請他們改搭計程車，由團費支付費用。 這一次7人先回來，回程搬樂器比去程有效率。 →決議：以後列交通預算 ＊此次第三趟公務車抵達時間：14:30 ＊避免公務車跑3趟的情況 →例如：公務車+翔羚搬家公司/樂器車，互相搭配 ‧問題與討論 羅夫：應確保來搬樂器人數，作為以後標準（包括四維堂）。 例一：在藝中，上樂器車：8人 把樂器接下車：8人 例二：豎笛搬XX樂器（分配樂器） 張鎧麟：車上固定人力，下面再加人，確保有5～6人力。 ＊打擊統一分配&指派人員搬樂器 →訂定準則：定音鼓4顆： 8人 大鼓： 2人 管鐘： 4人 小鼓+架： 1人 鍵盤3台：各2人，共6人 Drum Set： 4人 鈸+鈸袋： 1人 架子、小樂器： 3人 譜架： 4人 --------------------- 共33人→至少需要15人，分成8、7人行動 鼓棒自帶 譜：譜務負責 ＊以後可買大籃子，裝譜架、小樂器 ＊音樂會前應列搬運清單 三、後台 ＊舞監問題： 舞監原為林冠瑜，有參加技術會議，但後來她成為表演人員， 故舞監改成李天堯，而李天堯沒有參加技術會議 →燈光、後台開關門時間產生問題，且與新舞臺舞監溝通有問題 →以後協調行程應提前 ＊流程應明確，需要專人（非團長、副團長）負責 ＊以後在大字報上寫細流，而非臨時口頭告知（例如：毛毛蟲 stand by） ＊化妝室沒有分配好 ＊演雙豎笛協奏曲時，後台太大聲、震動、蹦跳 四、前場：人力、觀眾情況 ＊此次工讀生寄票時間：18:30-20:30→應再拉長 ＊寄票問題：(1)寄票數量太多 (2)收錢導致找錢問題（沒有準備零錢） →需2倍以上人力 →決議：不代收錢 ＊觀眾情況：需引導人員（很多持票人排入寄票隊伍） ＊此次前場工人：3+1人（+王崝桎） ＊節目本因動線問題，賣不好→需要引導人 ＊以後前場工人不聽音樂會，避免交接問題，找完全負責前場的人 →張鎧麟：人力配置應po在幹部板上。 馮崇宇：找和演出團隊無關的人幫忙（不會有壓力）。 陳宴慈：前場還是我們的人較好，但不能聽音樂會，所以要拜託他們。 ＊此次對於新舞臺而言的大問題：(1)寄票 (2)節目晚10分鐘開始 →新舞臺表示太誇張！→新舞臺名譽受損 ＊觀眾安撫問題：表演結束後想請觀眾等我們撤台，麥克風卻被切掉 （拿離台後會被切掉，這次麥克風從中場～結束都被切掉） ＊燈光為新舞臺負責，沒打在時間點上 （彩排時ok，但表演時不ok，中場時聽說全亮） ＊撤場問題：有指派沒吹《鳥》的人協助撤場，但有些人沒有幫忙 ＊以後應re串場、搬樂器 ＊新舞臺提醒我們搬樂器要注意，不要損壞新舞臺地板 ＊新舞臺在意舞台是否完全清空 五、生活 當初考量訂購的餐點：不太油、不太飽 實際情形：麵包，太貴、太乾、不飽 改進方向：訂便當、便宜一點 六、工作分配 ＊前、後、舞台應各有一個總負責人 ＊演員不要到前台 ＊工作人員要先re，不要臨時交辦（以後應該下午就到，此次僅規定18:30到） ＊此次規定19:00後不能吹樂器→以後應規定表演、中場休息時也不能吹 七、問題與討論 1.計畫與表演 羅夫：以後計畫以學年為單位，曲子完成度提高，可準備更多想完成的曲子。 上國家音樂廳太急躁，可先嘗試巡迴（如2010年暑訓）。 秦僥說大型音樂會前先演一場，如比賽前在師大的演出。 張鎧麟：那表演時間是否拉後？客群重疊？ 馮崇宇：台大期末考後巡迴，但台大有暑宿。 羅夫：到外面集訓。 馮崇宇：上學期重奏，加強個人技巧。秦僥說可以，但要辦就辦正式一點。 2.指揮與樂團間的問題 ＊政大管不會吹芭樂曲，秦僥以為我們ok ＊要有個性、個人秀的地方很憋 ＊指揮注重曲子的比例差太多→跟秦僥討論，需要和他溝通 ＊教學進度表→秦僥：排了沒用→再溝通 3.Drum Set與樂團間的協調問題 羅夫：Drum Set應該跟樂團或者樂團應該跟Drum Set？ A：應該是樂團跟Drum Set，這次樂團失控趕拍，不專心！ 羅夫：還是聽秦僥的（彩排、表演時）。 趙俊彥：注重事前溝通。 4.重奏衍生的問題 張鎧麟：重奏會排擠組練時練習團練曲的時間，有些組的基本練習無一整套。 羅夫：可考慮一年一次整團音樂會，上學期重奏音樂會。 5.曲目的決定 ＊暑訓曲目：第五組曲改成進行曲（尚未決定哪一首） 可能為傘兵進行曲、夏布里耶的快樂進行曲（但很貴） ＊下學期確定曲目：英國民謠組曲 羅夫：演奏古典經典曲目才可進步。（補充：學生指揮任期：比完賽～比完賽） 張鎧麟：以後開曲目時，應先看譜單。 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.128.171 ※ 編輯: bluesmy 來自: 140.119.128.171 (09/08 23:31)