在大家一片感性的文章中来点严肃的... 期末会在有点慌乱的情况下结束了 昨天跟高甄讨论过一些办的不好的地方 就po文给以後要办的人参考罗 一、前置部份 时间: 这次期末会准备实在是非常赶，有很大部分是我自己的关系，先跟大家说声对不起 以後期末会至少要在举办前的两个礼拜干部开会时确定大概流程，我这次是在当周 开会才讨论，所以後来提出新的东西就让我有点措手不及，而且找人手帮忙比较困 难，有问题只能一个一个打电话问(对了，谢谢那些接我电话的人)。 负责人: 这次期末会负责人本来是我和纪淙仁，但我被纪淙仁磅撒QQ 後来虽然高甄说可以帮 忙，但其实他之前已经是社评的负责人了，不过这应该属不可抗拒因素啦... 另外就是职务分配的部份，负责人之间一定要沟通好，自己要清楚自己负责的部份， 而且对活动彼此要有清楚的了解。 干部: 干部请准时到，这次集合时间是一点，但真正一点到的不到五个，虽然是因为有政大 盃，或是我没有PO文PO的很清楚(我不会用彩文阿ˊˋ)，但准时到的也未免太少... 提前到是为了预防有突发状况需要大家帮忙，而且这次是因为新生很少还OK，如果新 生很多场面就会更乱了。 二、内容 活动: 这次期末会的活动很多，所以感觉过於紧凑，流程不顺感觉起来就会很慌乱，而且时 间会不好掌控，但这次有一些算是非常态的，例如给羿涵的影片和社冰。另外就是要 跟当天有报告的人先沟通确认，像我这次就没有跟可桦沟通好(sorry !!)，这样要提 前准备东西也会比较知道。 时间: 不知道大家会不会得两点到五点半太久(虽然最後好像到六点...)，本来想塞到三个小 时之内，但活动实在太多，还有要掌控活动时间，最好可以留一点弹性，例如放影片 可能多留个五分钟。 三、其他 1.准备的东西可以多不能少，这次就有许愿纸太少的尴尬状况，以後最好比报名人数 多个五到十份 2.场地可能太小，不过因为星期六很难借场，资讯和综院都要1000元加班费，而且只 能借到五点，所以只好回到最熟悉的地方，不然就是要再把桌子搬出去 3.保留以前的纪录，像这次我只知道上届是董哥负责，其他都不知道，回馈单在不不 那里、借投影设备要先上过课(请找可桦)、乐活假日借场钥匙要前一天找四维堂管 理员拿...这些都是自己实际遇到问题才知道的，虽然这也是办活动的人要自己去问 ，不过我想如果可以保留一些之前活动的纪录就可以让之後的人少花一点时间和力 气了 4.主持人的问题....无解，但请不要否认高甄真的很努力啦 另外补充借场地的流程 1.首先上学校网页，有个场地租借系统 2.看好你要的场地，赶快登记，先抢先赢(但记得先打听一下) 3.把单子列印下来，写上自己联络方式 4.拿给学务处课外活动组，体适能负责人小光盖章(我只记得绰号) 5.问小光要把单子给谁(应该每个场地都有不同负责人吧?!) 6.当天记得找管理员拿钥匙，但乐活如果是假日就要前一天拿喔! 不然只能祈祷当天四维堂管理员有来了 其他场地我不是很熟悉，要请专业的来指导了 呼~终於打完了，其实要检讨的东西真不少(汗) 如果大家有觉得不好的地方可以再说 然後谢谢有帮忙的人还有参与活动的大家 特别是高甄，没有你我一定办不成这个期末会 还有不得不说磨豆50元吃到饱真是太酷了! 最後 May the God be with Roger. --

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