982期初大會會議記錄 時間：99/03/15（一） 19:00 地點：資訊106 主席：張宏鳴 記錄：蘇妙悅 出席人員：蔡珮琦、葉琇青、林廷翰、尹懷君、艾鶴軒、張鎧麟、鄭欣庭、 李天堯、蘇妙悅、洪郁翔、陳嘉源、蔡承恩、郭俞伸、陳宴慈、 洪志豪、楊珮吟、羅韻婷、周羿希、許巧蓁、郭家豪、羅 夫、 王瑞昌、呂佳盈、馮崇宇、許伊琳、許雅雯、張宏鳴 共27人出席 會議流程：一、主席報告、宣讀建議與聲明 二、幹部工作報告 三、提案討論（審982學期預算、年度音樂會預算、寒訓決算） 四、選舉（選期末大會主席、暑訓總召） 五、臨時動議 六、問題與討論 七、建議與聲明 會議內容： 一、主席報告、宣讀建議與聲明 主席（張宏鳴）宣讀：1. 羅夫：團上需有往前走的動力。 2. 張鎧麟：以往的好制度需要幹部良好的交接，輕鬆之餘要謹慎。 3. 馮崇宇：投票前應清楚地說明投票制度。 4. 李天堯：開會時幹部務必要出席。 5. 黃世婷：主席身負會議進行很重要的角色，並不是只有一開始宣 布議程而已，要清楚掌握議程進度、時間拿捏，並且對 混亂的討論過程適時下結論，甚至點出討論範圍是否偏 離、引導方向，讓大家掌握問題重點，才可以在有限時 間內順利討論問題。主席選舉其實是新生很好的學習機 會。 6. 黃世婷：幹部帶新手做事，要把權力適度交給他們去學習解決問 題的能力，將來才能獨當一面，而不是只是單純交代新 手任務而已。 7. 張鎧麟：幹部交接時盡量傾囊相授，多幫助新手。 8. 柯均薇：處理年度音樂會的流程可留下記錄以供以後幹部參考。 9. 洪郁翔：希望下學期能真正請老師來做音樂鑑賞的活動。 二、幹部工作報告 團長（馮崇宇）：1. 負責社評（已結束）， 校慶、畢典、年度音樂會的演出事宜及名單確定。 2. 監督各幹部工作進度執行。 3. 希望這學期政大管能夠走出去，多跟外界交流， 例如在校內推廣室內樂。 4. 督促團員個人練習。 Q（羅夫）：請問督促團員個人練習的部份有無具體措施？ A（馮崇宇）：活動已有方案，請他們待會說明。 公關（羅韻婷、郭家豪）：1. 跑街頭贊助目前拉到$5,250，已經幾乎跑完了， 現在預計跑大公司，會有企劃書，打算先以E-mail寄過去 ，並打電話與公司聯絡， 如果他們需要實際書面的部份再寄過去。 2. 宣傳單等文宣做好後在擺攤時發送。 3. 5/31～6/4確定擺攤，5/10～5/14還在與成景會協調是否可 讓給我們一週，所以可能會有兩個擺攤時段。 4. 寄年度音樂會海報給各高中、大學。 Q1（呂佳盈）：文宣不知道要幫忙做宣傳單，下次如果有這種情況請事先告知。 A1（羅韻婷）：不好意思忘了告知。 Q2（張鎧麟）：請問場地確定都借好了嗎？ A2（馮崇宇）：場地都借到了。 Q3（林廷翰）：擺攤的意義是什麼？ A3（羅韻婷、郭家豪）：擺攤時要宣傳年度音樂會訊息、賣票、發宣傳單。 Q4（林廷翰）：請問年度音樂會的宣傳只有靠擺攤嗎？ A4（羅韻婷、郭家豪）：我們還會在附近店家張貼海報，也寄給各高中、大學。 Q5（張鎧麟）：那郵資怎麼算？ A5（羅韻婷、郭家豪）：我們是先照上學期的預算列的。 Q6（張鎧麟）：但上學期沒有寄給各高中大學海報，這個部份的支出怎麼辦？ 還是你們要請人送？ A6（羅韻婷、郭家豪）：我們後來有發現這個部份還滿貴的，預算可能列不太夠。 但因為沒有寄過，所以無法確定支出。 Q7（張鎧麟）：那請你們要找一個替代方法。 A7（羅韻婷、郭家豪）：好的。 總務（蔡珮琦）：列預算表和決算表。 譜務（陳宴慈）：1. 已發：天空之城、Slava!、威風凜凜； 已送印：雙豎笛協奏曲、西城故事、Spartacus、神隱少女； Cowboy Overture因為有一些問題，故可能明後天才送印， 但星期三團練會發給大家；西城故事版本仍有問題， 所以星期三只會發原譜，等大家走過後再決定。 2. 內企：3月底印完譜，5月初完成曲介。 文宣（蘇妙悅）：1. 製作年度音樂會海報、節目本、宣傳單。 2. 製作團員通訊錄。 3. 擔任各大會議記錄。 4. 在文化快遞、學校網站上刊登年度音樂會訊息。 器場（洪志豪）：1. 購買707新電腦主機、打擊拍板；修理兩隻Alto Sax。 2. 四月份整理703、706、707～709。 3. 製作財產借用登記規則、財產重新清點。 4. 國樂社借用打擊樂器時與之做好聯繫。 5. 登記期末大會、音樂鑑賞講座場地。 6. 畢典、年度音樂會去程公務車登記。 Q1（林廷翰）：請問音樂鑑賞講座在哪裡舉行？ A1（馮崇宇）：在創意實驗室。 Q2（林廷翰）：請問電腦要去哪裡買？ A2（洪志豪）：委託馮崇宇的哥哥把庫存清倉，賣一部堪用的給我們。 Q3（羅夫）：是否可以買一台好一點的音響擺在707？在電腦這部份就可以節省一點， 因為我覺得我們需要的是音響而不是電腦。 A3（洪志豪）：那採買的時候就盡量把主機價格壓低，再買好一點的音響。 活動（鄭欣庭）： 1. 春假團遊：4/1～4/2，因春假連五天，可能會有人想回家， 所以覺得辦在前兩天較好，3/14公佈行程， 3/24確定人數，費用$2,000以下。 2. 音樂鑑賞講座：4/27，演講者：東吳大學音樂系彭廣林老師， 對外開放。 3. 登山活動：5/1，政大→爬山到貓空→搭貓纜下山。 4. 送舊＋慶功宴：6/12，合辦的原因是希望人數多一點。 5. 已在Picasa建立社團相簿。 6. 鼓勵個練辦法：在707門口放簽到板，讓去藝中個練者簽到， 每週統計一次，期末頒發前五名獎品， 獎品內容是秘密。 Q（張鎧麟）：音樂鑑賞講座對外開放，宣傳方式為何？ A（洪郁翔）：在音樂性社團BBS上留言。 學生指揮（羅夫）：1. 大分部：期中考前會排一次大分部，木管大分部由羅夫帶， 銅管大分部由陳嘉源帶。 2. 時間緊湊，在音樂上大家要有更積極的腳步， 所以會有措施盯緊組員練習狀況，到時候再請各位首席配合， 詳細方法之後會告知首席。 三、提案討論 ‧審982學期預算表 團長（馮崇宇）： 收入部份→ 1. 上學期結轉$154,655，寒訓結轉$9,271，團費收入以52人估，一人收$1,200， 共$62,400，公關收入部份公關於幹部工作報告時已說明。 2. 社評優等→$1,000獎金，$10,000老師指導費補助。 3. 每學期補助預估$8,000，校慶開幕表演補助至少$2,000，當天供早餐。 畢業典禮表演補助$20,000，之後會再和幼君老師討論細節。 上學期提撥給年度音樂會$31,000轉回團費。 支出部份→ 1. 這學期不請客席指揮，包括王戰老師，由秦僥帶我們整個學期， 正常團練11次，1次3hr，加練預計3次。 老師演出費是畢業典禮的演出費，會從畢典補助中支一部分給秦僥。 老師停車費（正常團練+加練+畢典）→15次。 2. 計畫表及企劃書的列出是因為團長有時要印文件或送公文。 行事曆是期前支出，即上期三團練時發的那一份。 社評資料以後固定列在下學期預算，共要做2～3本成果報告書，預計要$400～$500。 2/27三校聯合音樂會是期前支出，昨天已與清大、中央開過檢討會， 以後這個部份會於每學年上學期（約期中考結束後）開始邀請要參與的學校， 而不要像今年臨時通知，以後這個部份要再謹慎一點。 3. 981結餘轉入年度音樂會$15,774。 Q（李天堯）：老師停車費只有算團練部份，但音樂鑑賞講座是否也要算入？ A（馮崇宇）：要→老師停車費改成$800，共16次。 公關（羅韻婷）：1. 公關函：給各高中大學一張，告知音樂會訊息。 2. 街頭贊助企劃書：一張，給附近店家看。 3. 企劃書：給大公司，10頁，完整版，包含流程。 4. 郵資：寄公關函、企劃書時會用到。 5. 宣傳單：發給校內、張貼於附近商家。 6. 通話補助：打給大公司的費用，但價格不一定。 7. 預備金先列$100。 Q（張鎧麟）：預備金佔各股的10％。 A（羅韻婷）：預備金改列$131。 總務（蔡珮琦）：預算表+決算表+收據本=$98 譜務（陳宴慈）：印譜費$2,500+預備金$250=$2,750。 文宣（蘇妙悅）：預備金改成$4，故小計改成$49。 器場（洪志豪）：1. 707新電腦主機： 問馮崇宇的哥哥，最低配備約$10,000。 2. Bass Cl、Tenor Sax維修費上學期已支出； 這學期新購打擊拍板$900；樂器維修費估$3,000， 今天兩隻Alto Sax送修共將近$1,000。 3. 預備金改成$1,590。 Q（羅夫）：請問708的定音鼓要修嗎？鼓皮是好的，只是踏板的那根斷掉， 結果就沒有使用那一套定音鼓，所以其實我們和國樂社共有兩套定音鼓， 但每次都必須跟國樂社爭同一套。708那一套定音鼓只是音色較差。 A（洪志豪）：我會先去問樂器公司這種情況的估價，如果價格不會太誇張， 我會再告知大家先修那套定音鼓。 活動（鄭欣庭）：1. 音樂鑑賞講座講師費$2,000，講座長度約1.5hr。 2. 留言板改成簽到本，預估$100。 3. 送舊補助$1,500，原則上每個大四生補助$100，但若人數超過15人 ，則以大三、大四待在政大管的為主。 4. 預備金$360，總計$3,960。 Q1（林廷翰）：請問為什麼送舊補助要以大三、大四待在政大管的為主？ A1（鄭欣庭）：是以年資來看。 Q2（張鎧麟）：我覺得可以換個思考方式，例如平均分配。 A2（鄭欣庭）：好，如果這部份有更動會再告知。 最後預算表：收入$294,305（扣除寒訓結轉、加上公關拉贊收入） 支出$91,022 結餘$203,283 馮崇宇：昨天寒訓檢討會決定退費，所以收入扣除寒訓結轉，這個部份待會寒訓 總召會說明。 表決學期預算表支出部份： 團長部份→贊成：22人，反對：0人 公關部份→贊成：21人，反對：0人 總務部份→贊成：22人，反對：0人 譜務部份→贊成：24人，反對：0人 文宣部份→贊成：24人，反對：0人 器場部份→贊成：20人，反對：0人 活動部份→贊成：19人，反對：0人 整張預算表→贊成：22人，反對：0人 →此張預算表通過 ‧審年度音樂會預算表 團長（馮崇宇）： 收入部份→ 1. 981團費結餘轉入$15,774（上學期期末大會表決通過）。 2. 團員收費：因為希望打平這張預算表的收入與支出，所以用團員收費補齊收入、支出 間的差額。會向團員另收$1,400，一人配14張票，可以賣掉或送人， 若都賣掉就不會有多餘支出。14張票推完後若覺得還需要票， 可向沒推完的人買，請不要因為覺得一定有人會再跟你買，就不推票， 希望大家可以多多推票。 3. 自印票券750張，這個部份會再討論，因為若加上擺攤、團員多推票的部份， 可能會印到800張，但一定會先印728張，也就是團員配票的部份。 自印票券的部份是自行販售，若有團員需要多一點的票卻找不到人要， 可以再向團上購買。 Q1（林廷翰）：請問2樓會開放嗎？ A1（馮崇宇）：2樓會開，總共934個位子（1樓六百多，2樓約三百），先印1樓票， 推票以1樓為主。 Q2 （羅夫）：票面全部$100？ A2（馮崇宇）：是的。 支出部份→ 1. 老師演出費$3,000。 2. 票務稅收部份請票務洪志豪說明。 3. 攝影的部份請尹懷君說明。 4. 獨奏者花束：真花，獻給琇青、思筠，一束$300，共$600。 洪志豪：票務稅收的部份其實很難估計，因為依據之前處理校友團票務的經驗， 他會依據實際售票狀況收取佣金，依照校友團的狀況預估， 他們大概會收我們$7,000佣金（包含手續費$2,000、座位建檔費$1,000， 剩下的部份為佣金：系統售出一張票就收取票面價格的6％； 我們自己賣出一張票，他就會收取3％），再扣除系統估計收入$5,000， 因此我們需要再付給他們$2,000。 尹懷君：因為這是政大管第一次在外舉辦音樂會，所以想拍攝、記錄下來， 想做得好一點就不要只出一台DVD，我本身是影音實驗室的助理，我們可以出3機 ，之後會做成紀錄的DVD，這件事情也可以找外面的專業工作室來做， 但費用非常高，且在聯絡上不會比影音實驗室方便， 所以這方面考慮委託給影音實驗室。攝影師彩排也要到， 否則不知道到時候要拍攝哪裡，時薪一人$110，共3人、5小時（彩排和演出） →總計$1,650。後製時薪$100，共50小時，其實後製時間不太夠，因為共出3機 ，一卷DVD帶錄1小時，所以共有15小時DVD帶的時間，而錄製多久， DVD就要過帶多久，所以光過帶就要15小時， 而影像轉檔部份也要至少5小時，而這樣後製時間就只剩下30小時。 之前有考慮要找錄音，但專業錄音一次$30,000，所以作罷。 Q（張鎧麟）：DVD做好後會怎麼處理？ A（尹懷君）：要的人另外再買。 器場（洪志豪）： 1. 新舞台申請手續費$1,000，新舞台租金與尾款共$62,000。 2. 忠孝樂器車一趟（單程）要$1,500，估兩部車，所以共$1,500*2+開發票要50％的稅 →總計$3,150。 3. 藝中伯伯加班費$800，因為這次學生會辦無法像上次那樣再放那麼多樂器， 所以請藝中伯伯加班，演完當天把樂器運回學校。 Q（李天堯）：為什麼藝中加班費要$800？我之前處理時藝中加班費一個小時只要$135。 A（洪志豪）：我是直接問藝中場管組組長，如果當天加班到23:30要多少錢，他說$800。 那這個部份我會再去確認，問清楚時間、人數、費用。 文宣（呂佳盈、蘇妙悅）： 1. 年度音樂會海報100張，共$1,617； 年度音樂會節目本600本，20頁，全彩印刷，共$6,000；總計$7,617。 2. 目前暫定節目本不賣錢，但大家各有各的想法，所以提出兩個方案與大家討論。 只要我們節目本全部發得出去就可以了。 Q1（李天堯）：請問賣不賣錢節目本的印製有差別嗎？ A1（呂佳盈）：沒有差別，只有400本與600本的差別，而600本$6,000不代表100本$1,000 ，只是因為印到600本這麼多才$6,000，400本的話我預估價錢五千出頭。 Q2（羅夫）：請問賣多少錢是之後決定嗎？ A2（呂佳盈）：$10。 Q3（李天堯）：請問如果不賣錢600本一定發得完嗎？ A3（呂佳盈）：如果觀眾有600人就發得完。 Q4（葉琇青）：我覺得不管印400本還是600本，會買的就是那些人， 所以收入的錢不會差很多，那為什麼不以有收入為基礎， 雖然可能不是很多，但多少可以有一些收入？ A4（呂佳盈）：謝謝學姐的意見，等一下我們表決決定。 因為在我個人立場，賣不賣錢沒關係，只要發得完就好。 投票表決 方案一：估$5,500，400本，一本賣$10 方案二：$6,000，600本，不賣錢 Q5（李天堯）：可是$5,500不是一個確定的數字。 A5（呂佳盈）：我不去問400本多少錢是因為我光問600本的價錢就等了一個下午，4小時 ，我不想再做第二次這種事，所以才自己估價。 →方案一：贊成：8人；方案二：贊成：8人 Q6（張鎧麟）：如果賣錢，團員想要節目本也要自己付錢嗎？ A6（呂佳盈）：最後剩下賣不出去的送團員。 主席（張宏鳴）：請大家踴躍投票，再表決一次。 Q7（羅夫）：為什麼這件事情要拿來投票？如果你的想法只是要把節目本發完， 顯然不賣錢就不會有這樣的顧慮。 A7（呂佳盈）：但有另一個顧慮就是考慮到新舞台財政困窘的狀況， 賣錢的話就可以讓花費減少，但如果不賣的話就比較好發出去， 所以這個部份還是想讓大家決定。 →投票：方案一：贊成：9人；方案二：贊成：9人 →待會再投票 Q8（李天堯）：如果等一下這張預算表投票過了，節目本預算是$6,000， 但若投票結果是$5,500，不是很奇怪嗎？ 希望主席能讓大家再踴躍投票，譬如說不投票就請他來發表意見。 Q9（羅夫）：只有這兩個選項嗎？ A9（呂佳盈）：你可以想第三個。 Q10（羅夫）：那$6,000，600本又賣$10呢？ A10（呂佳盈）：我不介意但要發得完。 投票 方案一：$5,500，450本，一本賣$10 方案二：$6,000，600本，不賣錢 方案三：$6,000，600本，一本賣$10 林廷翰：台大$30/本，總共印400本，剩100本，觀眾滿場，我個人支持方案一， 因為較容易發完，而且既然我們節目本是彩色的， 那就有那個價值讓觀眾付錢購買，且租借新舞台已花了那麼多費用， 這樣有一些收入也是不錯的。 →方案一：9人；方案二：2人；方案三：13人→決定做600本，一本賣$10 總務（蔡珮琦）：印預、決算表，共$70，預算表已印了。 最後預算表：收入部份：假設節目本賣出400本（8成）→收入增加$4,800 →收入總計$93,374，結餘$6,487 表決年度音樂會預算： 團長部份：贊成：23人，反對：0人 器場部份：贊成：20人，反對：1人（馮崇宇：加班費應算清楚。） 文宣部份：贊成：25人，反對：0人 總務部份：贊成：25人，反對：0人 整張預算表：贊成：25人，反對：0人 →此張預算表通過 ‧審寒訓決算表 總召（羅夫）： 收入部份→ 1. 團員收費：參加團員預估40人，實際39人（陳慶宇無參加集訓，但有比賽， 酌收$400住宿費），故實際收入$97,900。 2. 公關收入：周羿希向一家公關公司拉到$3,000，但已忘記公司名稱。 3. 學校補助$7,500。 支出部份→ 1. 秦僥問是否超支，當時以為會超支，就回答是，於是秦僥就少收$3,000。 2. 分部老師指導費$13,202。 3. 老師演出費超支原因：多了師大那一場費用，所以給秦僥$1,000。 4. 老師停車費：有通知各首席這一項，但僅Ob.、Bsn.、吳志桓老師木管大分部的部份 請款，所以支出僅$800。 公關（周羿希）： 1. 打電話給一家公關公司拉到$3,000。 2. 支出$0的原因：因為企劃書在系電印，不用錢。而因為忘了買電話卡，就用家裡電話 或手機，不知道支出多少，所以通話費支出為$0。 總務（蔡珮琦）：預算表、決算表、收據本總計$88。 譜務（艾鶴軒）：印了千里之風、Can’t take my eyes off you、秋山紀夫， 另外打擊有給我們一份譜，影印之後拿去建檔。 生活（楊珮吟）：無超支，支出總計$10,428。 文宣（蘇妙悅）：賽前公演、招新宣傳單400張、A4的一半，共$180， 留言板因為沿用之前的，所以支出$0。 Q（林廷翰）：為什麼留言板、日程表預支、實支為$0還要列上去？ A（羅夫）：儘管支出是$0，但為了避免未來遺漏這些項目，所以又補上去。 器場（洪郁翔）： 1. 遊覽車：原本預計3/4出發，共$8,400，但後來改成3/3出發，只要一趟，共$6,000。 2. 四維堂租借費$1,000，藝中加班費$4,800。 總召（羅夫）：接駁車（回程）及國軍英雄館住宿費這兩個部份由我來報告， 增加這兩個項目的原因是因為原先沒有考慮到出去住的部份， 原先是打算當天早上才過去，昨天寒訓檢討會討論結果， 覺得可以訂定一個標準：若08：00前學校集合，前一晚就出去住。 Q1（林廷翰）：賽程是在列預算表的時候就知道嗎？ A1（羅夫）：賽程1/11出來，預算表12月底出來。 Q2（林廷翰）：那那個時候都還不知道賽程，預算表要怎麼列？ A2（羅夫）：這個標準不限於比賽，凡是出隊都適用。 而以後就列2套預算表，等賽程出來看適用哪一套。 Q3（林廷翰）：特優第二有獎金嗎？ A3（羅夫）：有，流程在跑，還不確定金額。 Q4（林廷翰）：那獎金要如何處理？ A4（羅夫）：流入團上。 Q5（林廷翰）：那學期預算表有列入嗎？ A5（馮崇宇）：沒有，但也不清楚多少錢。現在到學務處網站查詢一下。 表決寒訓決算超支部份： 總召：老師演出費→贊成：21人，反對：0人 器場：接駁車（回程）→贊成：19人，反對：0人 國軍英雄館住宿費→贊成：20人，反對：0人 總召（羅夫）：第二名的獎金是$3,000，列入學期預算表收入部份。 寒訓結餘$9,271，決議要退費，39位團員一人退費$237。 表決整張決算表：贊成：23人，反對：0人 →此張決算表通過 →因加入比賽獎金，學期預算表收入增加$3,000=$297,305，結餘$206,283 --

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