作者bluesmy (Sheri)
看板NCCU_Wind
標題[文宣] 982期初大會會議記錄(下)
時間Tue Apr 13 20:40:47 2010
四、選舉
1. 選982期末大會主席(多數決,先提名先表決)
候選人:(1) 蘇妙悅→6票
(2) 許巧蓁→10票
(3) 陳宴慈→9票
當選人:許巧蓁
當選感言:大家好,謝謝各位的支持。
2. 選暑訓總召(贊成>反對即當選,鼓勵大家積極參與投票)
候選人/政見:(1) 周羿希:讓政大管向前走→贊成:6人,反對:13人
(2) 洪志豪:政大管走室外→贊成:10人,反對:9人
(3) 陳嘉源:政大管全國第一,為下學期做準備
當選人:洪志豪
五、臨時動議
1. 投票制度
馮崇宇:
1. 是否把人事選舉的方式全部改為統一?
2. 是否提早公佈選舉,讓候選人準備政見?
3. 記名或不記名投票?
李天堯:當團長是否須設一些規範?例如須當過幹部1~2個學期?這樣對行政比較了解。
馮崇宇:有些人可能真的很想當團長為團上服務,但卻沒有機會當上幹部,怎麼辦?
李天堯:如果真的想當幹部的話,可向團長自我推薦。
羅夫:所謂行政經驗是否只是迷思?監委需行政經驗是因為如果做過行政,
事後監督會比較了解他的過程。而團長這個部份,行政經驗是否真的必要?
李天堯:團長一上任後半個月內就要把整個學期的經費、活動報給學校。
羅夫:可是這個部份無法用幹部交接來彌補嗎?
張鎧麟:交接不是一件很簡單的事情。擔任幹部至少在幹部版可學習、
了解各股運作、參與討論,而非什麼都不懂、只靠熱血就能勝任團長,
很多東西還是要靠時間累積下來的。
馮崇宇:我覺得可以仿效上星期票選學生指揮的模式,就算沒有擔任過幹部,
想當團長,但是大家還是可以用選票來決定他勝任與否。
資格認定有點困難,因為年級會影響幹部經驗多寡及有無,
所以我認為資格設限可以不要那麼嚴格,但選票還是可以決定去留。
李天堯:我覺得設限當過一種幹部,這個標準並沒有很高。
而且想為團上服務,一定要馬上當團長嗎?是否應該先當過幹部,
來為團上做點事,感覺自己有無熱忱,再來競選團長?
羅夫:請問團長任期多久?
李天堯:一學期。
主席(張宏鳴)總結:希望人事選舉投票方式可統一,全部贊成、反對制或全部多數決。
投票表決
方案一:全部贊成、反對制→贊成:0人,反對:14人
方案二:全部多數決:贊成→14人,反對:0人
→所有監委、主席、總召等人事選舉,全改為多數決
2. 資格認定
馮崇宇:監委→監委要監督各股,懂得預算的拿捏,所以需要有行政經驗,
所以資格認定的部份(當過三種不同幹部,或當過團長、總召、總務)
我覺得沒有問題。
團長→我認為只要想爭取,資格設限不嚴苛。
期末大會時選舉,4月開放報名,
中間這段時間讓候選人構思政見及想帶領的方向、具體措施,
於期末大會或擇一團練時間發表政見,用選票決定去留。
羅夫:目前團長無資格限制,那若要提案,應提增設資格限制。
張鎧麟:團長之前以贊成、反對制當選難度較高,以後多數決難度較低,那資格應設限。
馮崇宇:可以提一個具體資格認定嗎?
張鎧麟:至少當過一個幹部,磨合期會短一點,磨合力若下降,團務向心力就上升。
就算當過兩學期幹部,還是有很多需要學習。
艾鶴軒:是否有時間限制?
馮崇宇:無。
洪郁翔:是否有年齡限制?
馮崇宇:大一上不可能當幹部,所以大一下無法出來選,但若寒訓當過幹部呢?
羅夫:所以要限定當過學期幹部嗎?
馮崇宇:要,時間較長較能考驗一人能力,且寒暑訓有時是靠總召一人力挽狂瀾。
李天堯:團長非交接講一講就可以勝任,我認為有當過幹部,整合規劃會比較容易上手。
羅夫:到目前為止的唯一改變只有選舉制度,而多數決相對於贊成反對制較容易當選,
這樣的想法是什麼?
張鎧麟:贊成、反對制下,贊成與反對的人數不多,現在覺得贊成反對制容易當選的原因
,是因為沒有發揮動員性。
羅夫:但實際情況幾乎是先搶先贏?
張鎧麟:我們之前有提過要大家好好思考這個制度,讓這個制度發揮功能。
羅夫:可是我們現在已經變成多數決了。我只是想問一下這樣想法的根據是什麼。
主席(張宏鳴):目前制度:監委→至少當過三個幹部、團長、總召、總務
團長→資格不限
提案:團長應至少當過一個學期幹部,且提早公佈選舉,讓候選人準備政見
李天堯:提議監委條件把總務撤掉,因為以前總務須從事收據報帳等,會很清楚經費運作
,但現在這些工作都是團長、總召在做,總務現在幾乎只需要編表,
所以是否應把總務排除於監委資格限定外?
投票表決:
團長資格限制(至少當過一學期幹部)→贊成:16人,反對:0人
→通過,需當過一學期幹部方有團長競選資格
監委資格限制(刪去總務)→贊成:15人,反對:0人
→通過,僅當過總務不能當監委
李天堯:總召跟團長的資格限制一樣嗎?
羅夫:目前無限制。
張鎧麟:若是這學期剛被選上幹部,可以選總召嗎?
馮崇宇:可以。
總召資格限制(至少當過一學期幹部)→贊成:12人,反對:0人
→通過,需當過一學期幹部方有總召競選資格
六、問題與討論
1. 政大管網站
郭家豪:是否應有政大管網站?
馮崇宇:已有無名、Facebook、Picasa、BBS。
李天堯:可整理一下,在團板置底。
2. 音響、電腦主機
李天堯:是否有辦法再把電腦金額壓低,在$10,000預算內也買一台好音響?
羅夫:我們到底需要電腦還是音響?我覺得過去兩個學期沒有電腦也活得好好的,
可是音樂性社團沒有音響實在很奇怪。
林廷翰:可是如果放太好的音響容易被偷。
羅夫:但國樂社也有放音響。
馮崇宇:可以把音響變為學校財產。
李天堯:可填學校需求單來添購音響。
馮崇宇:我再問學校看看。
張鎧麟:可否拿比賽獎金買音響?團費收入增加獎金$3,000,器場支出增加音響$3,000。
尹懷君:用獎金購買音響的這個構想很好,但$3,000能買到的音響恐怕沒有很好。
羅夫:至少要有一般的床頭音響。
張鎧麟:是否可查一下床頭音響價格?
羅夫:電腦到底需不需要買?
王瑞昌:現在是要買電腦還是把電腦換成音響?
李天堯:買電腦唯一的好處就是可以把團上的資料放上去。
王瑞昌:如果是要放資料的話可以買外接式硬碟就好,沒有購買電腦的必要性。
張鎧麟:可是外接式硬碟是每個人要使用時都把他帶回去嗎?
羅夫:可以先傳到一個人的電腦裡,之後再互相傳。
李天堯:之前我們電腦會把一些資料整合在裡面,例如團長或是學校申請東西的資料。
張鎧麟:而且裡面還有很多音樂。
王瑞昌:這個部份外接式硬碟也能做到。
洪郁翔:只買音響就只能聽CD。
王瑞昌:基於這個理由,買電腦吧。
李天堯:之前管樂營開會、查資料也有用到電腦。
馮崇宇:我查到了一些床頭音響價格,有$2,780、$1,500(Sampo)、$3,500(國際牌)
等,普通床頭音響的價位大概是$2,000~$4,000。
尹懷君:是否可把$3,000加到電腦,買好一點的?
提案表決:
方案一:$3,000購買床頭音響→贊成:0人
方案二:壓低電腦價格,再買音響,共$10,000→贊成:0人
方案三:買外接式硬碟→贊成:0人
方案四:電腦+喇叭共$13,000→贊成:17人,反對:0人
→購買電腦預算加上比賽獎金$3,000
3. 708定音鼓送修
主席(張宏鳴):708定音鼓是否送修?
洪志豪:先估價再說。
4. 送舊補助
主席(張宏鳴):送舊目前以15人估,1人補助$100,若人數>15,怎麼辦?
李天堯/馮崇宇:可以用$1,500除以總人數。
主席(張宏鳴):目前送舊補助共$1,500,若人數較多每人平均補助金額即減少,
投票是否增加補助金額。
提案:增加送舊補助金額→贊成:1人,反對:5人
→之後送舊補助總共$1,500
5. 鼓勵個練方案
羅夫:鼓勵個練的方案何時開始實施?
洪郁翔:這星期三開始,簽到板放在707。
七、建議與聲明
馮崇宇:1. 期初、期末大會有時過於嚴肅,大家的溝通方式可以平緩一點,
不要針鋒相對。團務討論是對事而非對人,如果自己負責的部份遭到質疑,
也不要太難過,希望大家開會可以開心一點。
2. 防盜措施要做好。
3. 各首席、幹部確定聽到消息再傳達,網路虛無縹緲,請看版時不要一次按End
,而要看完整的內容,網路為傳達訊息次要工具,如果大家有問題,
請盡量直接與當事人溝通。
21:32會議結束
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.128.4
※ 編輯: bluesmy 來自: 140.119.128.4 (04/13 20:41)