982期初大会会议记录 时间：99/03/15（一） 19:00 地点：资讯106 主席：张宏鸣 记录：苏妙悦 出席人员：蔡佩琦、叶琇青、林廷翰、尹怀君、艾鹤轩、张铠麟、郑欣庭、 李天尧、苏妙悦、洪郁翔、陈嘉源、蔡承恩、郭俞伸、陈宴慈、 洪志豪、杨佩吟、罗韵婷、周羿希、许巧蓁、郭家豪、罗 夫、 王瑞昌、吕佳盈、冯崇宇、许伊琳、许雅雯、张宏鸣 共27人出席 会议流程：一、主席报告、宣读建议与声明 二、干部工作报告 三、提案讨论（审982学期预算、年度音乐会预算、寒训决算） 四、选举（选期末大会主席、暑训总召） 五、临时动议 六、问题与讨论 七、建议与声明 会议内容： 一、主席报告、宣读建议与声明 主席（张宏鸣）宣读：1. 罗夫：团上需有往前走的动力。 2. 张铠麟：以往的好制度需要干部良好的交接，轻松之余要谨慎。 3. 冯崇宇：投票前应清楚地说明投票制度。 4. 李天尧：开会时干部务必要出席。 5. 黄世婷：主席身负会议进行很重要的角色，并不是只有一开始宣 布议程而已，要清楚掌握议程进度、时间拿捏，并且对 混乱的讨论过程适时下结论，甚至点出讨论范围是否偏 离、引导方向，让大家掌握问题重点，才可以在有限时 间内顺利讨论问题。主席选举其实是新生很好的学习机 会。 6. 黄世婷：干部带新手做事，要把权力适度交给他们去学习解决问 题的能力，将来才能独当一面，而不是只是单纯交代新 手任务而已。 7. 张铠麟：干部交接时尽量倾囊相授，多帮助新手。 8. 柯均薇：处理年度音乐会的流程可留下记录以供以後干部参考。 9. 洪郁翔：希望下学期能真正请老师来做音乐监赏的活动。 二、干部工作报告 团长（冯崇宇）：1. 负责社评（已结束）， 校庆、毕典、年度音乐会的演出事宜及名单确定。 2. 监督各干部工作进度执行。 3. 希望这学期政大管能够走出去，多跟外界交流， 例如在校内推广室内乐。 4. 督促团员个人练习。 Q（罗夫）：请问督促团员个人练习的部份有无具体措施？ A（冯崇宇）：活动已有方案，请他们待会说明。 公关（罗韵婷、郭家豪）：1. 跑街头赞助目前拉到$5,250，已经几乎跑完了， 现在预计跑大公司，会有企划书，打算先以E-mail寄过去 ，并打电话与公司联络， 如果他们需要实际书面的部份再寄过去。 2. 宣传单等文宣做好後在摆摊时发送。 3. 5/31～6/4确定摆摊，5/10～5/14还在与成景会协调是否可 让给我们一周，所以可能会有两个摆摊时段。 4. 寄年度音乐会海报给各高中、大学。 Q1（吕佳盈）：文宣不知道要帮忙做宣传单，下次如果有这种情况请事先告知。 A1（罗韵婷）：不好意思忘了告知。 Q2（张铠麟）：请问场地确定都借好了吗？ A2（冯崇宇）：场地都借到了。 Q3（林廷翰）：摆摊的意义是什麽？ A3（罗韵婷、郭家豪）：摆摊时要宣传年度音乐会讯息、卖票、发宣传单。 Q4（林廷翰）：请问年度音乐会的宣传只有靠摆摊吗？ A4（罗韵婷、郭家豪）：我们还会在附近店家张贴海报，也寄给各高中、大学。 Q5（张铠麟）：那邮资怎麽算？ A5（罗韵婷、郭家豪）：我们是先照上学期的预算列的。 Q6（张铠麟）：但上学期没有寄给各高中大学海报，这个部份的支出怎麽办？ 还是你们要请人送？ A6（罗韵婷、郭家豪）：我们後来有发现这个部份还满贵的，预算可能列不太够。 但因为没有寄过，所以无法确定支出。 Q7（张铠麟）：那请你们要找一个替代方法。 A7（罗韵婷、郭家豪）：好的。 总务（蔡佩琦）：列预算表和决算表。 谱务（陈宴慈）：1. 已发：天空之城、Slava!、威风凛凛； 已送印：双竖笛协奏曲、西城故事、Spartacus、神隐少女； Cowboy Overture因为有一些问题，故可能明後天才送印， 但星期三团练会发给大家；西城故事版本仍有问题， 所以星期三只会发原谱，等大家走过後再决定。 2. 内企：3月底印完谱，5月初完成曲介。 文宣（苏妙悦）：1. 制作年度音乐会海报、节目本、宣传单。 2. 制作团员通讯录。 3. 担任各大会议记录。 4. 在文化快递、学校网站上刊登年度音乐会讯息。 器场（洪志豪）：1. 购买707新电脑主机、打击拍板；修理两只Alto Sax。 2. 四月份整理703、706、707～709。 3. 制作财产借用登记规则、财产重新清点。 4. 国乐社借用打击乐器时与之做好联系。 5. 登记期末大会、音乐监赏讲座场地。 6. 毕典、年度音乐会去程公务车登记。 Q1（林廷翰）：请问音乐监赏讲座在哪里举行？ A1（冯崇宇）：在创意实验室。 Q2（林廷翰）：请问电脑要去哪里买？ A2（洪志豪）：委托冯崇宇的哥哥把库存清仓，卖一部堪用的给我们。 Q3（罗夫）：是否可以买一台好一点的音响摆在707？在电脑这部份就可以节省一点， 因为我觉得我们需要的是音响而不是电脑。 A3（洪志豪）：那采买的时候就尽量把主机价格压低，再买好一点的音响。 活动（郑欣庭）： 1. 春假团游：4/1～4/2，因春假连五天，可能会有人想回家， 所以觉得办在前两天较好，3/14公布行程， 3/24确定人数，费用$2,000以下。 2. 音乐监赏讲座：4/27，演讲者：东吴大学音乐系彭广林老师， 对外开放。 3. 登山活动：5/1，政大→爬山到猫空→搭猫缆下山。 4. 送旧＋庆功宴：6/12，合办的原因是希望人数多一点。 5. 已在Picasa建立社团相簿。 6. 鼓励个练办法：在707门口放签到板，让去艺中个练者签到， 每周统计一次，期末颁发前五名奖品， 奖品内容是秘密。 Q（张铠麟）：音乐监赏讲座对外开放，宣传方式为何？ A（洪郁翔）：在音乐性社团BBS上留言。 学生指挥（罗夫）：1. 大分部：期中考前会排一次大分部，木管大分部由罗夫带， 铜管大分部由陈嘉源带。 2. 时间紧凑，在音乐上大家要有更积极的脚步， 所以会有措施盯紧组员练习状况，到时候再请各位首席配合， 详细方法之後会告知首席。 三、提案讨论 ‧审982学期预算表 团长（冯崇宇）： 收入部份→ 1. 上学期结转$154,655，寒训结转$9,271，团费收入以52人估，一人收$1,200， 共$62,400，公关收入部份公关於干部工作报告时已说明。 2. 社评优等→$1,000奖金，$10,000老师指导费补助。 3. 每学期补助预估$8,000，校庆开幕表演补助至少$2,000，当天供早餐。 毕业典礼表演补助$20,000，之後会再和幼君老师讨论细节。 上学期提拨给年度音乐会$31,000转回团费。 支出部份→ 1. 这学期不请客席指挥，包括王战老师，由秦侥带我们整个学期， 正常团练11次，1次3hr，加练预计3次。 老师演出费是毕业典礼的演出费，会从毕典补助中支一部分给秦侥。 老师停车费（正常团练+加练+毕典）→15次。 2. 计画表及企划书的列出是因为团长有时要印文件或送公文。 行事历是期前支出，即上期三团练时发的那一份。 社评资料以後固定列在下学期预算，共要做2～3本成果报告书，预计要$400～$500。 2/27三校联合音乐会是期前支出，昨天已与清大、中央开过检讨会， 以後这个部份会於每学年上学期（约期中考结束後）开始邀请要参与的学校， 而不要像今年临时通知，以後这个部份要再谨慎一点。 3. 981结余转入年度音乐会$15,774。 Q（李天尧）：老师停车费只有算团练部份，但音乐监赏讲座是否也要算入？ A（冯崇宇）：要→老师停车费改成$800，共16次。 公关（罗韵婷）：1. 公关函：给各高中大学一张，告知音乐会讯息。 2. 街头赞助企划书：一张，给附近店家看。 3. 企划书：给大公司，10页，完整版，包含流程。 4. 邮资：寄公关函、企划书时会用到。 5. 宣传单：发给校内、张贴於附近商家。 6. 通话补助：打给大公司的费用，但价格不一定。 7. 预备金先列$100。 Q（张铠麟）：预备金占各股的10％。 A（罗韵婷）：预备金改列$131。 总务（蔡佩琦）：预算表+决算表+收据本=$98 谱务（陈宴慈）：印谱费$2,500+预备金$250=$2,750。 文宣（苏妙悦）：预备金改成$4，故小计改成$49。 器场（洪志豪）：1. 707新电脑主机： 问冯崇宇的哥哥，最低配备约$10,000。 2. Bass Cl、Tenor Sax维修费上学期已支出； 这学期新购打击拍板$900；乐器维修费估$3,000， 今天两只Alto Sax送修共将近$1,000。 3. 预备金改成$1,590。 Q（罗夫）：请问708的定音鼓要修吗？鼓皮是好的，只是踏板的那根断掉， 结果就没有使用那一套定音鼓，所以其实我们和国乐社共有两套定音鼓， 但每次都必须跟国乐社争同一套。708那一套定音鼓只是音色较差。 A（洪志豪）：我会先去问乐器公司这种情况的估价，如果价格不会太夸张， 我会再告知大家先修那套定音鼓。 活动（郑欣庭）：1. 音乐监赏讲座讲师费$2,000，讲座长度约1.5hr。 2. 留言板改成签到本，预估$100。 3. 送旧补助$1,500，原则上每个大四生补助$100，但若人数超过15人 ，则以大三、大四待在政大管的为主。 4. 预备金$360，总计$3,960。 Q1（林廷翰）：请问为什麽送旧补助要以大三、大四待在政大管的为主？ A1（郑欣庭）：是以年资来看。 Q2（张铠麟）：我觉得可以换个思考方式，例如平均分配。 A2（郑欣庭）：好，如果这部份有更动会再告知。 最後预算表：收入$294,305（扣除寒训结转、加上公关拉赞收入） 支出$91,022 结余$203,283 冯崇宇：昨天寒训检讨会决定退费，所以收入扣除寒训结转，这个部份待会寒训 总召会说明。 表决学期预算表支出部份： 团长部份→赞成：22人，反对：0人 公关部份→赞成：21人，反对：0人 总务部份→赞成：22人，反对：0人 谱务部份→赞成：24人，反对：0人 文宣部份→赞成：24人，反对：0人 器场部份→赞成：20人，反对：0人 活动部份→赞成：19人，反对：0人 整张预算表→赞成：22人，反对：0人 →此张预算表通过 ‧审年度音乐会预算表 团长（冯崇宇）： 收入部份→ 1. 981团费结余转入$15,774（上学期期末大会表决通过）。 2. 团员收费：因为希望打平这张预算表的收入与支出，所以用团员收费补齐收入、支出 间的差额。会向团员另收$1,400，一人配14张票，可以卖掉或送人， 若都卖掉就不会有多余支出。14张票推完後若觉得还需要票， 可向没推完的人买，请不要因为觉得一定有人会再跟你买，就不推票， 希望大家可以多多推票。 3. 自印票券750张，这个部份会再讨论，因为若加上摆摊、团员多推票的部份， 可能会印到800张，但一定会先印728张，也就是团员配票的部份。 自印票券的部份是自行贩售，若有团员需要多一点的票却找不到人要， 可以再向团上购买。 Q1（林廷翰）：请问2楼会开放吗？ A1（冯崇宇）：2楼会开，总共934个位子（1楼六百多，2楼约三百），先印1楼票， 推票以1楼为主。 Q2 （罗夫）：票面全部$100？ A2（冯崇宇）：是的。 支出部份→ 1. 老师演出费$3,000。 2. 票务税收部份请票务洪志豪说明。 3. 摄影的部份请尹怀君说明。 4. 独奏者花束：真花，献给琇青、思筠，一束$300，共$600。 洪志豪：票务税收的部份其实很难估计，因为依据之前处理校友团票务的经验， 他会依据实际售票状况收取佣金，依照校友团的状况预估， 他们大概会收我们$7,000佣金（包含手续费$2,000、座位建档费$1,000， 剩下的部份为佣金：系统售出一张票就收取票面价格的6％； 我们自己卖出一张票，他就会收取3％），再扣除系统估计收入$5,000， 因此我们需要再付给他们$2,000。 尹怀君：因为这是政大管第一次在外举办音乐会，所以想拍摄、记录下来， 想做得好一点就不要只出一台DVD，我本身是影音实验室的助理，我们可以出3机 ，之後会做成纪录的DVD，这件事情也可以找外面的专业工作室来做， 但费用非常高，且在联络上不会比影音实验室方便， 所以这方面考虑委托给影音实验室。摄影师彩排也要到， 否则不知道到时候要拍摄哪里，时薪一人$110，共3人、5小时（彩排和演出） →总计$1,650。後制时薪$100，共50小时，其实後制时间不太够，因为共出3机 ，一卷DVD带录1小时，所以共有15小时DVD带的时间，而录制多久， DVD就要过带多久，所以光过带就要15小时， 而影像转档部份也要至少5小时，而这样後制时间就只剩下30小时。 之前有考虑要找录音，但专业录音一次$30,000，所以作罢。 Q（张铠麟）：DVD做好後会怎麽处理？ A（尹怀君）：要的人另外再买。 器场（洪志豪）： 1. 新舞台申请手续费$1,000，新舞台租金与尾款共$62,000。 2. 忠孝乐器车一趟（单程）要$1,500，估两部车，所以共$1,500*2+开发票要50％的税 →总计$3,150。 3. 艺中伯伯加班费$800，因为这次学生会办无法像上次那样再放那麽多乐器， 所以请艺中伯伯加班，演完当天把乐器运回学校。 Q（李天尧）：为什麽艺中加班费要$800？我之前处理时艺中加班费一个小时只要$135。 A（洪志豪）：我是直接问艺中场管组组长，如果当天加班到23:30要多少钱，他说$800。 那这个部份我会再去确认，问清楚时间、人数、费用。 文宣（吕佳盈、苏妙悦）： 1. 年度音乐会海报100张，共$1,617； 年度音乐会节目本600本，20页，全彩印刷，共$6,000；总计$7,617。 2. 目前暂定节目本不卖钱，但大家各有各的想法，所以提出两个方案与大家讨论。 只要我们节目本全部发得出去就可以了。 Q1（李天尧）：请问卖不卖钱节目本的印制有差别吗？ A1（吕佳盈）：没有差别，只有400本与600本的差别，而600本$6,000不代表100本$1,000 ，只是因为印到600本这麽多才$6,000，400本的话我预估价钱五千出头。 Q2（罗夫）：请问卖多少钱是之後决定吗？ A2（吕佳盈）：$10。 Q3（李天尧）：请问如果不卖钱600本一定发得完吗？ A3（吕佳盈）：如果观众有600人就发得完。 Q4（叶琇青）：我觉得不管印400本还是600本，会买的就是那些人， 所以收入的钱不会差很多，那为什麽不以有收入为基础， 虽然可能不是很多，但多少可以有一些收入？ A4（吕佳盈）：谢谢学姐的意见，等一下我们表决决定。 因为在我个人立场，卖不卖钱没关系，只要发得完就好。 投票表决 方案一：估$5,500，400本，一本卖$10 方案二：$6,000，600本，不卖钱 Q5（李天尧）：可是$5,500不是一个确定的数字。 A5（吕佳盈）：我不去问400本多少钱是因为我光问600本的价钱就等了一个下午，4小时 ，我不想再做第二次这种事，所以才自己估价。 →方案一：赞成：8人；方案二：赞成：8人 Q6（张铠麟）：如果卖钱，团员想要节目本也要自己付钱吗？ A6（吕佳盈）：最後剩下卖不出去的送团员。 主席（张宏鸣）：请大家踊跃投票，再表决一次。 Q7（罗夫）：为什麽这件事情要拿来投票？如果你的想法只是要把节目本发完， 显然不卖钱就不会有这样的顾虑。 A7（吕佳盈）：但有另一个顾虑就是考虑到新舞台财政困窘的状况， 卖钱的话就可以让花费减少，但如果不卖的话就比较好发出去， 所以这个部份还是想让大家决定。 →投票：方案一：赞成：9人；方案二：赞成：9人 →待会再投票 Q8（李天尧）：如果等一下这张预算表投票过了，节目本预算是$6,000， 但若投票结果是$5,500，不是很奇怪吗？ 希望主席能让大家再踊跃投票，譬如说不投票就请他来发表意见。 Q9（罗夫）：只有这两个选项吗？ A9（吕佳盈）：你可以想第三个。 Q10（罗夫）：那$6,000，600本又卖$10呢？ A10（吕佳盈）：我不介意但要发得完。 投票 方案一：$5,500，450本，一本卖$10 方案二：$6,000，600本，不卖钱 方案三：$6,000，600本，一本卖$10 林廷翰：台大$30/本，总共印400本，剩100本，观众满场，我个人支持方案一， 因为较容易发完，而且既然我们节目本是彩色的， 那就有那个价值让观众付钱购买，且租借新舞台已花了那麽多费用， 这样有一些收入也是不错的。 →方案一：9人；方案二：2人；方案三：13人→决定做600本，一本卖$10 总务（蔡佩琦）：印预、决算表，共$70，预算表已印了。 最後预算表：收入部份：假设节目本卖出400本（8成）→收入增加$4,800 →收入总计$93,374，结余$6,487 表决年度音乐会预算： 团长部份：赞成：23人，反对：0人 器场部份：赞成：20人，反对：1人（冯崇宇：加班费应算清楚。） 文宣部份：赞成：25人，反对：0人 总务部份：赞成：25人，反对：0人 整张预算表：赞成：25人，反对：0人 →此张预算表通过 ‧审寒训决算表 总召（罗夫）： 收入部份→ 1. 团员收费：参加团员预估40人，实际39人（陈庆宇无参加集训，但有比赛， 酌收$400住宿费），故实际收入$97,900。 2. 公关收入：周羿希向一家公关公司拉到$3,000，但已忘记公司名称。 3. 学校补助$7,500。 支出部份→ 1. 秦侥问是否超支，当时以为会超支，就回答是，於是秦侥就少收$3,000。 2. 分部老师指导费$13,202。 3. 老师演出费超支原因：多了师大那一场费用，所以给秦侥$1,000。 4. 老师停车费：有通知各首席这一项，但仅Ob.、Bsn.、吴志桓老师木管大分部的部份 请款，所以支出仅$800。 公关（周羿希）： 1. 打电话给一家公关公司拉到$3,000。 2. 支出$0的原因：因为企划书在系电印，不用钱。而因为忘了买电话卡，就用家里电话 或手机，不知道支出多少，所以通话费支出为$0。 总务（蔡佩琦）：预算表、决算表、收据本总计$88。 谱务（艾鹤轩）：印了千里之风、Can’t take my eyes off you、秋山纪夫， 另外打击有给我们一份谱，影印之後拿去建档。 生活（杨佩吟）：无超支，支出总计$10,428。 文宣（苏妙悦）：赛前公演、招新宣传单400张、A4的一半，共$180， 留言板因为沿用之前的，所以支出$0。 Q（林廷翰）：为什麽留言板、日程表预支、实支为$0还要列上去？ A（罗夫）：尽管支出是$0，但为了避免未来遗漏这些项目，所以又补上去。 器场（洪郁翔）： 1. 游览车：原本预计3/4出发，共$8,400，但後来改成3/3出发，只要一趟，共$6,000。 2. 四维堂租借费$1,000，艺中加班费$4,800。 总召（罗夫）：接驳车（回程）及国军英雄馆住宿费这两个部份由我来报告， 增加这两个项目的原因是因为原先没有考虑到出去住的部份， 原先是打算当天早上才过去，昨天寒训检讨会讨论结果， 觉得可以订定一个标准：若08：00前学校集合，前一晚就出去住。 Q1（林廷翰）：赛程是在列预算表的时候就知道吗？ A1（罗夫）：赛程1/11出来，预算表12月底出来。 Q2（林廷翰）：那那个时候都还不知道赛程，预算表要怎麽列？ A2（罗夫）：这个标准不限於比赛，凡是出队都适用。 而以後就列2套预算表，等赛程出来看适用哪一套。 Q3（林廷翰）：特优第二有奖金吗？ A3（罗夫）：有，流程在跑，还不确定金额。 Q4（林廷翰）：那奖金要如何处理？ A4（罗夫）：流入团上。 Q5（林廷翰）：那学期预算表有列入吗？ A5（冯崇宇）：没有，但也不清楚多少钱。现在到学务处网站查询一下。 表决寒训决算超支部份： 总召：老师演出费→赞成：21人，反对：0人 器场：接驳车（回程）→赞成：19人，反对：0人 国军英雄馆住宿费→赞成：20人，反对：0人 总召（罗夫）：第二名的奖金是$3,000，列入学期预算表收入部份。 寒训结余$9,271，决议要退费，39位团员一人退费$237。 表决整张决算表：赞成：23人，反对：0人 →此张决算表通过 →因加入比赛奖金，学期预算表收入增加$3,000=$297,305，结余$206,283 --

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