982年度音乐会干部检讨会议记录 时间：99/06/09（三） 16:30 地点：艺中721 主席：冯崇宇 记录：苏妙悦 与会人员：苏妙悦、陈宴慈、洪郁翔、罗 夫、洪志豪、 郑欣庭、冯崇宇、罗韵婷、蔡佩琦 列席人员：张铠麟、李天尧、赵俊彦、蔡宗显 一、票务 ‧回顾与检讨 刷票：(1)之前把所有的票都刷出来，後来已成功把一些票退回系统 (2)座位让团员优先选择 寄票：共约140份，比预期多，导致进场速度慢，令有些观众当场跑票，也没付钱 →决议：(1)以後寄票不代收钱 (2)以後不接受校内同学寄票，立寄票标准 ＊此次两厅院预估会退回几百～一千元 ‧问题与讨论 罗夫：(1)座位为什麽团员优先选择？ (2)一人配14张票太多，不能只想到收支平衡。 在新舞台的演出，花团费很值得！ 否则依靠我们自己推票，在外表演就好像还只是自己的同乐会。 (3)有推票迷思，因为没自信，想保证票房， 但我们不应一开始就预设票房状况，可改采事後补救。一人配4、5张票就足够。 陈宴慈：先给团员一些票，一个月後视情况处理。 洪郁翔：如果都不刷出来，全部网路购票呢？ 罗夫：就不能折价了。 陈宴慈：代沈佳蓉发言，这次推票给工作人员， 但实际情况却让他们跑来跑去，不能听完整的音乐会，伤害已经造成， 是否可给他们补偿？ 冯崇宇：送他们年度音乐会的DVD。 二、搬运----去程、回程 ‧回顾与检讨 Q：为什麽去程搬乐器时，还有人在吃饭，而不先前往新舞台？ A：因为那时还有很多乐器没有上公务车，所以留下来帮忙， 而饭是在等待公务车回来的时间吃的。 ＊人员指派的问题： 此次未规定第几趟谁过去、谁押车，导致过去新舞台的人太少（此次只指派留4人） ＊回程情况： 回程时，有些人只能搭公车，但因艺中只借到24:00，怕来不及 （学生会办放不下，故不使用），所以请他们改搭计程车，由团费支付费用。 这一次7人先回来，回程搬乐器比去程有效率。 →决议：以後列交通预算 ＊此次第三趟公务车抵达时间：14:30 ＊避免公务车跑3趟的情况 →例如：公务车+翔羚搬家公司/乐器车，互相搭配 ‧问题与讨论 罗夫：应确保来搬乐器人数，作为以後标准（包括四维堂）。 例一：在艺中，上乐器车：8人 把乐器接下车：8人 例二：竖笛搬XX乐器（分配乐器） 张铠麟：车上固定人力，下面再加人，确保有5～6人力。 ＊打击统一分配&指派人员搬乐器 →订定准则：定音鼓4颗： 8人 大鼓： 2人 管钟： 4人 小鼓+架： 1人 键盘3台：各2人，共6人 Drum Set： 4人 钹+钹袋： 1人 架子、小乐器： 3人 谱架： 4人 --------------------- 共33人→至少需要15人，分成8、7人行动 鼓棒自带 谱：谱务负责 ＊以後可买大篮子，装谱架、小乐器 ＊音乐会前应列搬运清单 三、後台 ＊舞监问题： 舞监原为林冠瑜，有参加技术会议，但後来她成为表演人员， 故舞监改成李天尧，而李天尧没有参加技术会议 →灯光、後台开关门时间产生问题，且与新舞台舞监沟通有问题 →以後协调行程应提前 ＊流程应明确，需要专人（非团长、副团长）负责 ＊以後在大字报上写细流，而非临时口头告知（例如：毛毛虫 stand by） ＊化妆室没有分配好 ＊演双竖笛协奏曲时，後台太大声、震动、蹦跳 四、前场：人力、观众情况 ＊此次工读生寄票时间：18:30-20:30→应再拉长 ＊寄票问题：(1)寄票数量太多 (2)收钱导致找钱问题（没有准备零钱） →需2倍以上人力 →决议：不代收钱 ＊观众情况：需引导人员（很多持票人排入寄票队伍） ＊此次前场工人：3+1人（+王崝桎） ＊节目本因动线问题，卖不好→需要引导人 ＊以後前场工人不听音乐会，避免交接问题，找完全负责前场的人 →张铠麟：人力配置应po在干部板上。 冯崇宇：找和演出团队无关的人帮忙（不会有压力）。 陈宴慈：前场还是我们的人较好，但不能听音乐会，所以要拜托他们。 ＊此次对於新舞台而言的大问题：(1)寄票 (2)节目晚10分钟开始 →新舞台表示太夸张！→新舞台名誉受损 ＊观众安抚问题：表演结束後想请观众等我们撤台，麦克风却被切掉 （拿离台後会被切掉，这次麦克风从中场～结束都被切掉） ＊灯光为新舞台负责，没打在时间点上 （彩排时ok，但表演时不ok，中场时听说全亮） ＊撤场问题：有指派没吹《鸟》的人协助撤场，但有些人没有帮忙 ＊以後应re串场、搬乐器 ＊新舞台提醒我们搬乐器要注意，不要损坏新舞台地板 ＊新舞台在意舞台是否完全清空 五、生活 当初考量订购的餐点：不太油、不太饱 实际情形：面包，太贵、太乾、不饱 改进方向：订便当、便宜一点 六、工作分配 ＊前、後、舞台应各有一个总负责人 ＊演员不要到前台 ＊工作人员要先re，不要临时交办（以後应该下午就到，此次仅规定18:30到） ＊此次规定19:00後不能吹乐器→以後应规定表演、中场休息时也不能吹 七、问题与讨论 1.计画与表演 罗夫：以後计画以学年为单位，曲子完成度提高，可准备更多想完成的曲子。 上国家音乐厅太急躁，可先尝试巡回（如2010年暑训）。 秦侥说大型音乐会前先演一场，如比赛前在师大的演出。 张铠麟：那表演时间是否拉後？客群重叠？ 冯崇宇：台大期末考後巡回，但台大有暑宿。 罗夫：到外面集训。 冯崇宇：上学期重奏，加强个人技巧。秦侥说可以，但要办就办正式一点。 2.指挥与乐团间的问题 ＊政大管不会吹芭乐曲，秦侥以为我们ok ＊要有个性、个人秀的地方很憋 ＊指挥注重曲子的比例差太多→跟秦侥讨论，需要和他沟通 ＊教学进度表→秦侥：排了没用→再沟通 3.Drum Set与乐团间的协调问题 罗夫：Drum Set应该跟乐团或者乐团应该跟Drum Set？ A：应该是乐团跟Drum Set，这次乐团失控赶拍，不专心！ 罗夫：还是听秦侥的（彩排、表演时）。 赵俊彦：注重事前沟通。 4.重奏衍生的问题 张铠麟：重奏会排挤组练时练习团练曲的时间，有些组的基本练习无一整套。 罗夫：可考虑一年一次整团音乐会，上学期重奏音乐会。 5.曲目的决定 ＊暑训曲目：第五组曲改成进行曲（尚未决定哪一首） 可能为伞兵进行曲、夏布里耶的快乐进行曲（但很贵） ＊下学期确定曲目：英国民谣组曲 罗夫：演奏古典经典曲目才可进步。（补充：学生指挥任期：比完赛～比完赛） 张铠麟：以後开曲目时，应先看谱单。 --

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