在大家一片感性的文章中來點嚴肅的... 期末會在有點慌亂的情況下結束了 昨天跟高甄討論過一些辦的不好的地方 就po文給以後要辦的人參考囉 一、前置部份 時間: 這次期末會準備實在是非常趕，有很大部分是我自己的關係，先跟大家說聲對不起 以後期末會至少要在舉辦前的兩個禮拜幹部開會時確定大概流程，我這次是在當週 開會才討論，所以後來提出新的東西就讓我有點措手不及，而且找人手幫忙比較困 難，有問題只能一個一個打電話問(對了，謝謝那些接我電話的人)。 負責人: 這次期末會負責人本來是我和紀淙仁，但我被紀淙仁磅撒QQ 後來雖然高甄說可以幫 忙，但其實他之前已經是社評的負責人了，不過這應該屬不可抗拒因素啦... 另外就是職務分配的部份，負責人之間一定要溝通好，自己要清楚自己負責的部份， 而且對活動彼此要有清楚的了解。 幹部: 幹部請準時到，這次集合時間是一點，但真正一點到的不到五個，雖然是因為有政大 盃，或是我沒有PO文PO的很清楚(我不會用彩文阿ˊˋ)，但準時到的也未免太少... 提前到是為了預防有突發狀況需要大家幫忙，而且這次是因為新生很少還OK，如果新 生很多場面就會更亂了。 二、內容 活動: 這次期末會的活動很多，所以感覺過於緊湊，流程不順感覺起來就會很慌亂，而且時 間會不好掌控，但這次有一些算是非常態的，例如給羿涵的影片和社冰。另外就是要 跟當天有報告的人先溝通確認，像我這次就沒有跟可樺溝通好(sorry !!)，這樣要提 前準備東西也會比較知道。 時間: 不知道大家會不會得兩點到五點半太久(雖然最後好像到六點...)，本來想塞到三個小 時之內，但活動實在太多，還有要掌控活動時間，最好可以留一點彈性，例如放影片 可能多留個五分鐘。 三、其他 1.準備的東西可以多不能少，這次就有許願紙太少的尷尬狀況，以後最好比報名人數 多個五到十份 2.場地可能太小，不過因為星期六很難借場，資訊和綜院都要1000元加班費，而且只 能借到五點，所以只好回到最熟悉的地方，不然就是要再把桌子搬出去 3.保留以前的紀錄，像這次我只知道上屆是董哥負責，其他都不知道，回饋單在不不 那裏、借投影設備要先上過課(請找可樺)、樂活假日借場鑰匙要前一天找四維堂管 理員拿...這些都是自己實際遇到問題才知道的，雖然這也是辦活動的人要自己去問 ，不過我想如果可以保留一些之前活動的紀錄就可以讓之後的人少花一點時間和力 氣了 4.主持人的問題....無解，但請不要否認高甄真的很努力啦 另外補充借場地的流程 1.首先上學校網頁，有個場地租借系統 2.看好你要的場地，趕快登記，先搶先贏(但記得先打聽一下) 3.把單子列印下來，寫上自己聯絡方式 4.拿給學務處課外活動組，體適能負責人小光蓋章(我只記得綽號) 5.問小光要把單子給誰(應該每個場地都有不同負責人吧?!) 6.當天記得找管理員拿鑰匙，但樂活如果是假日就要前一天拿喔! 不然只能祈禱當天四維堂管理員有來了 其他場地我不是很熟悉，要請專業的來指導了 呼~終於打完了，其實要檢討的東西真不少(汗) 如果大家有覺得不好的地方可以再說 然後謝謝有幫忙的人還有參與活動的大家 特別是高甄，沒有你我一定辦不成這個期末會 還有不得不說磨豆50元吃到飽真是太酷了! 最後 May the God be with Roger. --

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