时间：98/06/10 19:45 地点：艺中721团练室 主席：罗夫 纪录：吕佳盈、杨佩吟 与会人员：石柏锋、洪郁翔、李天尧、柯均薇、沈佳蓉、叶思筠、陈常娟、林廷翰、 彭邦颖、刘上玮、张维真、洪佳慧、许伊琳、杨佩吟、洪敬富、曾建斌、 曾健彰、冯崇宇、尤芷薇、廖孟瑜、吕佳盈、郭俞申、黄世婷、凌国瑄、 张铠麟、王启豪、王瑞昌、罗 夫、冯智皓、张幼晖 共30人出席 会议流程： ─ 主席报告宣读建议与声明 ─ 干部工作报告 ─ 提案讨论 ─ 选举 ─ 临时动议 ─ 问题与讨论 ─ 建议与声明 会议内容： 一、主席报告宣读建议与声明 主席报告：希望大家踊跃发言 宣读：(由李沛容提出) 希望大家开会时都要到场，尤其是干部 二、干部工作报告 团长(柯均薇)：1.这学期的出席率还算可以，但不曾有全勤，大家仍有努力空 间。 2.期末音乐会结束的隔天搬乐器的状况很糟，来帮忙的人极少， 希望以後不要再有类似的情形发生。请大家正视团上的活动 ，替团上尽一份心力。 公关(冯崇宇)：这学期主要以街头赞助为主。因为大多赞助单位皆以"学年"为 单位，下学期较难拉到赞助，因此这学期的赞助比上学期稍少。 总务(刘上玮)：团费仍有少数人未交，已请首席帮忙催收。 谱务(李天尧)：这学期的工作主要是印谱以及团练时帮大家搬3D。 文宣(吕佳盈)：1.这学期已完成风雨走廊海报、期末音乐会海报和通讯录小卡。 2.请有订团服但尚未缴钱的团员尽快缴交$150。 器场(洪郁翔)：这学期主要负责乐器管理、场地租借等事项。 活动(曾健彰)：这学期办了团运、送旧等活动。 三、 提案讨论 ‧ 审972学期决算 团长：1."毕典彩排演出"原算在演出费，所以当初未列这项预算。 2.音乐会当天问了玮峰学长和洪瑞辰学长是否需要便当，玮峰学长需要， 所以多花了60元的便当钱。 3.当初只估了买给王战老师的鲜花费用，漏了要献给独奏者的花， 後来买了两束250元的鲜花，以致预算超支。 4.音乐会前发给每人一张A4有关音乐会、毕典流程的行事历， 因为未送到有打折的店影印，所以一张一元，多支出了46元。 Q(黄世婷): 请问老师停车费20次是怎麽算出来的？ A: {(团练)秦侥14次 + 王战2次} +{ (演出当天)秦侥1次 + 王战1次} + {6/10秦侥1次(练毕典演出曲目)} + (毕典当天)秦侥 = 20次 赞成：22人，反对：0人 → 此项决算通过 公关：1.印企划书20份，每份2元 ($2*20份 = $40) 2.因为上学期已寄过公关函，经评估後决定这学期不再寄公关函。 3.补助通话费部分因为实际支出不多且不确定确切金额，所以自行吸收。 4.公关收入$1,800皆为街头赞助(大多在指南路上)。 因为政大管的学期初和多数人不同，以及部分店家采"学年"为单位， 以致开始拉赞助时已过了店家给赞助的时间，以後会注意各店家的 赞助时间，以免错过。 Q1(张铠麟): 为什麽企划书要印到20份？ A1: 当初想说拉赞助时店家可能需要，所以大概估了20份， 街头赞助大多可回收。 Q2(张铠麟): 店家赞助时间、企划书等问题以前皆发生过，应该事先注意？ A2: 下学期交接时会讲清楚。 Q3(林廷翰): 何以评估这学期不用寄公关函？ A3: 公关函都是寄给固定的几个学校，想说上学期已经寄过，这学期就不寄了 Q4(林廷翰): 如果不寄公关函，他校怎麽知道我们这学期有些什麽活动？ A4: 下学期会注意。 (无超支部分，不表决) → 此项决算通过 总务：1.未用完的收据本将留给下学期总务或供暑训使用。 2.只剩少数几位团员未缴或尚未缴清团费。 (无超支部分，不表决) → 此项决算通过 谱务：主要支出在印本学期秦侥所开曲目的谱。 (无超支部分，不表决) → 此项决算通过 文宣：1.主要支出在风雨走廊海报、音乐会海报、通讯录制作。 2.防水布用在风雨走廊海报上。 (无超支部分，不表决) → 此项决算通过 器场：有四项预算未支出 → 1.定音鼓鼓皮没换。 2.原预计以$3,000维修Tenor Sax，但因詹凯安同学课业繁忙本学期 不吹，目前无人使用，所以暂时不修。 3.因彭邦颖同学向其朋友的母校借用oboe，团上待修的oboe目前 无人使用，暂时不修，故原预计维修oboe的$5,000未支出。 4.毕典公务车加班费改由学校补助，故此项预算未支出。 (无超支部分，不表决) → 此项决算通过 活动：送旧当天共来了11位大四学长姐，原预算$2,000不好整除，故提高 为$2,200，每人补助$200。 Q(林廷翰): 因为计算上的方便而超支预算显然不合理？ A: (由团长代答) 送旧当天来了11位大四学长姐，每人花费$400， 为方便计算，情急之下决定补助每人餐费的一半($200*11人)， 以致预算超支，以後会注意。 赞成：21人，反对：2人(理由同上) → 此项决算通过 972学期决算表→ 赞成：25人，反对：0人 → 此张决算表通过 ‧暑训干部工作报告 (以下皆由总召代为报告) 总召：1.暑训日期：9/7 ~ 9/12，地点：台中谷关大道院 2.每人预计收$3,000左右 3.暑假期间会寄行前通知书至参加团员的信箱，请收到信後务必回信给总召。 4. 9/12在当地有一场成发(场地尚未确定) 5.目前暑训曲目已开出一半 6.已连络过老师们，王战确定会到，但因预算有限，尚未确定老师会到的次数 7. 9/23期初音乐会(暑训干部工作结束日) 8.干部名单→ 总召：曾健彰 副召：洪郁翔 器场：冯崇宇、洪敬富 文宣：吕佳盈、杨佩吟 生活：张维真、沈佳蓉 谱务：李天尧 公关：洪郁翔、王启豪、尤芷薇 活动：陈宇轩、曾健彰 总务：叶思筠 文宣：制作期初音乐会A4宣传单(不用海报)、节目单、日程表、留言板 活动：筹画9/10晚上的活动(若老师们没问题，活动原则上订在9/10晚上) 器场：1.借四维堂 2.租乐器车、游览车 3.租台中成发场地(目前问到的价钱皆颇高，未定) 公关：1.做企划书 2.主要拉企业赞助 总务：1.收各股干部支出的收据、发票 2.列决算表 谱务：1.找(借)暑训曲目用谱 2.印谱 生活：1.负责暑训期间的食宿 2.准备生活用品、医药箱 Q(李天尧): 暑训干部是否都可看到干部版？ A: 会将尚未能到干部版的干部加入，请大家随时注意更新讯息。 建议(黄世婷): 第一次当任干部的团员一定要找前任干部交接。 ‧ 审98暑训预算表 总召：1.暑训期间王战和秦侥总共来8个时段(含团练&大分部)，预计各来 四次，但王战老师还不确定是否来那麽多次，要再沟通。 2.老师演出费：$3,000*2人*2场 = $12,000 Q(张铠麟): 是否要补助王战&秦侥交通费，还是已算入钟点费？ A: 未算入钟点费，以往皆不曾补助交通费，此次照旧。 赞成：10人，反对：0人 → 此项预算通过 公关：街头赞助留给学期用，暑训主要拉企业赞助。 Q(李天尧): 一份企划书为何要花到$20？可参考以前的预算。 A: 1.企划书预算更正为 $10*10份 = $100 2.多列一项"邮资"预算：$5*10份 = $50 赞成：8人，反对：0人 → 此项预算通过 总务：1."预算表"请更正为期前支出 2.保险费$640=$80*8人，其中8人是依照首席回覆的名单计算。 赞成：14人，反对：0人 → 此项预算通过 谱务：印暑训用谱，预计支出$1,500 赞成：19人，反对：0人 → 此项预算通过 生活：1."视服团伙食"是9/23演出当天给工读生的便当支出($60*2人) 2.暑训期间食宿费用每人每天餐费$200*37人(35位团员+2位老师) *5天 = $37,000 3."周六伙食"是在台中演出当天团员及老师们的三餐支出 Q(凌国瑄): 周六演出那天为何不在大道院吃？ A: 原本只和大道院订餐到礼拜五，会再讨论、更动。 赞成：17人，反对：0人 → 此预算通过 文宣：A4宣传单500张*$1 = $500 Q(黄世婷): 文宣的预算似乎太多，707有些以前剩余的材料可运用， 应该可以减低预算，为何直接照以前的预算列？应该预 估自己所需的花费而定。 A: 会尽量运用剩余的材料，日程表&留言版的预算更正为各$30 赞成：13人，反对：0人 → 此预算通过 活动：买9/10晚上活动需要的零食 赞成：9人，反对：0人 → 此项预算通过 器场：1.结训当天(9/12)是礼拜六，将搬乐器回艺中需付艺中伯伯加班费， 暂计五小时，共$675。 2.游览车租金$10,000*2趟 = $20,000 3.乐器车租金$5,000*2趟 = $10,000 4.四维堂场地租金$1,000+钢琴$200(曲目要用) 5.台中成发场地尚未确定 Q1(林廷翰): 乐器车和游览车两趟的价钱可能会不一样？建议直接 先去询问价钱。 A1: 预计表演当天看可否同一台车下来在上去，会再问问以确定价钱。 Q2: 成发场地有列入考虑的吗？ A2: 基本上以台中为优先考量。 赞成：2人，反对：5人 98暑训预算表→ 赞成：7人，反对：2人 → 此张预算表通过 四、 选举 ‧ 981团长 候选人→ (1)李天尧：我会做好份内工作。 (2)黄世婷：请大家支持李天尧！ (3)林廷翰：我累了~ 当选人→ 李天尧 (21票，过半通过) 感言：我会做好份内工作！相信团上有很多人才，希望组干部时 大家能多帮忙，谢谢。 ‧ 981监委 候选人→ (1)柯均薇 ( O: 20 , X: 0 ) (2)张铠麟 (O: 19 , X: 0 ) (3)黄世婷 (O:14 , X: 2 ) (4)林廷翰 (已选满三人，未表决) 当选人→ 柯均薇、张铠麟、黄世婷 ‧ 981期初大会主席 候选人→ 王启豪、杨佩吟、陈常娟、彭邦颖、 尤芷薇、叶思筠、沈佳蓉、洪敬富 当选人→ 王启豪 (最後以10:9:9当选) 感言：从没参选过如此激烈的选举！ 请大家要记得来参加期初大会。 五、临时动议 1.以後音乐会献给指挥&独奏者的花树是否用假花？ a.) 三者皆用假花 → 赞成：0人，反对：0人 b.) 只有秦侥用假花，王战&独奏者用鲜花 → 赞成：0人，反对：0人 c.) 王战、秦侥用假花，独奏者用鲜花 → 赞成：23人，反对：0人 ∴ 以後音乐会王战、秦侥皆献假花，独奏者献鲜花。 团上现已有一束假花，只需再购买一束假花。 2.经器场预估，开车去场勘所花的油钱远低於搭乘大众交通工具所需的车钱， 所以打算由冯崇宇开车载总、副召、器场、生活，一起去场勘。 团上是否愿意补助部分油钱？ a.) 不做任何补助 → 赞成：0人，反对：0人 b.) 补助部分油钱 → 赞成：13人，反对：0人 ∴团上补助暑训场勘部分油钱 (场勘前加满油，场勘後再加满油，算这段所花的油钱) 六、问题与讨论 Q1(黄世婷): 是否要做一件长久使用的团服，不要每年都做一件？ A1: 以後再讨论 Q2(洪敬富): 期末音乐会只贴了一张海报在风雨走廊，达不到宣传效果？ A2: 若贴在其他社团的海报格上可能会遭反感，所以只贴了一张在我们自己 的海报格，一张贴在公共海报格。这次的海报多贴到附近店家，以後会 留一些贴在校园内各栋大楼。 Q3(冯智皓): (同上的海报问题) 问题可能是出在我们太晚贴海报，直到演出 前几天才开始贴，难达到宣传效果？ A3: 以後会改善。 七、建议与声明 1. 暑训干部要确实做好接交工作。 2. 罗夫：请大家多尽点心协助搬乐器，以提高效率。 3. 凌国瑄：建议总务把开会後的预(决)算表po在干部版，以确认是否有误， 也可提供以後的干部参考。 4. 黄世婷：干部要自己评估所需的预算，不要一味地抄前任干部所留的资料。 5. 张铠麟：这次暑训的预算不太完整，有很多是早点做就可注意到的错误， 建议以後预算能早点列。 21:50 972期末大会结束 --

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