982期末大会会议记录 时间：99/06/09（三） 19:00 地点：艺中721 主席：许巧蓁 记录：苏妙悦 出席人员：苏妙悦、陈庆宇、张维真、沈佳蓉、蔡佩琦、杨佩吟、吕佳盈、洪敬富、 张铠麟、陈宇轩、艾鹤轩、郑欣庭、赵俊彦、冯智皓、丁冠涛、李天尧、 吕孟汝、郭家豪、洪郁翔、陈嘉源、周羿希、罗 夫、洪志豪、王启豪、 石柏锋、林廷翰、叶琇青、余嘉馨、陈宴慈、黄世婷、冯崇宇、蔡承恩 共32人出席 会议流程：一、主席报告、宣读建议与声明 二、干部工作报告 三、提案讨论（审982学期决算、年度音乐会决算、暑训预算） 四、选举（选991团长、监委、期初大会主席） 五、临时动议 六、问题与讨论 七、建议与声明 会议内容： 一、主席报告、宣读建议与声明 主席（许巧蓁）宣读： 1. 冯崇宇：期初、期末大会有时过於严肃，大家的沟通方式可以平缓一点， 不要针锋相对。团务讨论是对事而非对人，如果自己负责的部份遭到质疑， 也不要太难过，希望大家开会可以开心一点。 2. 冯崇宇：防盗措施要做好。 3. 冯崇宇：各首席、干部确定听到消息再传达，网路虚无缥缈，请看版时不要一次按end， 而要看完整的内容，网路为传达讯息次要工具， 如果大家有问题，请尽量直接与当事人沟通。 二、干部工作报告 团长（冯崇宇）：负责一般团务的推动、2/27在师大的三校联合公演、毕典演出、 年度音乐会的进行，与新加坡国立大学接洽交流事宜。 公关（罗韵婷）：摆摊、拉赞助、制作邀请卡。 总务（蔡佩琦）：印预算表、决算表、写收据。 谱务（陈宴慈）：印毕典、表演的谱、写节目本上的曲介。 文宣（吕佳盈）：制作通讯录、个练签到板、年度音乐会海报、节目本。 器场（洪志豪）：购买主机、音响、打击拍板，修两支Alto Saxophone。 活动（郑欣庭）： 1.办理4/1～4/2团游（22人参加）、4/27音乐监赏讲座、 5/1猫空登山活动（10人参加）、6/12送旧暨庆功宴。 2.举办鼓励个练措施，奖品为音乐会票券。 三、提案讨论 ‧审982学期决算表 团长（冯崇宇）： 收入部份→ ＊上期结转$154,655，团费收入52人，一人$1,200，公关收入$6,750， 老师指导费补助$10,000（每学期绩优社团的补助，直接汇给老师）， 学期补助$8,000，校庆表演补助$2,000，毕典表演补助$20,000， 省赛特优第二名奖金$3,000，新舞台上期提拨支出转回$31,000 （因为上学期需和新舞台签约，故先提拨出来，本学期转回团费）， 摆摊收入$4,224。 支出部份→ 1.老师指导费：本来预估14次团练（一次3 hr，共$3,000），预计支出$42,000， 後来新增大分部、加练→共团练18次，实际支出$54,000 →以後这个部份会更严谨，这学期的正式团练比较晚开始， 本来表演前的两个星期六、日都有排加练了，但校庆前一天临时加练， 也没有考虑到大分部的部份。 2.老师演出费$3,000，为毕典的部份。 3.老师停车费：因为加练，所以实际支出增加，另外增加毕典、音乐监赏讲座老师停车费 （秦侥19次为18次团练+1次毕典演出）。 4.计画表及企划书$42，行事历为期前支出，社评资料为准备社评时的文书处理费， 三校联合音乐会为期前支出，981结余转入年度音乐会$15,774。 5.毕业典礼表演便当：本来预计中午休息时间很长，不统一订便当， 但後来考量大家穿西装及当天的天候状况、集合时间问题， 大家也很辛苦，所以决定帮大家订便当，当天预定36人来， 但不知道为何便当不够，所以以後人数统计时要再多注意。 6.团长实际支出共$79,295。 Q1（罗夫）：毕典人数是怎麽统计的？ A1（冯崇宇）：在毕典前一天练习时，请洪郁翔向首席调查各组参加人数， 早上、下午来的人都算入，便当不算秦侥，因为秦侥不要。 Q2（林廷翰）：本来就知道要吹毕典上、下午场吗？ A2（冯崇宇）：对。 Q3（林廷翰）：那以後是否都订便当？ A3（冯崇宇）：好。另外，8:00集合好，9:00不能出声，以後早上若很早集合， 也应订早餐。 表决团长超支部份 1.老师指导费→赞成：23人，反对：0人 2.老师停车费→赞成：28人，反对：0人 3.毕业典礼表演便当→赞成：19人，反对：0人 表决团长支出部份→赞成：19人，反对：0人 →团长决算通过 公关（郭家豪、罗韵婷）： 1.公关函：未寄，因为邮资列不够，所以只有拿海报给学弟妹。 2.街头赞助企划书：共10份。 3.企划书：为详企，1份9页，厂商需要才给，大多是用E-mail寄的，书面的部份， 2份用寄的，1份亲自给，共3份。 4.邮资：企划书2份各$10，给赞助商的邀请卡$12，故邮资共$32。 5.宣传单：有打折，$160+140=$300，共800张。 6.通话补助：买电话卡，1张$100，还有余额，之後可续用。 7.预备金：学期初没想到要制作邀请卡，邀请卡1张$15，双面印刷，云彩纸，共印12张。 Q1（吕佳盈）：邀请卡12张邀请哪些人？。 A1（罗韵婷）：校长、副校长、学务主任、副学务主任、教务主任、总务主任、主任教官、 艺术总监、课外活动组组长、一家厂商、社科院院长。 Q2（吕佳盈）：名单是怎麽决定的？ A2（罗韵婷）：从学校网页上找的。 Q3（吕佳盈）：怎麽会有社科院院长？没有其他学院院长？ A3（罗韵婷）：因为多1张票，原一人2张，票不知道要给谁，所以就给了社科院院长。 表决公关超支部份 ＊预备金→赞成：22人，反对：0人 表决公关支出部份→赞成：21人，反对：0人 →公关决算通过 总务（蔡佩琦）：实际支出与预计支出皆相同。 Q1（吕佳盈）：收据发了吗？ A1（蔡佩琦）：还没。 Q2（李天尧）：决算表印了几张？ A2（蔡佩琦）：35张。 Q3（李天尧）：为什麽是35张？ A3（蔡佩琦）：有些是印给监委签的。 表决总务支出部份→赞成：25人，反对：0人 →总务决算通过 谱务（沈佳蓉）： 1.谱夹：是大家毕业典礼所用的，以往都是表演时才印谱给大家，以後表演同一首时， 又再印一次。秦侥建议能比照金颂，有一本固定演出用的谱夹， 装一些简单、可以马上表演的曲子，用在毕典、兆如等，与团长讨论过後， 决定购买。 2.存谱费：以往曲目通常都是秦侥开的，而那些曲目通常比较艰深， 台湾没什麽管道拿到谱，都是秦侥拿来的，直接送政大管，就不用印存谱。 而这学期较多曲目是首席开的，秦侥认为是芭乐曲，他没有谱， 所以都是我们另外找管道借的。 以往学期印谱费都约两千多元，这学期扣除$2,500，还有两千元左右， 其中$1,000是我们去大安国中印一份存谱$146（一张$1）， 另外还有Omens of Love、Cowboy，是跟不外借的青年管乐团拿的， 他们帮我们印的很贵，Omens of Love要$220、Cowboy$550， 但我们自己印Omens of Love只花$71，所以光这三份存谱就花了快$1,000， 再加上这学期其他存谱大概印了十多份（西城故事、双竖笛协奏曲等）， 另外跟陈奕甫学长借谱，印了$380，所以总共比以往多支出两千多元的存谱费。 表决谱务超支部份 1.印谱费→赞成：23人，反对：0人 2.谱夹→赞成：22人，反对：0人 表决谱务支出部份→赞成：21人，反对：0人 →谱务决算通过 文宣（苏妙悦）：和上学期的店家、纸张、张数相同，但不知为何较贵，纸一张$3， 没打折，但影印的部份有打折，通讯录共花$62。 Q1（林廷翰）：印了几张？ A1（苏妙悦）：15张，因为需自行裁切通讯录，且双面印刷两面容易印没对齐， 故需多印以防万一。 Q2（林廷翰）：15张可裁成几份？ A2（苏妙悦）：90份，现在还有一些多的，在裁切前无法预估失败品的比率，所以多印。 表决文宣超支部份 ＊团员通讯录→赞成：20人，反对：0人 →文宣决算通过 器场（洪志豪）： 1.707新电脑主机$13,000和预计支出相同。 2.打击拍板超支的原因为韵特报价错误，少报$60。 3.乐器维修费用来维修、保养两支Alto Saxophone，$800+600=$1,400。 表决器场超支部份 ＊打击拍板→赞成：24人，反对：0人 表决器场支出部份→赞成：24人，反对：0人 →器场决算通过 活动（郑欣庭）： 1.音乐监赏讲座讲师费$2,000，签到本$71，送旧补助$1,500， 大四一人补助$1,500/大四到场人数。 2.讲座场地费：没想到音乐监赏讲座要有场地费，讲座场地费预计支出$0，实际支出$280。 表决活动超支部份 ＊讲座场地费→赞成：18人，反对：0人 表决活动支出部份→赞成：18人，反对：0人 →活动决算通过 表决整张决算表→赞成：23人，反对：0人 →此张决算表通过 ‧审年度音乐会决算表 团长（冯崇宇）： 收入部份→ ＊981团费结余转入$15,774，节目本收入$2,590，团员收费$72,800， 卖票收入$6,800待会请票务说明。 支出部份→ 1.老师演出费$3,000。 2.票务税收：还不能确定，因为两厅院以人工结算，待会也请票务说明。 3.摄影：预计支出$6,650，但学期中时， 负责摄影的同学发现少列母带花费$600*3卷=$1,800，故实际支出超支$1,800。 4.独奏者花束：交替送花，询问过独奏者意见，所以只需要2束。 5.餐盒：因为用餐时间短，且新舞台附近的店家价位高，只吃便利商店可能不太健康， 所以决定统一订餐。当初忽略大家需求，原本希望大家不要吃那麽饱， 才订餐盒，但实际订购的马可先生有点贵，在选厂商的部份没有做的很好， 很抱歉让大家饿肚子。刚刚检讨会讨论结果，以後订餐以订便当为主， 让大家吃得饱，不想吃那麽饱的人就不要吃那麽多，吃不够的再跟其他人要。 6.计程车：原本确定7～8人回政大，预计搭乐器车（忠孝乐器车後车厢很大）， 但後来发现已塞不下，所以最後只有4人押乐器车， 其他人就得搭公车回学校并走路上山，但艺中只借到24:00，怕来不及， 所以让2批人搭计程车回政大，共2部，$425（$210+215）。 以後到外地演出时，这种细微的交通费一定要算进去。 票务（洪志豪）： 1.卖票收入：额外卖出68张（66张团员加买，2张摆摊卖出），共收入$6,800。 2.票务税收：两厅院还没统计出来，预算表上的金额不知道是怎麽来的。 票务税收的算法为，系统卖票收入扣除佣金， 假如钱不够，我们还需要再补缴费用。 →自行估算： 行政费用（固定） $2,000 建档费用（固定） $933（一个座位$1，新舞台共933个座位） 系统售出佣金 $6,200*8%=$496 （扣除自行刷出部份，系统售票部份全数卖出，共售出62张票） 自行售出佣金 $80,400*3%=$2,412（卖出804张，刷出的票扣除没推出去的） ---------------------------------- 总计 $5,841 →两厅院预计退回 $6,200-$5,841=$359（系统收入$6,200扣除以上总合） Q1（罗夫）：卖1张票是不是还要另外给他们$2的印票成本？ A1（洪志豪）：$10的VIP券才有印票成本，我会再去跟两厅院确认。 Q2（洪郁翔）：收入部份有算网路卖出的吗？ A2（洪志豪）：没有，因为要先扣除佣金，我们才会拿到钱， 网路卖出的就是系统自行售出的$6,200。 Q3（冯崇宇）：有没有办法现在就和两厅院确认票务税收的价格？ A3（洪志豪）：没有办法。我们最後有44张票没有推出，要决定如何处理那44张票後， 两厅院才会给我们决算表，确定票务税收。 因为系统回收一张票收$4工本费， 自行售出则是收取3%的佣金（$100*3%=$3）， 所以打算不回收票，当作已自行卖出。 表决团长超支部份 1.摄影→赞成：17人，反对：0人 2.餐盒→赞成：15人，反对：3人（反对理由：罗夫：东西太少，$60太离谱。 张铠麟：CP值令人不敢恭维。 洪敬富：以为餐盒是「一盒」。） 3.计程车→赞成：19人，反对：0人 ＊团长支出部份因为票务税收部份还不确定，所以先保留，不表决 器场（洪志豪）： 1.补上公务车加班费$181。 2.缴清新舞台租金尾款$31,000。 3.忠孝乐器车$3,150。 4.艺中伯伯加班费改成$330（原本应收$336，但伯伯去零头，故收$330）。 团长（冯崇宇）：刚刚和王战老师通过电话，重庆星期四要团练， 老师希望我们明天就可以把管钟还回重庆， 但因为学校公务车需要3天前就借好， 所以我们只能请搬家公司，翔麟搬家公司$1,000， 所以器场部份需要增加这项支出。 Q1（张铠麟）：我们是什麽时候决定跟重庆借管钟的？ A1（冯崇宇）：上星期四决定，上星期六借到。 Q2（张铠麟）：为什麽那个时候没有考虑到可以先借公务车？ A2（冯崇宇）：今天在跟王战老师联络前，我有联络金颂团长， 想问金颂要不要跟王战老师继续借管钟，所以耽搁了一些时间， 本来这应该是昨天或前天就要联络好的。 表决器场超支部份 1.公务车→赞成：13人，反对：0人 2.搬家公司租车→赞成：4人，反对：1人（反对理由：张铠麟：如刚刚讲的。） 表决器场支出部份→赞成：18人，反对：0人 →器场决算通过 文宣（吕佳盈）： 1.节目本：600本$6,000，但因为忘记拿收据要加5%的税，故共需要$6,300，超支$300。 2.预备金：演出证因为一开始以为新舞台会做，故没有列，共$98。 感谢名单是因为监委建议要加印，夹在节目本里，一本一张，600张共$121。 Q1（张维真）：节目本600本是怎麽决定的？ A1（吕佳盈）：期初大会时大家表决通过的。 Q2（张维真）：制作600本，但只卖出259本，落差会不会太大？ A2（吕佳盈）：原本就不打算收支打平，卖钱只是多少补贴一点。 Q3（李天尧）：之前就有出现过决算时忘了加税的情形。 A3（吕佳盈）：在我的部份没有，之前的情形我不知道，对不起。 Q4（李天尧）：上学期节目本有税吗？ A4（吕佳盈）：无，是影印店印的。 Q5（苏妙悦）：为什麽影印店不用税？ A5（林廷翰）：因为影印店已含税，他开给你的是不用报税的收据， 只要自己盖店章、店家私章就好了，另外有盖大章的才需要报税。 Q6（林廷翰）：为什麽选择魁特，是否跟海报同家？ A6（吕佳盈）：跟海报同家，因为比较便宜。 表决文宣超支部份 ＊节目本→赞成：22人，反对：1人（反对理由：林廷翰：税，专业的文宣不应该忘记。） 表决文宣支出部份→赞成：17人，反对：0人 →文宣决算通过 总务（蔡佩琦）：印预、决算表，预计支出和实际支出相同。 表决总务支出部份→赞成：21人，反对：0人 →总务决算通过 表决整张年度音乐会决算表→赞成：23人，反对：0人 →此张决算表通过 Q（林廷翰）：何时可以确定票务税收金额？ A（洪志豪）：明天。 ‧审暑训预算表 总务（吕佳盈）：注五需要更改，刚刚才知道声子八人房只有1间，原本以为有3间， 所以房间要改成八人房1间，四人房6间。 八人房$2,000*1间*5天*0.7（七折）=$7,000； 四人房$1,200*6间*5天*0.7=$25,200； 房间部份共$32,200，故生活股团员食宿费要改成$50,200 （再加上午晚餐$18,000），小计$50,820。 Q1（林廷翰）：请问这些有包含秦侥的房间吗？ A1（吕佳盈）：秦侥的房间算在总召那里。 Q2（张铠麟）：为什麽二人房和四人房价格相同？ A2（吕佳盈）：因为原本预算表上的价格是会员假日价（八人房$2,400、二人房$1,200）， 但後来陈庆宇说可以有更便宜的会员平日价 （八人房$2,000、四人房$1,200），故後来价格是用会员平日价算的。 总务（吕佳盈）：老师指导费少算了一次团练，故注二的时数要改成30 hr， 老师指导费改成$42,000。最後总计$139,066，结余$2,934。 总召（洪志豪）： 1.在花莲有6次团练，开学後有4次团练，共10次。 2.老师食宿费请参阅注三。 3.成果报告书预计印两份准备起来。 4.老师停车费：开学後3次团练+1次期初音乐会。 5.期初音乐会：订於9/20（一），因为9/22（三）中秋节，9/21（二）大家归心似箭。 6.花中表演：9/6在花中表演，不会合演，跟花中各演半场，我们演上半场。 7.花束：这次会比较贵，因为暑训曲目有两首协奏曲，小号1人，但法国号需要4人。 8.暑训参加人数以30人估，因为办在花莲， 且大三、大四、已毕业的学长姐在乐团中比例很高，所以日程表只有预估30份。 Q1（洪敬富）：法国号协奏曲可以5人全上吗？需要5束花。 Q2（张铠麟）：可以像新舞台一样交替送花吗？ A（洪志豪）：看协奏者意愿。 Q3（冯崇宇）：可是法国号5人都同时在台上。 Q4（冯智皓）：改成送一朵小花。 A（洪志豪）：可以考虑。 Q5（黄世婷）：日程表可以用寄的，不要用印的。 A5（洪志豪）：OK，到时候请首席帮忙确认团员有没有收到日程表。 表决总召支出部份→赞成：19人，反对：0人 →总召预算通过 公关（苏妙悦）： 1.企划书：一份11页，预计印10份，厂商需要书面才会寄，以寄电子档为主。 2.街头企划书：向学校附近店家拉赞用，一份1张印双面（$2），预计也是印10份。 3.厂商成果报告书：和总召的不同，总召的是要给学校的， 公关的是要给有赞助我们的厂商，预计10份，一份$10，共10页。 4.邮资估$200，通话补助估$100。 5.师长邀请函：估9张（扣除982学期公关邀请名单中，社科院院长、一家厂商、备份的）。 6.预备金$66，小计$731。 Q1（张铠麟）：邮资是怎麽计算的？ A1（苏妙悦）：一份邮资$10（学期公关的经验），企划书和厂商成果报告书共20份， 故邮资$10*20=$200。 Q2（吕佳盈）：你们不需要信封吗？ A2（苏妙悦）：要。 Q3（苏妙悦）：707应该有信封吧？ A3（张铠麟）：707没有，之前有公关要找就找不到了。 Q4（苏妙悦）：那请问为什麽学期公关没有列信封的预算？ A4（罗韵婷）：我拿家里的，因为只需要两三个信封。 A（苏妙悦）：那我想我可能也拿家里的。 表决公关支出部份→赞成：19人，反对：0人 →公关预算通过 总务（吕佳盈）：印预、决算表，收据本1本$17，共买2本。 Q1（张铠麟）：请问每次2本都用得完吗？ A1（吕佳盈）：1本可写25人，所以会需要用到2本。 Q2（张铠麟）：学期政大管有五十几人，为什麽只需要2本？ A2（蔡佩琦）：因为沿用寒、暑训剩余的。 表决总务支出部份→赞成：14人，反对：0人 →总务预算通过 谱务（陈宴慈）： 1.印谱费先列$2,500，预备金$250。 2.曲目已经开好了，共7首。曲目有：Music for a Festival、Morning Song、 豪勇七蛟龙、A Tribute to Harry James、狮子王、超人特攻队， 第五组曲昨天被删掉了，会改成1首进行曲，还没确定是哪一首。 3.因为不确定有没有存谱，所以可能会印存谱，所以印谱费才会列那麽多。 Q（冯智皓）：学期支出超出$2,500很多，这次$2,500确定够吗？ A（陈宴慈）：学期是因为多印了十几份存谱才会超支那麽多，这次只需印7首， 就算7首存谱全印，也不可能超过$2,700。 表决谱务支出部份→赞成：20人，反对：0人 →谱务预算通过 生活（罗韵婷）： 1.团员食宿费$50,200。 2.杂支先列$500，购买一些生活用品。 3.视服伙食费：期初音乐会在四维堂表演，需支付给2位视听服务团的便当费。 Q（张铠麟）：杂支是要买哪些生活用品？有查过价钱了吗？ A（罗韵婷）：卫生纸之类的。还没查价，是先看之前的，之前$500。 表决生活支出部份→赞成：17人，反对：0人 →生活预算通过 文宣（蔡佩琦）： 1.海报：照之前的估，需$1,617。 2.节目本：A4双面对折，一份$2，共印120份。 3.传单：A4的一半，会印200张A4，所以共400张传单。$1*200张=$200。 4.监委有建议海报是否改成A4传单就好，省掉海报的支出，想请问大家的意见。 Q1（林廷翰）：是我提的，因为觉得海报不用印那麽高级，印普通的A4宣就好。 请问我们有多久的宣传期？ A1（洪志豪）：一个礼拜（9/13开学，9/20期初音乐会）。 Q2（林廷翰）：我是想说要不要广贴A4宣，比较省钱，印的数量还可以比海报多， 宣传效果也许比较好。 Q3（张铠麟）：A4宣是要印彩色还是黑白的？ A（林廷翰）：黑白的，A4彩色的不如印普通海报就好，彩色的A4宣应该很贵。 A（蔡佩琦）：A4彩色的一张$10。 Q4（苏妙悦）：那是不是就可以不用宣传单？A4宣和传单的大小差不多。 A4（蔡佩琦）：传单是招生用的，A4宣是期初音乐会宣传用的。 Q5（林廷翰）：招生不是学期支出吗？ A5（蔡佩琦）：因为摆摊的时候就要用到。 Q6（林廷翰）：应该列在991的期前支出，因为招生是下学期的事。 提案表决（海报改成A4黑白宣） 彩色海报→赞成：3人 A4黑白宣→赞成：8人 →海报改成A4黑白宣 文宣（蔡佩琦）：海报砍掉，传单（A4黑白宣）数量增加（仅宣传音乐会，不作招生）， 传单同时用发和贴的。传单改成$300，预备金$54，小计$594。 Q7（林廷翰）：在花中表演要宣传吗？ A7（蔡佩琦）：请花中负责，因为我们去的时间太短了。 Q8（林廷翰）：他们会要我们付宣传费吗？ A8（陈庆宇）：再确认，理论上应该不会。 Q9（吕佳盈）：行大等车处可以贴1张，海报柱2张，麦侧1张，这4张可不可以印彩色的？ A9（蔡佩琦）：那传单中印几张彩色的，总共花$300。 Q10（林廷翰/黄世婷）：要日程表、留言板吗？ A10（蔡佩琦）：沿用之前的。 表决文宣支出部份→赞成：20人，反对：0人 →文宣预算通过 器场（艾鹤轩）： 1.去花莲的游览车$18,000。 2.当地接驳车（声子往返花中）：游览车$3,000，公车$4,000，所以选择游览车。 3.游览车和接驳车的价格都还有可能随油价变动，可能涨也可能更便宜。 Q1（张铠麟）：游览车$3,000是单程还是来回？ A1（艾鹤轩）：来回。 Q2（林廷翰）：回政大後有加练行程吗？ A2（洪志豪）：有。 Q3（林廷翰）：有可能会花到艺中加班费吗？ A3（洪志豪）：不会。 器场（蔡承恩）： 1.四维堂租借金：工友费$500、冷气费$500、钢琴$200，共$1,200。 2.公务车（学校乐器车）：一点开始借，不用加班费。 表决器场支出部份→赞成：19人，反对：0人 →器场预算通过 活动（陈庆宇）： ＊脚踏车租金：团游有骑脚踏车的行程，原本有估价，但考量到不是每个人都需要， 有些人会选择骑协力车，有些人被载， 所以很难估算共需要多少脚踏车租金，所以没编列预算， 之後到场付费。 表决活动支出部份→赞成：13人，反对：0人 →活动预算通过 （脚踏车租金因为预算为0，所以此项目删掉。） Q（林廷翰/黄世婷/张铠麟）：音乐会录音、录影需要钱吗？ 社评可以用，是否考虑新增CD费放入社评？ A（陈庆宇）：一张CD的价格不好算，自己拿自己的CD就好，不用列。 总务（吕佳盈）：最後预计总支出$137,397，结余$4,603。 表决整张预算表→赞成：20人，反对：0人 →此张预算表通过 四、选举 1.选991团长（多数决，自由报名） 候选人：洪郁翔 →政见： (1)推广古典音乐 →方案：1.申请两厅院之友，一周可借14片CD，存入707，定期在板上和大家分享CD 2.午聚正式化，一星期一次 3.请首席跟组员分享该乐器经典的协奏曲 (2)推广个练 →1.本学期签到板方案效果不显着，会再与首席讨论， 可能请首席订定每星期的作业，奖励制度待思考 2.柏方前辈说过，乐器要进步，一定要上分部课， 所以未来要请各首席提供分部老师资讯给组员 (3)提昇归属感→期初强迫各组办组聚，我会下乡去各组 (4)推广团游→本学期团游有22位参加，甚感欣慰。两厅院之友票有打折，可能就会揪团 (5)将年度音乐会定为常规，以一年为单位。上学期：嘉管、期末音乐会+重奏 →政见质询 1.张维真：两厅院之友、分部老师的政策很花钱。 洪郁翔：分部老师仅提供资讯，价钱自己付，热血的人会去上。 张维真：这样达成率可能不高。 罗夫：分部课会有配套措施。 2.罗夫：请问如何分配学业、社团？ 洪郁翔：下学期只修15学分。 罗夫：请问如何兼顾管乐团的行政和钢琴社的参加？ 洪郁翔：992才加入钢琴社。 3.林廷翰：如何凝聚乐团向心力？（压力大、首席凶、功课多→想退团） 洪郁翔：可能曲目不开那麽重，或者练一年。 冯智皓：组员说团练无聊怎麽办？ 洪郁翔：那就不管。 冯智皓：若那组人数不足呢？ 罗夫：我去帮忙。 4.张维真：有打算订定章程吗？我觉得各干部之间的分工与权责不明。 张铠麟：其实已经有章程了，里面写得很详细。 5.罗夫：社团（行政）、乐器、家人、课业、感情，请排序。 洪郁翔：爱情。 6.冯崇宇：有没有改任期的想法？ 洪郁翔：暂时没有。 →因为候选人仅一位，故不投票 →991团长：洪郁翔 2.选991监委（需选3位，多数决，先提名先表决。 条件：当过团长、总召，或3学期的学期干部，且至少当过2种学期干部） 候选人：(1)罗夫(2)张维真(3)沈佳蓉 →下学期会继续吹团，且符合监委资格者仅此三人，故不投票 →991监委：罗夫、张维真、沈佳蓉 3.选991期初大会主席（多数决，先提名先表决） 候选人：(1)吕孟汝→13票 (2)周羿希→9票 (3)洪志豪→2票 (4)黄钰雯→6票 当选人：吕孟汝 五、临时动议 1.年度音乐会检讨会讨论结果 冯崇宇： 1.票务：寄票服务以後不那麽开放，不开放给政大学生（请自行把票拿给他）， 也不代收票钱，以减少前台业务量，以後也会多找一些前台工人。 2.节目本：新舞台规定在警卫室柜台卖，位置不明显，也缺乏动线引导人员， 导致很多人不知道有卖节目本。 3.细流：以後会写成大字报放在後台，各首席要负责召集组员。因为新舞台有个人休息室， 也还有2、3楼，想避免以大吼大叫的方式召集人。 4.搬乐器：这次回程人多，有效率。但是去程却发生公务车跑3趟的情形， 11:30-14:30都在搬乐器，以後会规划公务车搭配乐器车， 减少乐器的搬运时间。 另外有请打击分配搬运工作，明确规定哪些人、地点、事项， 若有临时状况，也会有人手支援，这是以後搬乐器的调整。 2.工作人员DVD 艾鹤轩：可否用团费出钱帮工作人员买这次音乐会的DVD？ 因为这次工作人员没有办法听到上半场。 冯崇宇：可以，检讨会有讨论过，列在下学期的预算。 黄世婷：检讨会干部同意代表全团都同意吗？ 罗夫：那就交付下学期的预算表决。 艾鹤轩：这学期的临时动议交付下学期表决？ 冯崇宇：对。 张铠麟：若下学期表决不付这笔钱，这笔钱要谁付？ 冯崇宇：只会出母带，若团员要购买，才会拷贝，所以到时候还没有支出。 艾鹤轩：为什麽不现在表决，加入下学期预算？或是来得及更动决算表吗？ 冯崇宇：决算表已经表决过了，应该列到下学期学期支出，工作人员确实有做这份工作， 我想下学期的团员应该不会刁难。 蔡佩琦：下学期团员没参与到这学期，没必要付。 林廷翰：请问母带什麽时候会出来？ 冯崇宇：以工作时数来看，应该要到暑假。 林廷翰：请问烧录要多少钱？是他们帮我们烧，还是我们自己烧？ 冯崇宇：应该是我们自己烧。 林廷翰：那我们自己烧是不是就是一片DVD的钱？ 冯崇宇：应该是。 林廷翰：一片DVD多少钱？ 高语君：$10左右。 林廷翰：需要给几个工人DVD？ 冯崇宇：3个。 林廷翰：所以增加$30的预算。 苏妙悦：是否增列此入年度音乐会决算表？ 黄世婷：还没支出，只能放入预算。 投票表决 是否出钱买DVD给工人：赞成：25人，反对：0人 →列入下学期预算（期前支出） 3.开收据 蔡佩琦：总务需要再开收据吗？因为大家都会扔掉。 冯崇宇：证明用，还是需要。 罗夫：这是程序问题，本来就应该要开，跟可以得到什麽效果没有关系。 张维真：避免争议。 →总务还是需开收据给团员 4.暑训行程介绍 洪志豪：在场有人需要我简单讲解暑训行程吗？细节在板上已经po得很清楚了。 A：没有。 洪志豪：请首席在下星期一前统计暑训参加人数，我会再寄详细的行程给大家。 六、问题与讨论 洪敬富：之前就有发生过已表决过决算表，但临时动议时才提出新增支出，需改决算表， 结果只能转入下学期，请问以後若有类似的情形，是否也如此办理？ 冯崇宇：如果是已经发生的，在表决前可以放入决算表； 如果表决过且还没发生，列入下学期期前支出。 七、建议与声明 1.张铠麟：以後总务给监委签预、决算表请早一点，品质、效率都需加强。 其他干部效率也要提升。 2.艾鹤轩：行政和乐团应该是分开的，不该只由单方面构想，行政只是辅助。 3.林廷翰：我们是音乐性社团，来这边学音乐，应以指挥、首席为主， 行政是辅助音乐，而非凌驾於音乐之上，应先徵询首席、指挥的意见。 4.罗夫：这次年度音乐会安可曲是我擅自决定的，没有先谘询过各首席的意见， 为此我感到非常抱歉。 5.冯崇宇：以後团长开会，若有牵扯到音乐，应请首席与会。 6.叶琇青：不是有些会请首席去，而是有些事本来就是首席会议要开的。 7.林廷翰：建议2周开一次会，音乐会前尤其要密集开会，讨论细流、盯进度， 例如节目本。团长需要协调、监督各干部的工作进度，而不是等到问题发生了， 才说当初应该如何。这学期有发生节目本太晚出来， 大家来不及对节目本做修正的问题，这不算文宣的错， 而应该归咎於团长，因为团长要为行政负责， 团长没有做好监督的工作，就要为这件事负责。 8.张铠麟： 1.监委太晚发现干部内企拖延，是我们的疏失。 2.这学期很多事情常常都一个星期前才调查，调查人数应该提早， 可以避免一些问题，调查、做事情应该要有deadline。 9.林廷翰： 1.给现任、未来干部的分享： 论语：「不教而杀谓之虐，慢令致期谓之贼。」 →不教而杀未知虐：主事者应该要监督底下的人， 不能都不告诉他要怎麽做，就要他给你成果， 要适时关心他的进度，如果他有问题，要马上帮助他， 一起想出解决的办法。 慢令致期谓之贼：不能学期初订出一个deadline， 结果在deadline前三天才问进度， 而是应该不断地主动关心进度，而非等到最後才催。 2.当行政有问题，或是想修改、提出新政策、新预算，怕受监委刁难时， 请勿自行讨论、解读，请直接问监委的意见， 监委有问题只是提出疑问，而不是反抗你，监委和干部并非对立的关系， 监委是帮助你的，而非责备、对抗你的， 监委是一群有经验的老人，而非阻碍进步的老人。 10.张铠麟：有时监委审预、决算时会问一些白痴问题， 是想提醒大家不要太相信前人留下来的预算，可能会越估越多， 价钱可能会变动，有些东西并不如你想的那麽理想， 如果只按照前人的，而没有实际调查，可能会造成一些错误， 我们是想提醒你可能会忘记一些东西。 11.冯崇宇：下学期大断层，希望大家可以多多照顾新生，这学期非常谢谢大家的配合。 21:50会议结束 --

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