982期末大會會議記錄 時間：99/06/09（三） 19:00 地點：藝中721 主席：許巧蓁 記錄：蘇妙悅 出席人員：蘇妙悅、陳慶宇、張維真、沈佳蓉、蔡珮琦、楊珮吟、呂佳盈、洪敬富、 張鎧麟、陳宇軒、艾鶴軒、鄭欣庭、趙俊彥、馮智皓、丁冠濤、李天堯、 呂孟汝、郭家豪、洪郁翔、陳嘉源、周羿希、羅 夫、洪志豪、王啟豪、 石柏鋒、林廷翰、葉琇青、余嘉馨、陳宴慈、黃世婷、馮崇宇、蔡承恩 共32人出席 會議流程：一、主席報告、宣讀建議與聲明 二、幹部工作報告 三、提案討論（審982學期決算、年度音樂會決算、暑訓預算） 四、選舉（選991團長、監委、期初大會主席） 五、臨時動議 六、問題與討論 七、建議與聲明 會議內容： 一、主席報告、宣讀建議與聲明 主席（許巧蓁）宣讀： 1. 馮崇宇：期初、期末大會有時過於嚴肅，大家的溝通方式可以平緩一點， 不要針鋒相對。團務討論是對事而非對人，如果自己負責的部份遭到質疑， 也不要太難過，希望大家開會可以開心一點。 2. 馮崇宇：防盜措施要做好。 3. 馮崇宇：各首席、幹部確定聽到消息再傳達，網路虛無縹緲，請看版時不要一次按end， 而要看完整的內容，網路為傳達訊息次要工具， 如果大家有問題，請盡量直接與當事人溝通。 二、幹部工作報告 團長（馮崇宇）：負責一般團務的推動、2/27在師大的三校聯合公演、畢典演出、 年度音樂會的進行，與新加坡國立大學接洽交流事宜。 公關（羅韻婷）：擺攤、拉贊助、製作邀請卡。 總務（蔡珮琦）：印預算表、決算表、寫收據。 譜務（陳宴慈）：印畢典、表演的譜、寫節目本上的曲介。 文宣（呂佳盈）：製作通訊錄、個練簽到板、年度音樂會海報、節目本。 器場（洪志豪）：購買主機、音響、打擊拍板，修兩支Alto Saxophone。 活動（鄭欣庭）： 1.辦理4/1～4/2團遊（22人參加）、4/27音樂鑑賞講座、 5/1貓空登山活動（10人參加）、6/12送舊暨慶功宴。 2.舉辦鼓勵個練措施，獎品為音樂會票券。 三、提案討論 ‧審982學期決算表 團長（馮崇宇）： 收入部份→ ＊上期結轉$154,655，團費收入52人，一人$1,200，公關收入$6,750， 老師指導費補助$10,000（每學期績優社團的補助，直接匯給老師）， 學期補助$8,000，校慶表演補助$2,000，畢典表演補助$20,000， 省賽特優第二名獎金$3,000，新舞臺上期提撥支出轉回$31,000 （因為上學期需和新舞臺簽約，故先提撥出來，本學期轉回團費）， 擺攤收入$4,224。 支出部份→ 1.老師指導費：本來預估14次團練（一次3 hr，共$3,000），預計支出$42,000， 後來新增大分部、加練→共團練18次，實際支出$54,000 →以後這個部份會更嚴謹，這學期的正式團練比較晚開始， 本來表演前的兩個星期六、日都有排加練了，但校慶前一天臨時加練， 也沒有考慮到大分部的部份。 2.老師演出費$3,000，為畢典的部份。 3.老師停車費：因為加練，所以實際支出增加，另外增加畢典、音樂鑑賞講座老師停車費 （秦僥19次為18次團練+1次畢典演出）。 4.計畫表及企劃書$42，行事曆為期前支出，社評資料為準備社評時的文書處理費， 三校聯合音樂會為期前支出，981結餘轉入年度音樂會$15,774。 5.畢業典禮表演便當：本來預計中午休息時間很長，不統一訂便當， 但後來考量大家穿西裝及當天的天候狀況、集合時間問題， 大家也很辛苦，所以決定幫大家訂便當，當天預定36人來， 但不知道為何便當不夠，所以以後人數統計時要再多注意。 6.團長實際支出共$79,295。 Q1（羅夫）：畢典人數是怎麼統計的？ A1（馮崇宇）：在畢典前一天練習時，請洪郁翔向首席調查各組參加人數， 早上、下午來的人都算入，便當不算秦僥，因為秦僥不要。 Q2（林廷翰）：本來就知道要吹畢典上、下午場嗎？ A2（馮崇宇）：對。 Q3（林廷翰）：那以後是否都訂便當？ A3（馮崇宇）：好。另外，8:00集合好，9:00不能出聲，以後早上若很早集合， 也應訂早餐。 表決團長超支部份 1.老師指導費→贊成：23人，反對：0人 2.老師停車費→贊成：28人，反對：0人 3.畢業典禮表演便當→贊成：19人，反對：0人 表決團長支出部份→贊成：19人，反對：0人 →團長決算通過 公關（郭家豪、羅韻婷）： 1.公關函：未寄，因為郵資列不夠，所以只有拿海報給學弟妹。 2.街頭贊助企劃書：共10份。 3.企劃書：為詳企，1份9頁，廠商需要才給，大多是用E-mail寄的，書面的部份， 2份用寄的，1份親自給，共3份。 4.郵資：企劃書2份各$10，給贊助商的邀請卡$12，故郵資共$32。 5.宣傳單：有打折，$160+140=$300，共800張。 6.通話補助：買電話卡，1張$100，還有餘額，之後可續用。 7.預備金：學期初沒想到要製作邀請卡，邀請卡1張$15，雙面印刷，雲彩紙，共印12張。 Q1（呂佳盈）：邀請卡12張邀請哪些人？。 A1（羅韻婷）：校長、副校長、學務主任、副學務主任、教務主任、總務主任、主任教官、 藝術總監、課外活動組組長、一家廠商、社科院院長。 Q2（呂佳盈）：名單是怎麼決定的？ A2（羅韻婷）：從學校網頁上找的。 Q3（呂佳盈）：怎麼會有社科院院長？沒有其他學院院長？ A3（羅韻婷）：因為多1張票，原一人2張，票不知道要給誰，所以就給了社科院院長。 表決公關超支部份 ＊預備金→贊成：22人，反對：0人 表決公關支出部份→贊成：21人，反對：0人 →公關決算通過 總務（蔡珮琦）：實際支出與預計支出皆相同。 Q1（呂佳盈）：收據發了嗎？ A1（蔡珮琦）：還沒。 Q2（李天堯）：決算表印了幾張？ A2（蔡珮琦）：35張。 Q3（李天堯）：為什麼是35張？ A3（蔡珮琦）：有些是印給監委簽的。 表決總務支出部份→贊成：25人，反對：0人 →總務決算通過 譜務（沈佳蓉）： 1.譜夾：是大家畢業典禮所用的，以往都是表演時才印譜給大家，以後表演同一首時， 又再印一次。秦僥建議能比照金頌，有一本固定演出用的譜夾， 裝一些簡單、可以馬上表演的曲子，用在畢典、兆如等，與團長討論過後， 決定購買。 2.存譜費：以往曲目通常都是秦僥開的，而那些曲目通常比較艱深， 台灣沒什麼管道拿到譜，都是秦僥拿來的，直接送政大管，就不用印存譜。 而這學期較多曲目是首席開的，秦僥認為是芭樂曲，他沒有譜， 所以都是我們另外找管道借的。 以往學期印譜費都約兩千多元，這學期扣除$2,500，還有兩千元左右， 其中$1,000是我們去大安國中印一份存譜$146（一張$1）， 另外還有Omens of Love、Cowboy，是跟不外借的青年管樂團拿的， 他們幫我們印的很貴，Omens of Love要$220、Cowboy$550， 但我們自己印Omens of Love只花$71，所以光這三份存譜就花了快$1,000， 再加上這學期其他存譜大概印了十多份（西城故事、雙豎笛協奏曲等）， 另外跟陳奕甫學長借譜，印了$380，所以總共比以往多支出兩千多元的存譜費。 表決譜務超支部份 1.印譜費→贊成：23人，反對：0人 2.譜夾→贊成：22人，反對：0人 表決譜務支出部份→贊成：21人，反對：0人 →譜務決算通過 文宣（蘇妙悅）：和上學期的店家、紙張、張數相同，但不知為何較貴，紙一張$3， 沒打折，但影印的部份有打折，通訊錄共花$62。 Q1（林廷翰）：印了幾張？ A1（蘇妙悅）：15張，因為需自行裁切通訊錄，且雙面印刷兩面容易印沒對齊， 故需多印以防萬一。 Q2（林廷翰）：15張可裁成幾份？ A2（蘇妙悅）：90份，現在還有一些多的，在裁切前無法預估失敗品的比率，所以多印。 表決文宣超支部份 ＊團員通訊錄→贊成：20人，反對：0人 →文宣決算通過 器場（洪志豪）： 1.707新電腦主機$13,000和預計支出相同。 2.打擊拍板超支的原因為韻特報價錯誤，少報$60。 3.樂器維修費用來維修、保養兩支Alto Saxophone，$800+600=$1,400。 表決器場超支部份 ＊打擊拍板→贊成：24人，反對：0人 表決器場支出部份→贊成：24人，反對：0人 →器場決算通過 活動（鄭欣庭）： 1.音樂鑑賞講座講師費$2,000，簽到本$71，送舊補助$1,500， 大四一人補助$1,500/大四到場人數。 2.講座場地費：沒想到音樂鑑賞講座要有場地費，講座場地費預計支出$0，實際支出$280。 表決活動超支部份 ＊講座場地費→贊成：18人，反對：0人 表決活動支出部份→贊成：18人，反對：0人 →活動決算通過 表決整張決算表→贊成：23人，反對：0人 →此張決算表通過 ‧審年度音樂會決算表 團長（馮崇宇）： 收入部份→ ＊981團費結餘轉入$15,774，節目本收入$2,590，團員收費$72,800， 賣票收入$6,800待會請票務說明。 支出部份→ 1.老師演出費$3,000。 2.票務稅收：還不能確定，因為兩廳院以人工結算，待會也請票務說明。 3.攝影：預計支出$6,650，但學期中時， 負責攝影的同學發現少列母帶花費$600*3捲=$1,800，故實際支出超支$1,800。 4.獨奏者花束：交替送花，詢問過獨奏者意見，所以只需要2束。 5.餐盒：因為用餐時間短，且新舞臺附近的店家價位高，只吃便利商店可能不太健康， 所以決定統一訂餐。當初忽略大家需求，原本希望大家不要吃那麼飽， 才訂餐盒，但實際訂購的馬可先生有點貴，在選廠商的部份沒有做的很好， 很抱歉讓大家餓肚子。剛剛檢討會討論結果，以後訂餐以訂便當為主， 讓大家吃得飽，不想吃那麼飽的人就不要吃那麼多，吃不夠的再跟其他人要。 6.計程車：原本確定7～8人回政大，預計搭樂器車（忠孝樂器車後車廂很大）， 但後來發現已塞不下，所以最後只有4人押樂器車， 其他人就得搭公車回學校並走路上山，但藝中只借到24:00，怕來不及， 所以讓2批人搭計程車回政大，共2部，$425（$210+215）。 以後到外地演出時，這種細微的交通費一定要算進去。 票務（洪志豪）： 1.賣票收入：額外賣出68張（66張團員加買，2張擺攤賣出），共收入$6,800。 2.票務稅收：兩廳院還沒統計出來，預算表上的金額不知道是怎麼來的。 票務稅收的算法為，系統賣票收入扣除佣金， 假如錢不夠，我們還需要再補繳費用。 →自行估算： 行政費用（固定） $2,000 建檔費用（固定） $933（一個座位$1，新舞臺共933個座位） 系統售出佣金 $6,200*8%=$496 （扣除自行刷出部份，系統售票部份全數賣出，共售出62張票） 自行售出佣金 $80,400*3%=$2,412（賣出804張，刷出的票扣除沒推出去的） ---------------------------------- 總計 $5,841 →兩廳院預計退回 $6,200-$5,841=$359（系統收入$6,200扣除以上總合） Q1（羅夫）：賣1張票是不是還要另外給他們$2的印票成本？ A1（洪志豪）：$10的VIP券才有印票成本，我會再去跟兩廳院確認。 Q2（洪郁翔）：收入部份有算網路賣出的嗎？ A2（洪志豪）：沒有，因為要先扣除佣金，我們才會拿到錢， 網路賣出的就是系統自行售出的$6,200。 Q3（馮崇宇）：有沒有辦法現在就和兩廳院確認票務稅收的價格？ A3（洪志豪）：沒有辦法。我們最後有44張票沒有推出，要決定如何處理那44張票後， 兩廳院才會給我們決算表，確定票務稅收。 因為系統回收一張票收$4工本費， 自行售出則是收取3%的佣金（$100*3%=$3）， 所以打算不回收票，當作已自行賣出。 表決團長超支部份 1.攝影→贊成：17人，反對：0人 2.餐盒→贊成：15人，反對：3人（反對理由：羅夫：東西太少，$60太離譜。 張鎧麟：CP值令人不敢恭維。 洪敬富：以為餐盒是「一盒」。） 3.計程車→贊成：19人，反對：0人 ＊團長支出部份因為票務稅收部份還不確定，所以先保留，不表決 器場（洪志豪）： 1.補上公務車加班費$181。 2.繳清新舞臺租金尾款$31,000。 3.忠孝樂器車$3,150。 4.藝中伯伯加班費改成$330（原本應收$336，但伯伯去零頭，故收$330）。 團長（馮崇宇）：剛剛和王戰老師通過電話，重慶星期四要團練， 老師希望我們明天就可以把管鐘還回重慶， 但因為學校公務車需要3天前就借好， 所以我們只能請搬家公司，翔麟搬家公司$1,000， 所以器場部份需要增加這項支出。 Q1（張鎧麟）：我們是什麼時候決定跟重慶借管鐘的？ A1（馮崇宇）：上星期四決定，上星期六借到。 Q2（張鎧麟）：為什麼那個時候沒有考慮到可以先借公務車？ A2（馮崇宇）：今天在跟王戰老師聯絡前，我有聯絡金頌團長， 想問金頌要不要跟王戰老師繼續借管鐘，所以耽擱了一些時間， 本來這應該是昨天或前天就要聯絡好的。 表決器場超支部份 1.公務車→贊成：13人，反對：0人 2.搬家公司租車→贊成：4人，反對：1人（反對理由：張鎧麟：如剛剛講的。） 表決器場支出部份→贊成：18人，反對：0人 →器場決算通過 文宣（呂佳盈）： 1.節目本：600本$6,000，但因為忘記拿收據要加5%的稅，故共需要$6,300，超支$300。 2.預備金：演出證因為一開始以為新舞臺會做，故沒有列，共$98。 感謝名單是因為監委建議要加印，夾在節目本裡，一本一張，600張共$121。 Q1（張維真）：節目本600本是怎麼決定的？ A1（呂佳盈）：期初大會時大家表決通過的。 Q2（張維真）：製作600本，但只賣出259本，落差會不會太大？ A2（呂佳盈）：原本就不打算收支打平，賣錢只是多少補貼一點。 Q3（李天堯）：之前就有出現過決算時忘了加稅的情形。 A3（呂佳盈）：在我的部份沒有，之前的情形我不知道，對不起。 Q4（李天堯）：上學期節目本有稅嗎？ A4（呂佳盈）：無，是影印店印的。 Q5（蘇妙悅）：為什麼影印店不用稅？ A5（林廷翰）：因為影印店已含稅，他開給你的是不用報稅的收據， 只要自己蓋店章、店家私章就好了，另外有蓋大章的才需要報稅。 Q6（林廷翰）：為什麼選擇魁特，是否跟海報同家？ A6（呂佳盈）：跟海報同家，因為比較便宜。 表決文宣超支部份 ＊節目本→贊成：22人，反對：1人（反對理由：林廷翰：稅，專業的文宣不應該忘記。） 表決文宣支出部份→贊成：17人，反對：0人 →文宣決算通過 總務（蔡珮琦）：印預、決算表，預計支出和實際支出相同。 表決總務支出部份→贊成：21人，反對：0人 →總務決算通過 表決整張年度音樂會決算表→贊成：23人，反對：0人 →此張決算表通過 Q（林廷翰）：何時可以確定票務稅收金額？ A（洪志豪）：明天。 ‧審暑訓預算表 總務（呂佳盈）：註五需要更改，剛剛才知道聲子八人房只有1間，原本以為有3間， 所以房間要改成八人房1間，四人房6間。 八人房$2,000*1間*5天*0.7（七折）=$7,000； 四人房$1,200*6間*5天*0.7=$25,200； 房間部份共$32,200，故生活股團員食宿費要改成$50,200 （再加上午晚餐$18,000），小計$50,820。 Q1（林廷翰）：請問這些有包含秦僥的房間嗎？ A1（呂佳盈）：秦僥的房間算在總召那裡。 Q2（張鎧麟）：為什麼二人房和四人房價格相同？ A2（呂佳盈）：因為原本預算表上的價格是會員假日價（八人房$2,400、二人房$1,200）， 但後來陳慶宇說可以有更便宜的會員平日價 （八人房$2,000、四人房$1,200），故後來價格是用會員平日價算的。 總務（呂佳盈）：老師指導費少算了一次團練，故註二的時數要改成30 hr， 老師指導費改成$42,000。最後總計$139,066，結餘$2,934。 總召（洪志豪）： 1.在花蓮有6次團練，開學後有4次團練，共10次。 2.老師食宿費請參閱註三。 3.成果報告書預計印兩份準備起來。 4.老師停車費：開學後3次團練+1次期初音樂會。 5.期初音樂會：訂於9/20（一），因為9/22（三）中秋節，9/21（二）大家歸心似箭。 6.花中表演：9/6在花中表演，不會合演，跟花中各演半場，我們演上半場。 7.花束：這次會比較貴，因為暑訓曲目有兩首協奏曲，小號1人，但法國號需要4人。 8.暑訓參加人數以30人估，因為辦在花蓮， 且大三、大四、已畢業的學長姐在樂團中比例很高，所以日程表只有預估30份。 Q1（洪敬富）：法國號協奏曲可以5人全上嗎？需要5束花。 Q2（張鎧麟）：可以像新舞臺一樣交替送花嗎？ A（洪志豪）：看協奏者意願。 Q3（馮崇宇）：可是法國號5人都同時在台上。 Q4（馮智皓）：改成送一朵小花。 A（洪志豪）：可以考慮。 Q5（黃世婷）：日程表可以用寄的，不要用印的。 A5（洪志豪）：OK，到時候請首席幫忙確認團員有沒有收到日程表。 表決總召支出部份→贊成：19人，反對：0人 →總召預算通過 公關（蘇妙悅）： 1.企劃書：一份11頁，預計印10份，廠商需要書面才會寄，以寄電子檔為主。 2.街頭企劃書：向學校附近店家拉贊用，一份1張印雙面（$2），預計也是印10份。 3.廠商成果報告書：和總召的不同，總召的是要給學校的， 公關的是要給有贊助我們的廠商，預計10份，一份$10，共10頁。 4.郵資估$200，通話補助估$100。 5.師長邀請函：估9張（扣除982學期公關邀請名單中，社科院院長、一家廠商、備份的）。 6.預備金$66，小計$731。 Q1（張鎧麟）：郵資是怎麼計算的？ A1（蘇妙悅）：一份郵資$10（學期公關的經驗），企劃書和廠商成果報告書共20份， 故郵資$10*20=$200。 Q2（呂佳盈）：你們不需要信封嗎？ A2（蘇妙悅）：要。 Q3（蘇妙悅）：707應該有信封吧？ A3（張鎧麟）：707沒有，之前有公關要找就找不到了。 Q4（蘇妙悅）：那請問為什麼學期公關沒有列信封的預算？ A4（羅韻婷）：我拿家裡的，因為只需要兩三個信封。 A（蘇妙悅）：那我想我可能也拿家裡的。 表決公關支出部份→贊成：19人，反對：0人 →公關預算通過 總務（呂佳盈）：印預、決算表，收據本1本$17，共買2本。 Q1（張鎧麟）：請問每次2本都用得完嗎？ A1（呂佳盈）：1本可寫25人，所以會需要用到2本。 Q2（張鎧麟）：學期政大管有五十幾人，為什麼只需要2本？ A2（蔡珮琦）：因為沿用寒、暑訓剩餘的。 表決總務支出部份→贊成：14人，反對：0人 →總務預算通過 譜務（陳宴慈）： 1.印譜費先列$2,500，預備金$250。 2.曲目已經開好了，共7首。曲目有：Music for a Festival、Morning Song、 豪勇七蛟龍、A Tribute to Harry James、獅子王、超人特攻隊， 第五組曲昨天被刪掉了，會改成1首進行曲，還沒確定是哪一首。 3.因為不確定有沒有存譜，所以可能會印存譜，所以印譜費才會列那麼多。 Q（馮智皓）：學期支出超出$2,500很多，這次$2,500確定夠嗎？ A（陳宴慈）：學期是因為多印了十幾份存譜才會超支那麼多，這次只需印7首， 就算7首存譜全印，也不可能超過$2,700。 表決譜務支出部份→贊成：20人，反對：0人 →譜務預算通過 生活（羅韻婷）： 1.團員食宿費$50,200。 2.雜支先列$500，購買一些生活用品。 3.視服伙食費：期初音樂會在四維堂表演，需支付給2位視聽服務團的便當費。 Q（張鎧麟）：雜支是要買哪些生活用品？有查過價錢了嗎？ A（羅韻婷）：衛生紙之類的。還沒查價，是先看之前的，之前$500。 表決生活支出部份→贊成：17人，反對：0人 →生活預算通過 文宣（蔡珮琦）： 1.海報：照之前的估，需$1,617。 2.節目本：A4雙面對折，一份$2，共印120份。 3.傳單：A4的一半，會印200張A4，所以共400張傳單。$1*200張=$200。 4.監委有建議海報是否改成A4傳單就好，省掉海報的支出，想請問大家的意見。 Q1（林廷翰）：是我提的，因為覺得海報不用印那麼高級，印普通的A4宣就好。 請問我們有多久的宣傳期？ A1（洪志豪）：一個禮拜（9/13開學，9/20期初音樂會）。 Q2（林廷翰）：我是想說要不要廣貼A4宣，比較省錢，印的數量還可以比海報多， 宣傳效果也許比較好。 Q3（張鎧麟）：A4宣是要印彩色還是黑白的？ A（林廷翰）：黑白的，A4彩色的不如印普通海報就好，彩色的A4宣應該很貴。 A（蔡珮琦）：A4彩色的一張$10。 Q4（蘇妙悅）：那是不是就可以不用宣傳單？A4宣和傳單的大小差不多。 A4（蔡珮琦）：傳單是招生用的，A4宣是期初音樂會宣傳用的。 Q5（林廷翰）：招生不是學期支出嗎？ A5（蔡珮琦）：因為擺攤的時候就要用到。 Q6（林廷翰）：應該列在991的期前支出，因為招生是下學期的事。 提案表決（海報改成A4黑白宣） 彩色海報→贊成：3人 A4黑白宣→贊成：8人 →海報改成A4黑白宣 文宣（蔡珮琦）：海報砍掉，傳單（A4黑白宣）數量增加（僅宣傳音樂會，不作招生）， 傳單同時用發和貼的。傳單改成$300，預備金$54，小計$594。 Q7（林廷翰）：在花中表演要宣傳嗎？ A7（蔡珮琦）：請花中負責，因為我們去的時間太短了。 Q8（林廷翰）：他們會要我們付宣傳費嗎？ A8（陳慶宇）：再確認，理論上應該不會。 Q9（呂佳盈）：行大等車處可以貼1張，海報柱2張，麥側1張，這4張可不可以印彩色的？ A9（蔡珮琦）：那傳單中印幾張彩色的，總共花$300。 Q10（林廷翰/黃世婷）：要日程表、留言板嗎？ A10（蔡珮琦）：沿用之前的。 表決文宣支出部份→贊成：20人，反對：0人 →文宣預算通過 器場（艾鶴軒）： 1.去花蓮的遊覽車$18,000。 2.當地接駁車（聲子往返花中）：遊覽車$3,000，公車$4,000，所以選擇遊覽車。 3.遊覽車和接駁車的價格都還有可能隨油價變動，可能漲也可能更便宜。 Q1（張鎧麟）：遊覽車$3,000是單程還是來回？ A1（艾鶴軒）：來回。 Q2（林廷翰）：回政大後有加練行程嗎？ A2（洪志豪）：有。 Q3（林廷翰）：有可能會花到藝中加班費嗎？ A3（洪志豪）：不會。 器場（蔡承恩）： 1.四維堂租借金：工友費$500、冷氣費$500、鋼琴$200，共$1,200。 2.公務車（學校樂器車）：一點開始借，不用加班費。 表決器場支出部份→贊成：19人，反對：0人 →器場預算通過 活動（陳慶宇）： ＊腳踏車租金：團遊有騎腳踏車的行程，原本有估價，但考量到不是每個人都需要， 有些人會選擇騎協力車，有些人被載， 所以很難估算共需要多少腳踏車租金，所以沒編列預算， 之後到場付費。 表決活動支出部份→贊成：13人，反對：0人 →活動預算通過 （腳踏車租金因為預算為0，所以此項目刪掉。） Q（林廷翰/黃世婷/張鎧麟）：音樂會錄音、錄影需要錢嗎？ 社評可以用，是否考慮新增CD費放入社評？ A（陳慶宇）：一張CD的價格不好算，自己拿自己的CD就好，不用列。 總務（呂佳盈）：最後預計總支出$137,397，結餘$4,603。 表決整張預算表→贊成：20人，反對：0人 →此張預算表通過 四、選舉 1.選991團長（多數決，自由報名） 候選人：洪郁翔 →政見： (1)推廣古典音樂 →方案：1.申請兩廳院之友，一週可借14片CD，存入707，定期在板上和大家分享CD 2.午聚正式化，一星期一次 3.請首席跟組員分享該樂器經典的協奏曲 (2)推廣個練 →1.本學期簽到板方案效果不顯著，會再與首席討論， 可能請首席訂定每星期的作業，獎勵制度待思考 2.柏方前輩說過，樂器要進步，一定要上分部課， 所以未來要請各首席提供分部老師資訊給組員 (3)提昇歸屬感→期初強迫各組辦組聚，我會下鄉去各組 (4)推廣團遊→本學期團遊有22位參加，甚感欣慰。兩廳院之友票有打折，可能就會揪團 (5)將年度音樂會定為常規，以一年為單位。上學期：嘉管、期末音樂會+重奏 →政見質詢 1.張維真：兩廳院之友、分部老師的政策很花錢。 洪郁翔：分部老師僅提供資訊，價錢自己付，熱血的人會去上。 張維真：這樣達成率可能不高。 羅夫：分部課會有配套措施。 2.羅夫：請問如何分配學業、社團？ 洪郁翔：下學期只修15學分。 羅夫：請問如何兼顧管樂團的行政和鋼琴社的參加？ 洪郁翔：992才加入鋼琴社。 3.林廷翰：如何凝聚樂團向心力？（壓力大、首席兇、功課多→想退團） 洪郁翔：可能曲目不開那麼重，或者練一年。 馮智皓：組員說團練無聊怎麼辦？ 洪郁翔：那就不管。 馮智皓：若那組人數不足呢？ 羅夫：我去幫忙。 4.張維真：有打算訂定章程嗎？我覺得各幹部之間的分工與權責不明。 張鎧麟：其實已經有章程了，裡面寫得很詳細。 5.羅夫：社團（行政）、樂器、家人、課業、感情，請排序。 洪郁翔：愛情。 6.馮崇宇：有沒有改任期的想法？ 洪郁翔：暫時沒有。 →因為候選人僅一位，故不投票 →991團長：洪郁翔 2.選991監委（需選3位，多數決，先提名先表決。 條件：當過團長、總召，或3學期的學期幹部，且至少當過2種學期幹部） 候選人：(1)羅夫(2)張維真(3)沈佳蓉 →下學期會繼續吹團，且符合監委資格者僅此三人，故不投票 →991監委：羅夫、張維真、沈佳蓉 3.選991期初大會主席（多數決，先提名先表決） 候選人：(1)呂孟汝→13票 (2)周羿希→9票 (3)洪志豪→2票 (4)黃鈺雯→6票 當選人：呂孟汝 五、臨時動議 1.年度音樂會檢討會討論結果 馮崇宇： 1.票務：寄票服務以後不那麼開放，不開放給政大學生（請自行把票拿給他）， 也不代收票錢，以減少前台業務量，以後也會多找一些前台工人。 2.節目本：新舞臺規定在警衛室櫃台賣，位置不明顯，也缺乏動線引導人員， 導致很多人不知道有賣節目本。 3.細流：以後會寫成大字報放在後台，各首席要負責召集組員。因為新舞臺有個人休息室， 也還有2、3樓，想避免以大吼大叫的方式召集人。 4.搬樂器：這次回程人多，有效率。但是去程卻發生公務車跑3趟的情形， 11:30-14:30都在搬樂器，以後會規劃公務車搭配樂器車， 減少樂器的搬運時間。 另外有請打擊分配搬運工作，明確規定哪些人、地點、事項， 若有臨時狀況，也會有人手支援，這是以後搬樂器的調整。 2.工作人員DVD 艾鶴軒：可否用團費出錢幫工作人員買這次音樂會的DVD？ 因為這次工作人員沒有辦法聽到上半場。 馮崇宇：可以，檢討會有討論過，列在下學期的預算。 黃世婷：檢討會幹部同意代表全團都同意嗎？ 羅夫：那就交付下學期的預算表決。 艾鶴軒：這學期的臨時動議交付下學期表決？ 馮崇宇：對。 張鎧麟：若下學期表決不付這筆錢，這筆錢要誰付？ 馮崇宇：只會出母帶，若團員要購買，才會拷貝，所以到時候還沒有支出。 艾鶴軒：為什麼不現在表決，加入下學期預算？或是來得及更動決算表嗎？ 馮崇宇：決算表已經表決過了，應該列到下學期學期支出，工作人員確實有做這份工作， 我想下學期的團員應該不會刁難。 蔡珮琦：下學期團員沒參與到這學期，沒必要付。 林廷翰：請問母帶什麼時候會出來？ 馮崇宇：以工作時數來看，應該要到暑假。 林廷翰：請問燒錄要多少錢？是他們幫我們燒，還是我們自己燒？ 馮崇宇：應該是我們自己燒。 林廷翰：那我們自己燒是不是就是一片DVD的錢？ 馮崇宇：應該是。 林廷翰：一片DVD多少錢？ 高語君：$10左右。 林廷翰：需要給幾個工人DVD？ 馮崇宇：3個。 林廷翰：所以增加$30的預算。 蘇妙悅：是否增列此入年度音樂會決算表？ 黃世婷：還沒支出，只能放入預算。 投票表決 是否出錢買DVD給工人：贊成：25人，反對：0人 →列入下學期預算（期前支出） 3.開收據 蔡珮琦：總務需要再開收據嗎？因為大家都會扔掉。 馮崇宇：證明用，還是需要。 羅夫：這是程序問題，本來就應該要開，跟可以得到什麼效果沒有關係。 張維真：避免爭議。 →總務還是需開收據給團員 4.暑訓行程介紹 洪志豪：在場有人需要我簡單講解暑訓行程嗎？細節在板上已經po得很清楚了。 A：沒有。 洪志豪：請首席在下星期一前統計暑訓參加人數，我會再寄詳細的行程給大家。 六、問題與討論 洪敬富：之前就有發生過已表決過決算表，但臨時動議時才提出新增支出，需改決算表， 結果只能轉入下學期，請問以後若有類似的情形，是否也如此辦理？ 馮崇宇：如果是已經發生的，在表決前可以放入決算表； 如果表決過且還沒發生，列入下學期期前支出。 七、建議與聲明 1.張鎧麟：以後總務給監委簽預、決算表請早一點，品質、效率都需加強。 其他幹部效率也要提升。 2.艾鶴軒：行政和樂團應該是分開的，不該只由單方面構想，行政只是輔助。 3.林廷翰：我們是音樂性社團，來這邊學音樂，應以指揮、首席為主， 行政是輔助音樂，而非凌駕於音樂之上，應先徵詢首席、指揮的意見。 4.羅夫：這次年度音樂會安可曲是我擅自決定的，沒有先諮詢過各首席的意見， 為此我感到非常抱歉。 5.馮崇宇：以後團長開會，若有牽扯到音樂，應請首席與會。 6.葉琇青：不是有些會請首席去，而是有些事本來就是首席會議要開的。 7.林廷翰：建議2週開一次會，音樂會前尤其要密集開會，討論細流、盯進度， 例如節目本。團長需要協調、監督各幹部的工作進度，而不是等到問題發生了， 才說當初應該如何。這學期有發生節目本太晚出來， 大家來不及對節目本做修正的問題，這不算文宣的錯， 而應該歸咎於團長，因為團長要為行政負責， 團長沒有做好監督的工作，就要為這件事負責。 8.張鎧麟： 1.監委太晚發現幹部內企拖延，是我們的疏失。 2.這學期很多事情常常都一個星期前才調查，調查人數應該提早， 可以避免一些問題，調查、做事情應該要有deadline。 9.林廷翰： 1.給現任、未來幹部的分享： 論語：「不教而殺謂之虐，慢令致期謂之賊。」 →不教而殺未知虐：主事者應該要監督底下的人， 不能都不告訴他要怎麼做，就要他給你成果， 要適時關心他的進度，如果他有問題，要馬上幫助他， 一起想出解決的辦法。 慢令致期謂之賊：不能學期初訂出一個deadline， 結果在deadline前三天才問進度， 而是應該不斷地主動關心進度，而非等到最後才催。 2.當行政有問題，或是想修改、提出新政策、新預算，怕受監委刁難時， 請勿自行討論、解讀，請直接問監委的意見， 監委有問題只是提出疑問，而不是反抗你，監委和幹部並非對立的關係， 監委是幫助你的，而非責備、對抗你的， 監委是一群有經驗的老人，而非阻礙進步的老人。 10.張鎧麟：有時監委審預、決算時會問一些白痴問題， 是想提醒大家不要太相信前人留下來的預算，可能會越估越多， 價錢可能會變動，有些東西並不如你想的那麼理想， 如果只按照前人的，而沒有實際調查，可能會造成一些錯誤， 我們是想提醒你可能會忘記一些東西。 11.馮崇宇：下學期大斷層，希望大家可以多多照顧新生，這學期非常謝謝大家的配合。 21:50會議結束 --

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