時間：98/06/10 19:45 地點：藝中721團練室 主席：羅夫 紀錄：呂佳盈、楊珮吟 與會人員：石柏鋒、洪郁翔、李天堯、柯均薇、沈佳蓉、葉思筠、陳常娟、林廷翰、 彭邦穎、劉上瑋、張維真、洪佳慧、許伊琳、楊珮吟、洪敬富、曾建斌、 曾健彰、馮崇宇、尤芷薇、廖孟瑜、呂佳盈、郭俞申、黃世婷、凌國瑄、 張鎧麟、王啟豪、王瑞昌、羅 夫、馮智皓、張幼暉 共30人出席 會議流程： ─ 主席報告宣讀建議與聲明 ─ 幹部工作報告 ─ 提案討論 ─ 選舉 ─ 臨時動議 ─ 問題與討論 ─ 建議與聲明 會議內容： 一、主席報告宣讀建議與聲明 主席報告：希望大家踴躍發言 宣讀：(由李沛容提出) 希望大家開會時都要到場，尤其是幹部 二、幹部工作報告 團長(柯均薇)：1.這學期的出席率還算可以，但不曾有全勤，大家仍有努力空 間。 2.期末音樂會結束的隔天搬樂器的狀況很糟，來幫忙的人極少， 希望以後不要再有類似的情形發生。請大家正視團上的活動 ，替團上盡一份心力。 公關(馮崇宇)：這學期主要以街頭贊助為主。因為大多贊助單位皆以"學年"為 單位，下學期較難拉到贊助，因此這學期的贊助比上學期稍少。 總務(劉上瑋)：團費仍有少數人未交，已請首席幫忙催收。 譜務(李天堯)：這學期的工作主要是印譜以及團練時幫大家搬3D。 文宣(呂佳盈)：1.這學期已完成風雨走廊海報、期末音樂會海報和通訊錄小卡。 2.請有訂團服但尚未繳錢的團員盡快繳交$150。 器場(洪郁翔)：這學期主要負責樂器管理、場地租借等事項。 活動(曾健彰)：這學期辦了團運、送舊等活動。 三、 提案討論 ‧ 審972學期決算 團長：1."畢典彩排演出"原算在演出費，所以當初未列這項預算。 2.音樂會當天問了瑋峰學長和洪瑞辰學長是否需要便當，瑋峰學長需要， 所以多花了60元的便當錢。 3.當初只估了買給王戰老師的鮮花費用，漏了要獻給獨奏者的花， 後來買了兩束250元的鮮花，以致預算超支。 4.音樂會前發給每人一張A4有關音樂會、畢典流程的行事曆， 因為未送到有打折的店影印，所以一張一元，多支出了46元。 Q(黃世婷): 請問老師停車費20次是怎麼算出來的？ A: {(團練)秦僥14次 + 王戰2次} +{ (演出當天)秦僥1次 + 王戰1次} + {6/10秦僥1次(練畢典演出曲目)} + (畢典當天)秦僥 = 20次 贊成：22人，反對：0人 → 此項決算通過 公關：1.印企劃書20份，每份2元 ($2*20份 = $40) 2.因為上學期已寄過公關函，經評估後決定這學期不再寄公關函。 3.補助通話費部分因為實際支出不多且不確定確切金額，所以自行吸收。 4.公關收入$1,800皆為街頭贊助(大多在指南路上)。 因為政大管的學期初和多數人不同，以及部分店家採"學年"為單位， 以致開始拉贊助時已過了店家給贊助的時間，以後會注意各店家的 贊助時間，以免錯過。 Q1(張鎧麟): 為什麼企劃書要印到20份？ A1: 當初想說拉贊助時店家可能需要，所以大概估了20份， 街頭贊助大多可回收。 Q2(張鎧麟): 店家贊助時間、企劃書等問題以前皆發生過，應該事先注意？ A2: 下學期交接時會講清楚。 Q3(林廷翰): 何以評估這學期不用寄公關函？ A3: 公關函都是寄給固定的幾個學校，想說上學期已經寄過，這學期就不寄了 Q4(林廷翰): 如果不寄公關函，他校怎麼知道我們這學期有些什麼活動？ A4: 下學期會注意。 (無超支部分，不表決) → 此項決算通過 總務：1.未用完的收據本將留給下學期總務或供暑訓使用。 2.只剩少數幾位團員未繳或尚未繳清團費。 (無超支部分，不表決) → 此項決算通過 譜務：主要支出在印本學期秦僥所開曲目的譜。 (無超支部分，不表決) → 此項決算通過 文宣：1.主要支出在風雨走廊海報、音樂會海報、通訊錄製作。 2.防水布用在風雨走廊海報上。 (無超支部分，不表決) → 此項決算通過 器場：有四項預算未支出 → 1.定音鼓鼓皮沒換。 2.原預計以$3,000維修Tenor Sax，但因詹凱安同學課業繁忙本學期 不吹，目前無人使用，所以暫時不修。 3.因彭邦穎同學向其朋友的母校借用oboe，團上待修的oboe目前 無人使用，暫時不修，故原預計維修oboe的$5,000未支出。 4.畢典公務車加班費改由學校補助，故此項預算未支出。 (無超支部分，不表決) → 此項決算通過 活動：送舊當天共來了11位大四學長姐，原預算$2,000不好整除，故提高 為$2,200，每人補助$200。 Q(林廷翰): 因為計算上的方便而超支預算顯然不合理？ A: (由團長代答) 送舊當天來了11位大四學長姐，每人花費$400， 為方便計算，情急之下決定補助每人餐費的一半($200*11人)， 以致預算超支，以後會注意。 贊成：21人，反對：2人(理由同上) → 此項決算通過 972學期決算表→ 贊成：25人，反對：0人 → 此張決算表通過 ‧暑訓幹部工作報告 (以下皆由總召代為報告) 總召：1.暑訓日期：9/7 ~ 9/12，地點：台中谷關大道院 2.每人預計收$3,000左右 3.暑假期間會寄行前通知書至參加團員的信箱，請收到信後務必回信給總召。 4. 9/12在當地有一場成發(場地尚未確定) 5.目前暑訓曲目已開出一半 6.已連絡過老師們，王戰確定會到，但因預算有限，尚未確定老師會到的次數 7. 9/23期初音樂會(暑訓幹部工作結束日) 8.幹部名單→ 總召：曾健彰 副召：洪郁翔 器場：馮崇宇、洪敬富 文宣：呂佳盈、楊珮吟 生活：張維真、沈佳蓉 譜務：李天堯 公關：洪郁翔、王啟豪、尤芷薇 活動：陳宇軒、曾健彰 總務：葉思筠 文宣：製作期初音樂會A4宣傳單(不用海報)、節目單、日程表、留言板 活動：籌畫9/10晚上的活動(若老師們沒問題，活動原則上訂在9/10晚上) 器場：1.借四維堂 2.租樂器車、遊覽車 3.租台中成發場地(目前問到的價錢皆頗高，未定) 公關：1.做企劃書 2.主要拉企業贊助 總務：1.收各股幹部支出的收據、發票 2.列決算表 譜務：1.找(借)暑訓曲目用譜 2.印譜 生活：1.負責暑訓期間的食宿 2.準備生活用品、醫藥箱 Q(李天堯): 暑訓幹部是否都可看到幹部版？ A: 會將尚未能到幹部版的幹部加入，請大家隨時注意更新訊息。 建議(黃世婷): 第一次當任幹部的團員一定要找前任幹部交接。 ‧ 審98暑訓預算表 總召：1.暑訓期間王戰和秦僥總共來8個時段(含團練&大分部)，預計各來 四次，但王戰老師還不確定是否來那麼多次，要再溝通。 2.老師演出費：$3,000*2人*2場 = $12,000 Q(張鎧麟): 是否要補助王戰&秦僥交通費，還是已算入鐘點費？ A: 未算入鐘點費，以往皆不曾補助交通費，此次照舊。 贊成：10人，反對：0人 → 此項預算通過 公關：街頭贊助留給學期用，暑訓主要拉企業贊助。 Q(李天堯): 一份企劃書為何要花到$20？可參考以前的預算。 A: 1.企劃書預算更正為 $10*10份 = $100 2.多列一項"郵資"預算：$5*10份 = $50 贊成：8人，反對：0人 → 此項預算通過 總務：1."預算表"請更正為期前支出 2.保險費$640=$80*8人，其中8人是依照首席回覆的名單計算。 贊成：14人，反對：0人 → 此項預算通過 譜務：印暑訓用譜，預計支出$1,500 贊成：19人，反對：0人 → 此項預算通過 生活：1."視服團伙食"是9/23演出當天給工讀生的便當支出($60*2人) 2.暑訓期間食宿費用每人每天餐費$200*37人(35位團員+2位老師) *5天 = $37,000 3."週六伙食"是在台中演出當天團員及老師們的三餐支出 Q(凌國瑄): 週六演出那天為何不在大道院吃？ A: 原本只和大道院訂餐到禮拜五，會再討論、更動。 贊成：17人，反對：0人 → 此預算通過 文宣：A4宣傳單500張*$1 = $500 Q(黃世婷): 文宣的預算似乎太多，707有些以前剩餘的材料可運用， 應該可以減低預算，為何直接照以前的預算列？應該預 估自己所需的花費而定。 A: 會盡量運用剩餘的材料，日程表&留言版的預算更正為各$30 贊成：13人，反對：0人 → 此預算通過 活動：買9/10晚上活動需要的零食 贊成：9人，反對：0人 → 此項預算通過 器場：1.結訓當天(9/12)是禮拜六，將搬樂器回藝中需付藝中伯伯加班費， 暫計五小時，共$675。 2.遊覽車租金$10,000*2趟 = $20,000 3.樂器車租金$5,000*2趟 = $10,000 4.四維堂場地租金$1,000+鋼琴$200(曲目要用) 5.台中成發場地尚未確定 Q1(林廷翰): 樂器車和遊覽車兩趟的價錢可能會不一樣？建議直接 先去詢問價錢。 A1: 預計表演當天看可否同一台車下來在上去，會再問問以確定價錢。 Q2: 成發場地有列入考慮的嗎？ A2: 基本上以台中為優先考量。 贊成：2人，反對：5人 98暑訓預算表→ 贊成：7人，反對：2人 → 此張預算表通過 四、 選舉 ‧ 981團長 候選人→ (1)李天堯：我會做好份內工作。 (2)黃世婷：請大家支持李天堯！ (3)林廷翰：我累了~ 當選人→ 李天堯 (21票，過半通過) 感言：我會做好份內工作！相信團上有很多人才，希望組幹部時 大家能多幫忙，謝謝。 ‧ 981監委 候選人→ (1)柯均薇 ( O: 20 , X: 0 ) (2)張鎧麟 (O: 19 , X: 0 ) (3)黃世婷 (O:14 , X: 2 ) (4)林廷翰 (已選滿三人，未表決) 當選人→ 柯均薇、張鎧麟、黃世婷 ‧ 981期初大會主席 候選人→ 王啟豪、楊珮吟、陳常娟、彭邦穎、 尤芷薇、葉思筠、沈佳蓉、洪敬富 當選人→ 王啟豪 (最後以10:9:9當選) 感言：從沒參選過如此激烈的選舉！ 請大家要記得來參加期初大會。 五、臨時動議 1.以後音樂會獻給指揮&獨奏者的花樹是否用假花？ a.) 三者皆用假花 → 贊成：0人，反對：0人 b.) 只有秦僥用假花，王戰&獨奏者用鮮花 → 贊成：0人，反對：0人 c.) 王戰、秦僥用假花，獨奏者用鮮花 → 贊成：23人，反對：0人 ∴ 以後音樂會王戰、秦僥皆獻假花，獨奏者獻鮮花。 團上現已有一束假花，只需再購買一束假花。 2.經器場預估，開車去場勘所花的油錢遠低於搭乘大眾交通工具所需的車錢， 所以打算由馮崇宇開車載總、副召、器場、生活，一起去場勘。 團上是否願意補助部分油錢？ a.) 不做任何補助 → 贊成：0人，反對：0人 b.) 補助部分油錢 → 贊成：13人，反對：0人 ∴團上補助暑訓場勘部分油錢 (場勘前加滿油，場勘後再加滿油，算這段所花的油錢) 六、問題與討論 Q1(黃世婷): 是否要做一件長久使用的團服，不要每年都做一件？ A1: 以後再討論 Q2(洪敬富): 期末音樂會只貼了一張海報在風雨走廊，達不到宣傳效果？ A2: 若貼在其他社團的海報格上可能會遭反感，所以只貼了一張在我們自己 的海報格，一張貼在公共海報格。這次的海報多貼到附近店家，以後會 留一些貼在校園內各棟大樓。 Q3(馮智皓): (同上的海報問題) 問題可能是出在我們太晚貼海報，直到演出 前幾天才開始貼，難達到宣傳效果？ A3: 以後會改善。 七、建議與聲明 1. 暑訓幹部要確實做好接交工作。 2. 羅夫：請大家多盡點心協助搬樂器，以提高效率。 3. 凌國瑄：建議總務把開會後的預(決)算表po在幹部版，以確認是否有誤， 也可提供以後的幹部參考。 4. 黃世婷：幹部要自己評估所需的預算，不要一味地抄前任幹部所留的資料。 5. 張鎧麟：這次暑訓的預算不太完整，有很多是早點做就可注意到的錯誤， 建議以後預算能早點列。 21:50 972期末大會結束 --

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