時間：98/10/08 19:00 地點：綜院313 主席：王啟豪 紀錄：呂佳盈、楊珮吟 出席人員：呂佳盈、黃世婷、林廷翰、曾建斌、馮崇宇、洪郁翔、李天堯、 葉思筠、沈佳蓉、馮智皓、張鎧麟、王啟豪、張皓哲、凌國瑄、 楊珮吟、許巧蓁、張維真、許伊琳 共18人出席 會議流程： 一、 主席報告、宣讀建議與聲明 二、 幹部工作報告 三、 提案討論(審暑訓決算、學期預算、嘉管預算) 四、 選舉(期末大會主席、寒訓總召) 五、 問題討論(提出現有問題，大家提出看法) 六、 臨時動議(需經表決而產生決議) 七、 建議與聲明 一、 主席報告、宣讀建議與聲明 主席(王啟豪)：今天出席情況差，請各首席協助督促。 宣讀： 1. 幹部要確實做好接交工作。 2. 羅夫：請大家多盡點心協助搬樂器，以提高效率。 3. 凌國瑄：建議總務把開會後的預(決)算表po在幹部版， 以確認是否有誤，也可提供以後的幹部參考。 4. 黃世婷：幹部要自己評估所需的預算，不要一味地抄前任 幹部所留的資料。 5. 張鎧麟：上次暑訓的預算不太完整，有很多是早點做就可注 意到的錯誤，建議以後預算能早點列。 二、 幹部工作報告 團長(李天堯)： 1. 平時督促幹部 2. 和老師們溝通 3. 與學校行政單位溝通協調 Q. (黃世婷)：請問王戰老師開的曲子確定否？ A：由目前已發的曲子中選兩首。 公關(馮崇宇)： 1. 本學期多音樂會前的擺攤宣傳(有獎徵答，發DM，輪值) 2. 街頭贊助已告一段落，接下來會拉贊助廠商 3. 若團員家長有意願贊助團上者，請告知公關 Q1. (李天堯)：可否團練時告知大加家長贊助的事？ A1： OK! Q2. (張鎧麟)：如何號召群眾參與有獎徵答？ A2：不用一定要很多人，主要是發DM給路過的人，順便問些簡單問題， 答對者贈送小獎品，藉此讓大家對音樂會有印象，已達宣傳之效。 Q3. (林廷翰)：有獎徵答的型式？ A3：利用宣傳海報出題問答，ex.指揮是誰？音樂會在何時舉辦？ Q4. (林廷翰)：以什麼當獎品？ A4：因為接近聖誕節，當初預算有列$500打算買糖果，但若之後有拉到 食品廠商的贊助也可拿來當獎品贈送。已經有拉到冰棒的贊助，但到 時天氣有點冷，可能不大適合，之後會再往食品類廠商拉贊助。 總務(葉思筠)： 1. 負責團上經費的運用 2. 編列期初預算表及期末決算表 譜務(許伊琳)： 1. 負責印譜 2. 建檔、整理譜 文宣(呂佳盈)： 1. 製作期初、期末音樂會海報 2. 製作團員通訊錄 器場(洪郁翔)： 1. 督促、協助團員搬打擊樂器 2. 維持707、709的整潔(不久前才清理過) 3. 負責樂器送修 4. 幫忙團員團購調音器(10/14團練調查) 5. 租借四維堂、公務車 Q. (黃世婷)：707的電腦可否送修？ A：707電腦屬於團上財產，會找人修理。 活動(張維真)： 1. 辦活動，促進團員感情 2. 規劃團遊、制服日、迎新 Q. (馮崇宇)：為何取消了制服日原定的活動？ A：因為當天只有半小時，怕時間不夠，故取消。 三、 提案討論 ‧ 審暑訓決算表 (以下皆為總召代為報告，僅就超支部分予以表決) 總召(洪郁翔)： 1. 成果報告書在計中印，沒收據，故沒報帳。 2. 老師停車費多$100 ∵ (1) 9/11晚上王戰老師只練一小時，秦僥過來支援(+$50) (2) 9/20下午王戰老師多一團練(+$50) 贊成：12人，反對：0人 → 此項超支通過 公關：企劃書在計中印，但未在列印之前申請收據，所以沒報帳。 生活：藝中伯伯伙食費多$60 ∵禮拜五藝中原是金頌要借，當初以為伙食費金頌會付，但後來很多 金頌團員皆參加暑訓，故當天金頌團練取消，伯伯伙食費改由團上 支出。 贊成：14人，反對：0人 → 此項超支通過 器場： 1. 藝中加班費多一天($800*1) → 理由同上，金頌取消禮拜五晚上的團練，故加班費改由團上支出。 贊成：14人，反對：0人 → 此項超支通過 2. 公務車加班費減半 ∵ 第一天搬樂器時間充裕，第二天就沒加班 活動：多烤肉費用 $1,144 → 1. 其中$440買飲料給團員喝 2. 另外的$700，因為有7人臨時沒來，又烤肉的收費是以人頭計 算，故$700由團上補貼。 反對：(張維真)可事先收費，要參加的人先繳錢。 (張鎧麟)反對理由同上 贊成：8人，反對：2人 → 此項超支通過 表決暑訓決算表→ 贊成：15人，反對：0人 → 此張決算表通過 ‧ 審學期預算表 團長(李天堯)： 收入部份→ 1. 預估本學期團員人數50人，故團費收入$60,000 2. "音樂會收入”是期初音樂會時請文宣做募款箱，當天所募 集到的錢，以後會繼續沿用。 3. 學期補助之前都列$10,000，但有鑑於上學期學校有砍預算 的行動，故這學期保守估計為$8,000。 支出部分→ 1. 老師指導費=秦僥$1,000*3hr*13次+王戰$2,000*3hr*2次 (其中團練12次，加練3次，共15次) 2. 老師演出費(期末音樂會)=秦僥$3,000+王戰$3,000 3. 因為秦僥仍然想演協奏曲，故增”獨奏者花束”預算。 4. “假花”是期前暑訓團對買的，作為以後音樂會獻花用。 5. 本學期多列一項”年度音樂會提撥”作為下學期新舞台 演出前置作業花費用。 → 新舞台的演出為下學期的活動，故向下學期團員收費。 但場地要先訂，一些前置作業要先處理，所以在981第 一次幹部會議中，監委在場的情況下，決議提列此項預 計支出，並指任馮崇宇為年度音樂會總召。 贊成：11人，反對：0人 → 此項預算通過 公關(馮崇宇)： 1. 寄送給廠商的計畫書考慮以e-mail方式寄送，必要時再 列印紙本。 2. 公關函內文主要是本學期幹部名單以及期末音樂會相關 訊息，將於這禮拜內寄出。 3. 音樂會宣傳DM作為期末音樂會擺攤宣傳之用，看情況 追加份數，最多不超過100份。 4. DM&有獎徵答獎品的部份，發光就結束擺攤，不會有額 外的支出。 贊成：10人，反對：0人 → 此項預算通過 總務(葉思筠)：收據本書局打折$14/本，但因為不知書局折扣期限到何時， 故在期前已先支出。 贊成：13人，反對：0人 → 此項預算通過 譜務(許伊琳)：這學期印譜費用預估為$2,500。 贊成：13人，反對：0人 → 此項預算通過 文宣(呂佳盈)： 1. 期初擺攤印了一些期初音樂會宣傳單發給路人，共花$25。 2. 期前動用預備金$116 → (1) 列印期初音樂會擺攤海報$80 (∵期初音樂會海報有 些延遲，去計中先印一張小的以供擺攤宣傳用) (2) 買空白的團員資料卡花$36 贊成：12人，反對：0人 → 此項預算通過 器場(洪郁翔)： 1. 預計維修tenor sax & bass clarinet 2. 購買的樂器配件是tenor sax的背帶 Q. (張鎧麟)：萬一樂器維修費超過的話怎麼辦？最好先估價再列預算。 A. (李天堯)：但無法預知學期中的事。 (張鎧麟)：預計要修的sax & cl. 可先送去估價。 贊成：10人，反對：1人(張鎧麟，理由上述) → 此項預算通過 活動(張維真)： 1. 迎新當天舊生加新生大約來了30人，花費主要是買飲料、 食物。 2. 團遊可能辦在淡水，會租大型機台，預估20人參加，故 列預算$200。 3. 團遊日期會再投票決定，可能是11/28或11/29這兩天其中 一天。 Q1. (林廷翰)：迎新的實際支出？ A1：不知道，會再問王瑞昌。 Q2. (王啟豪)：有店家願意贊助桶裝飲料，以後辦活動可用這種。 A2：OK! Q3. (馮崇宇)：大型機台要玩幾回合？多少錢？ A3：視人數決定分幾組、玩幾回合，會控制在$200內。 贊成：13人，反對：0人 → 此項預算通過 表決學期預算表→ 贊成：15人，反對：0人 → 此張預算表通過 ‧ 年度音樂會籌備進度報告 總召(馮崇宇)： 1. 這學期先與新舞台接洽，確認場地及檔期。 2. 提列預算$35,000主要是用來付場地訂金(租金的一半)。 → 可能的租金約為 $65,000 ~ $69,000 (視人數多寡可能需 增高板，另包含鋼琴租借、視聽服務等費用) → 多列了一點預算，因為可能有一些文書的東西要處理 3. 希望年度音樂會以售票方式舉辦，有宣傳效果，也較正 式、盛大。 4. 與兩廳院售票系統的接洽於下學期開始動作。 5. 票務方面，主要以繳費團員享有優惠的方式鼓勵繳費。 → ex. 一張票$100 or $200，若團員收$2,000，可有20張公 關票 6. 使用售票系統就必須繳稅金，約$3,000。 7. 其餘細節(ex. 公務車的租借)下學期才能確定。 Q1. (黃世婷)： 場地&檔期進度？ A：目前6/7有空，之後再寄企劃書等文件資料，經審核，繳訂金後即可確 定。 Q2. (張鎧麟)：寄送資料有無期限？ A：無，但愈早愈好，因為還需要審核。 ‧ 審嘉管預算表 總召(曾建斌)： 收入部份→ 1. 學校補助10/1才能申請，預估可補助$10,000 2. 預估參加團員60人，一人$1,150，團員收費共$69,000 (每人費用$1,150是因為這次要租兩來遊覽車，25人和43 人座價錢幾乎一樣) 支出部分→ 交通：1. 詢問過去年總召，司機小費一定要給($2,000*2人)。 2. “遊覽車發票稅金費”會再跟遊覽車公司談。 3. 因為還不確定王戰老師會不會去，老師交通補助費先列 二人($1,500*2人)。 贊成：7人，反對：3人 (黃世婷：應再問清楚點) → 此項預算通過 住宿：1. 團員住宿費預計一人 $400/晚。 2. 指揮住宿一人一房，共$800 ($400*2)。 贊成：13人，反對：0人 → 此項預算通過 食物：1. 表演前那餐統一訂購，每人$60。 2. 如果經過收費站時剛好是吃飯時間，團員下車吃飯，要贊 助司機餐費($60*2人*2趟來回)。 贊成：13人，反對：0人 → 此項預算通過 指揮：如果嘉管表演在期初音樂會之後，可能會在下嘉義前多一 次加練，王戰、秦僥各一小時 贊成：10人，反對：0人 → 此項預算通過 保險：非政大生團員保險費，依目前名單看來預估10人，每人 保費$33。 贊成：9人，反對：0人 → 此項預算通過 文書：行前通知書每人一份($1*60人) 贊成：11人，反對：0人 → 此項預算通過 Q&A 1. 林廷翰：租車的價錢不是問的，而只是照去年列？ A：有問過。 2. 黃世婷：租車的價錢有無平常日、假日之分？ A：沒有分，但不太可能平常日下去。 3. 張鎧麟 / 林廷翰：政大&嘉管的補助如何核銷？ A：拿來付車資或住宿費 4. 黃世婷：司機小費為何是$2,000？應該要問遊覽車公司的經理。 5. 凌國瑄：如果報帳前去嘉管，就能用較貴的發票報帳。 6. 黃世婷：目前團上人數？ A：看幹部板上的Repost已經超過70了 表決嘉管預算表→ 贊成：9人，反對：0人 → 此張預算表通過 四、 選舉 1. 981期末大會主席 候選人：(1) 許巧蓁 → 贊成：4人，反對：8人 (2) 張皓哲 → 贊成：10人，反對：2人 (3) 沈佳蓉 → 贊成：4人，反對：---- 當選人：張皓哲 當選感言：謝謝，請不要再投我了！ 2. 寒訓總召 候選人/政見：(1) 羅夫：(李天堯推薦)可勝任 (2) 呂佳盈：不知可否勝任，選上也會盡力 表決：(1) 羅夫 → 贊成：10人，反對：0人 (2) 呂佳盈 → 贊成：4人，反對：0人 當選人：羅夫 五、 問題討論 1. 嘉管 黃世婷：收費$1,150，會不會有人不參加？若交通費便低，還需要收到 $1,150嗎？ 曾建斌：住宿地方未確定，住宿費用可能會變動。遊覽車公司報的車 資可能已含司機小費，這樣的話交通部份的預算就多列，會 再問清楚。等時間確定後，或許收費不會那麼高。 林廷翰：之前嘉管不是都會有盈餘，然後退費？ 李天堯：幾乎都會退費的話，何不乾脆少收點？小費、交通費應該都是 可以很快確定的。 王啟豪(總結問題)：1. 已經表決通過的預算可否更動？ 2. 期初、期末大會出席人少應如何解決？ 3. 審預算時就有問題，為何還是讓預算表通過？ 黃世婷：總召在一定期限內再擬一份預算表，確認所有事，於某次團練時 公佈，再進行表決。(留到臨時動議時表決) 沈佳蓉：會不會去的時候人很多，但回來只剩一台車(不會大家都一起回台 北)？ 李天堯：因為去年是連假，很多人會順道回家，但這次時間還沒出來，無 法確定。 2. 音樂會海報印100張是否太多 ？ 王啟豪：這次期初音樂會海報幾乎還剩下六成，但已達到不錯的宣傳效 果，剩餘的海報都拿來當口水紙，會不會太浪費？ 呂佳盈：影印店考量成本關係，海報一次一定要印100張。 王啟豪：可否找到不用印到100張的店家？ 總結：無法討論出結果，若有其他人有辦法解決，請提供方法及意見。 3. 可否將期初大會排在團練時間？ 王啟豪：將期初大會排在團練時間，可以提早六點開始？ 李天堯：團練次數少，不太可能挪用。請首席協助督促團員參加。 4. 新生報到與迎新一起辦？ 王啟豪：既然以後都不會面試，可否將新生報到與迎新一起辦？ 張維真：若新生報到時首席要聽新生吹，一起辦很費時。 李天堯：視每學期情況而定，與首席討論後再決定。 六、 臨時動議 1. 請嘉管總召在一定期限內再擬一份預算表，於某次團練時交付團員表決 贊成：14人，反對：0人 → 通過，嘉管總召重新擬一份預算表 2. 是否要做一件永久具象徵性的團服？ex.同一個圖案，但每年顏色不一樣 贊成：5人，反對：0人 → 通過，團練時告知欲徵稿者 3. 今年團服的樣式？ (1) 維持原樣 (2) 帽T (3) 外套 (4) POLO衫 → 人數不足無法決定，團練時討論表決 4. 往後會議的表決方式： (1) 期初、期末大會主席採多數決 (2) 其餘表決維持原樣，分別投贊成、反對票，先提名先表決，若第一個表決的候選人贊 成票大於反對票，即當選，不再繼續往下表決 贊成：14人，反對：0人 → 通過，以後表決前請主席先講解表決的方法 5. (洪郁翔) 以後寒暑訓總召可否由團長直接任命？ 監委→ 張鎧麟：團員對提名者有反對的權利 林廷翰：要讓團員有表達反對意見的機會 → 否決，此項提議不進行表決 七、 建議與聲明 1. 王啟豪：有鑑於學校搶場地風氣旺盛，期初期末大會可早點確定時間， 安排場地。 2. 若以後期初期末大會出席人數未達總團員的1/3則流會。 3. 黃世婷：比照團練，期初期末大會請假需有正當理由，讓團員了解其重 要性。 4.張鎧麟 / 林廷翰：出席率的掌控應由首席及幹部共負責任。 21:20 期初大會結束 --

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