时间：98/10/08 19:00 地点：综院313 主席：王启豪 纪录：吕佳盈、杨佩吟 出席人员：吕佳盈、黄世婷、林廷翰、曾建斌、冯崇宇、洪郁翔、李天尧、 叶思筠、沈佳蓉、冯智皓、张铠麟、王启豪、张皓哲、凌国瑄、 杨佩吟、许巧蓁、张维真、许伊琳 共18人出席 会议流程： 一、 主席报告、宣读建议与声明 二、 干部工作报告 三、 提案讨论(审暑训决算、学期预算、嘉管预算) 四、 选举(期末大会主席、寒训总召) 五、 问题讨论(提出现有问题，大家提出看法) 六、 临时动议(需经表决而产生决议) 七、 建议与声明 一、 主席报告、宣读建议与声明 主席(王启豪)：今天出席情况差，请各首席协助督促。 宣读： 1. 干部要确实做好接交工作。 2. 罗夫：请大家多尽点心协助搬乐器，以提高效率。 3. 凌国瑄：建议总务把开会後的预(决)算表po在干部版， 以确认是否有误，也可提供以後的干部参考。 4. 黄世婷：干部要自己评估所需的预算，不要一味地抄前任 干部所留的资料。 5. 张铠麟：上次暑训的预算不太完整，有很多是早点做就可注 意到的错误，建议以後预算能早点列。 二、 干部工作报告 团长(李天尧)： 1. 平时督促干部 2. 和老师们沟通 3. 与学校行政单位沟通协调 Q. (黄世婷)：请问王战老师开的曲子确定否？ A：由目前已发的曲子中选两首。 公关(冯崇宇)： 1. 本学期多音乐会前的摆摊宣传(有奖徵答，发DM，轮值) 2. 街头赞助已告一段落，接下来会拉赞助厂商 3. 若团员家长有意愿赞助团上者，请告知公关 Q1. (李天尧)：可否团练时告知大加家长赞助的事？ A1： OK! Q2. (张铠麟)：如何号召群众参与有奖徵答？ A2：不用一定要很多人，主要是发DM给路过的人，顺便问些简单问题， 答对者赠送小奖品，藉此让大家对音乐会有印象，已达宣传之效。 Q3. (林廷翰)：有奖徵答的型式？ A3：利用宣传海报出题问答，ex.指挥是谁？音乐会在何时举办？ Q4. (林廷翰)：以什麽当奖品？ A4：因为接近圣诞节，当初预算有列$500打算买糖果，但若之後有拉到 食品厂商的赞助也可拿来当奖品赠送。已经有拉到冰棒的赞助，但到 时天气有点冷，可能不大适合，之後会再往食品类厂商拉赞助。 总务(叶思筠)： 1. 负责团上经费的运用 2. 编列期初预算表及期末决算表 谱务(许伊琳)： 1. 负责印谱 2. 建档、整理谱 文宣(吕佳盈)： 1. 制作期初、期末音乐会海报 2. 制作团员通讯录 器场(洪郁翔)： 1. 督促、协助团员搬打击乐器 2. 维持707、709的整洁(不久前才清理过) 3. 负责乐器送修 4. 帮忙团员团购调音器(10/14团练调查) 5. 租借四维堂、公务车 Q. (黄世婷)：707的电脑可否送修？ A：707电脑属於团上财产，会找人修理。 活动(张维真)： 1. 办活动，促进团员感情 2. 规划团游、制服日、迎新 Q. (冯崇宇)：为何取消了制服日原定的活动？ A：因为当天只有半小时，怕时间不够，故取消。 三、 提案讨论 ‧ 审暑训决算表 (以下皆为总召代为报告，仅就超支部分予以表决) 总召(洪郁翔)： 1. 成果报告书在计中印，没收据，故没报帐。 2. 老师停车费多$100 ∵ (1) 9/11晚上王战老师只练一小时，秦侥过来支援(+$50) (2) 9/20下午王战老师多一团练(+$50) 赞成：12人，反对：0人 → 此项超支通过 公关：企划书在计中印，但未在列印之前申请收据，所以没报帐。 生活：艺中伯伯伙食费多$60 ∵礼拜五艺中原是金颂要借，当初以为伙食费金颂会付，但後来很多 金颂团员皆参加暑训，故当天金颂团练取消，伯伯伙食费改由团上 支出。 赞成：14人，反对：0人 → 此项超支通过 器场： 1. 艺中加班费多一天($800*1) → 理由同上，金颂取消礼拜五晚上的团练，故加班费改由团上支出。 赞成：14人，反对：0人 → 此项超支通过 2. 公务车加班费减半 ∵ 第一天搬乐器时间充裕，第二天就没加班 活动：多烤肉费用 $1,144 → 1. 其中$440买饮料给团员喝 2. 另外的$700，因为有7人临时没来，又烤肉的收费是以人头计 算，故$700由团上补贴。 反对：(张维真)可事先收费，要参加的人先缴钱。 (张铠麟)反对理由同上 赞成：8人，反对：2人 → 此项超支通过 表决暑训决算表→ 赞成：15人，反对：0人 → 此张决算表通过 ‧ 审学期预算表 团长(李天尧)： 收入部份→ 1. 预估本学期团员人数50人，故团费收入$60,000 2. "音乐会收入”是期初音乐会时请文宣做募款箱，当天所募 集到的钱，以後会继续沿用。 3. 学期补助之前都列$10,000，但有监於上学期学校有砍预算 的行动，故这学期保守估计为$8,000。 支出部分→ 1. 老师指导费=秦侥$1,000*3hr*13次+王战$2,000*3hr*2次 (其中团练12次，加练3次，共15次) 2. 老师演出费(期末音乐会)=秦侥$3,000+王战$3,000 3. 因为秦侥仍然想演协奏曲，故增”独奏者花束”预算。 4. “假花”是期前暑训团对买的，作为以後音乐会献花用。 5. 本学期多列一项”年度音乐会提拨”作为下学期新舞台 演出前置作业花费用。 → 新舞台的演出为下学期的活动，故向下学期团员收费。 但场地要先订，一些前置作业要先处理，所以在981第 一次干部会议中，监委在场的情况下，决议提列此项预 计支出，并指任冯崇宇为年度音乐会总召。 赞成：11人，反对：0人 → 此项预算通过 公关(冯崇宇)： 1. 寄送给厂商的计画书考虑以e-mail方式寄送，必要时再 列印纸本。 2. 公关函内文主要是本学期干部名单以及期末音乐会相关 讯息，将於这礼拜内寄出。 3. 音乐会宣传DM作为期末音乐会摆摊宣传之用，看情况 追加份数，最多不超过100份。 4. DM&有奖徵答奖品的部份，发光就结束摆摊，不会有额 外的支出。 赞成：10人，反对：0人 → 此项预算通过 总务(叶思筠)：收据本书局打折$14/本，但因为不知书局折扣期限到何时， 故在期前已先支出。 赞成：13人，反对：0人 → 此项预算通过 谱务(许伊琳)：这学期印谱费用预估为$2,500。 赞成：13人，反对：0人 → 此项预算通过 文宣(吕佳盈)： 1. 期初摆摊印了一些期初音乐会宣传单发给路人，共花$25。 2. 期前动用预备金$116 → (1) 列印期初音乐会摆摊海报$80 (∵期初音乐会海报有 些延迟，去计中先印一张小的以供摆摊宣传用) (2) 买空白的团员资料卡花$36 赞成：12人，反对：0人 → 此项预算通过 器场(洪郁翔)： 1. 预计维修tenor sax & bass clarinet 2. 购买的乐器配件是tenor sax的背带 Q. (张铠麟)：万一乐器维修费超过的话怎麽办？最好先估价再列预算。 A. (李天尧)：但无法预知学期中的事。 (张铠麟)：预计要修的sax & cl. 可先送去估价。 赞成：10人，反对：1人(张铠麟，理由上述) → 此项预算通过 活动(张维真)： 1. 迎新当天旧生加新生大约来了30人，花费主要是买饮料、 食物。 2. 团游可能办在淡水，会租大型机台，预估20人参加，故 列预算$200。 3. 团游日期会再投票决定，可能是11/28或11/29这两天其中 一天。 Q1. (林廷翰)：迎新的实际支出？ A1：不知道，会再问王瑞昌。 Q2. (王启豪)：有店家愿意赞助桶装饮料，以後办活动可用这种。 A2：OK! Q3. (冯崇宇)：大型机台要玩几回合？多少钱？ A3：视人数决定分几组、玩几回合，会控制在$200内。 赞成：13人，反对：0人 → 此项预算通过 表决学期预算表→ 赞成：15人，反对：0人 → 此张预算表通过 ‧ 年度音乐会筹备进度报告 总召(冯崇宇)： 1. 这学期先与新舞台接洽，确认场地及档期。 2. 提列预算$35,000主要是用来付场地订金(租金的一半)。 → 可能的租金约为 $65,000 ~ $69,000 (视人数多寡可能需 增高板，另包含钢琴租借、视听服务等费用) → 多列了一点预算，因为可能有一些文书的东西要处理 3. 希望年度音乐会以售票方式举办，有宣传效果，也较正 式、盛大。 4. 与两厅院售票系统的接洽於下学期开始动作。 5. 票务方面，主要以缴费团员享有优惠的方式鼓励缴费。 → ex. 一张票$100 or $200，若团员收$2,000，可有20张公 关票 6. 使用售票系统就必须缴税金，约$3,000。 7. 其余细节(ex. 公务车的租借)下学期才能确定。 Q1. (黄世婷)： 场地&档期进度？ A：目前6/7有空，之後再寄企划书等文件资料，经审核，缴订金後即可确 定。 Q2. (张铠麟)：寄送资料有无期限？ A：无，但愈早愈好，因为还需要审核。 ‧ 审嘉管预算表 总召(曾建斌)： 收入部份→ 1. 学校补助10/1才能申请，预估可补助$10,000 2. 预估参加团员60人，一人$1,150，团员收费共$69,000 (每人费用$1,150是因为这次要租两来游览车，25人和43 人座价钱几乎一样) 支出部分→ 交通：1. 询问过去年总召，司机小费一定要给($2,000*2人)。 2. “游览车发票税金费”会再跟游览车公司谈。 3. 因为还不确定王战老师会不会去，老师交通补助费先列 二人($1,500*2人)。 赞成：7人，反对：3人 (黄世婷：应再问清楚点) → 此项预算通过 住宿：1. 团员住宿费预计一人 $400/晚。 2. 指挥住宿一人一房，共$800 ($400*2)。 赞成：13人，反对：0人 → 此项预算通过 食物：1. 表演前那餐统一订购，每人$60。 2. 如果经过收费站时刚好是吃饭时间，团员下车吃饭，要赞 助司机餐费($60*2人*2趟来回)。 赞成：13人，反对：0人 → 此项预算通过 指挥：如果嘉管表演在期初音乐会之後，可能会在下嘉义前多一 次加练，王战、秦侥各一小时 赞成：10人，反对：0人 → 此项预算通过 保险：非政大生团员保险费，依目前名单看来预估10人，每人 保费$33。 赞成：9人，反对：0人 → 此项预算通过 文书：行前通知书每人一份($1*60人) 赞成：11人，反对：0人 → 此项预算通过 Q&A 1. 林廷翰：租车的价钱不是问的，而只是照去年列？ A：有问过。 2. 黄世婷：租车的价钱有无平常日、假日之分？ A：没有分，但不太可能平常日下去。 3. 张铠麟 / 林廷翰：政大&嘉管的补助如何核销？ A：拿来付车资或住宿费 4. 黄世婷：司机小费为何是$2,000？应该要问游览车公司的经理。 5. 凌国瑄：如果报帐前去嘉管，就能用较贵的发票报帐。 6. 黄世婷：目前团上人数？ A：看干部板上的Repost已经超过70了 表决嘉管预算表→ 赞成：9人，反对：0人 → 此张预算表通过 四、 选举 1. 981期末大会主席 候选人：(1) 许巧蓁 → 赞成：4人，反对：8人 (2) 张皓哲 → 赞成：10人，反对：2人 (3) 沈佳蓉 → 赞成：4人，反对：---- 当选人：张皓哲 当选感言：谢谢，请不要再投我了！ 2. 寒训总召 候选人/政见：(1) 罗夫：(李天尧推荐)可胜任 (2) 吕佳盈：不知可否胜任，选上也会尽力 表决：(1) 罗夫 → 赞成：10人，反对：0人 (2) 吕佳盈 → 赞成：4人，反对：0人 当选人：罗夫 五、 问题讨论 1. 嘉管 黄世婷：收费$1,150，会不会有人不参加？若交通费便低，还需要收到 $1,150吗？ 曾建斌：住宿地方未确定，住宿费用可能会变动。游览车公司报的车 资可能已含司机小费，这样的话交通部份的预算就多列，会 再问清楚。等时间确定後，或许收费不会那麽高。 林廷翰：之前嘉管不是都会有盈余，然後退费？ 李天尧：几乎都会退费的话，何不乾脆少收点？小费、交通费应该都是 可以很快确定的。 王启豪(总结问题)：1. 已经表决通过的预算可否更动？ 2. 期初、期末大会出席人少应如何解决？ 3. 审预算时就有问题，为何还是让预算表通过？ 黄世婷：总召在一定期限内再拟一份预算表，确认所有事，於某次团练时 公布，再进行表决。(留到临时动议时表决) 沈佳蓉：会不会去的时候人很多，但回来只剩一台车(不会大家都一起回台 北)？ 李天尧：因为去年是连假，很多人会顺道回家，但这次时间还没出来，无 法确定。 2. 音乐会海报印100张是否太多 ？ 王启豪：这次期初音乐会海报几乎还剩下六成，但已达到不错的宣传效 果，剩余的海报都拿来当口水纸，会不会太浪费？ 吕佳盈：影印店考量成本关系，海报一次一定要印100张。 王启豪：可否找到不用印到100张的店家？ 总结：无法讨论出结果，若有其他人有办法解决，请提供方法及意见。 3. 可否将期初大会排在团练时间？ 王启豪：将期初大会排在团练时间，可以提早六点开始？ 李天尧：团练次数少，不太可能挪用。请首席协助督促团员参加。 4. 新生报到与迎新一起办？ 王启豪：既然以後都不会面试，可否将新生报到与迎新一起办？ 张维真：若新生报到时首席要听新生吹，一起办很费时。 李天尧：视每学期情况而定，与首席讨论後再决定。 六、 临时动议 1. 请嘉管总召在一定期限内再拟一份预算表，於某次团练时交付团员表决 赞成：14人，反对：0人 → 通过，嘉管总召重新拟一份预算表 2. 是否要做一件永久具象徵性的团服？ex.同一个图案，但每年颜色不一样 赞成：5人，反对：0人 → 通过，团练时告知欲徵稿者 3. 今年团服的样式？ (1) 维持原样 (2) 帽T (3) 外套 (4) POLO衫 → 人数不足无法决定，团练时讨论表决 4. 往後会议的表决方式： (1) 期初、期末大会主席采多数决 (2) 其余表决维持原样，分别投赞成、反对票，先提名先表决，若第一个表决的候选人赞 成票大於反对票，即当选，不再继续往下表决 赞成：14人，反对：0人 → 通过，以後表决前请主席先讲解表决的方法 5. (洪郁翔) 以後寒暑训总召可否由团长直接任命？ 监委→ 张铠麟：团员对提名者有反对的权利 林廷翰：要让团员有表达反对意见的机会 → 否决，此项提议不进行表决 七、 建议与声明 1. 王启豪：有监於学校抢场地风气旺盛，期初期末大会可早点确定时间， 安排场地。 2. 若以後期初期末大会出席人数未达总团员的1/3则流会。 3. 黄世婷：比照团练，期初期末大会请假需有正当理由，让团员了解其重 要性。 4.张铠麟 / 林廷翰：出席率的掌控应由首席及干部共负责任。 21:20 期初大会结束 --

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