作者steppets (jy)
看板NCCU_TM
標題[社長] 今天開會紀錄 必看
時間Sun Jul 23 23:38:18 2006
政大英語演講社社內會議記錄
NCCU Toastmasters meeting record
出席人數:7 (two senior officers included)
討論事項:
1. 幹部職務
a) 因為這一屆幹部有很多是新人,希望能夠確實做好交接的工作,
幹部通訊錄也已經寄給大家,希望各幹部的負責人能注意一下。
b) 請各幹部負責人將幹部職責分工一下,在下一次開會時跟大家報告一下,
這樣讓大家了解業務誰在負責
c) MVP建議各家大家長請在其中前辦兩次家族聚會,也請大家長多多配合,
也可以請其他家長支援如果真的無法
2. 社團行事曆
a) 請EVP將這次社課的時間做成表格,這學期約有12次社課,
demo meeting在9/20,社團聯展也請大家配合輪班顧攤時間
b) 基本上幹部之間的聯繫以email為準,請幹部們負起責任收信,
如需要回信請盡快回信,如果晚回的人,今天討論有小小的懲罰,
就是要在下一次meeting貢獻笑話乙則
c) MVP提議要把聯絡社員的電話費申請電話卡一事,今天討論結果
由MVP詢問0900電話,之後可申請一個帳號大家如有需要可以用帳號,
但希望大家量入為出
d) 關餘社課場地一事社長會再去接洽
e) 社內evaluation and humorous speech contest將在9/23(SAT.)舉行,
有興趣者可之後報名,社內前兩名者將代表本社參加10/15之areaC2比賽
f) 關於拉贊助一事,請Ivy寫一份企劃書,到時大家可分頭進行
g) 分家之後,請各家大家長已經舊社員來一起關懷新社員,基本上家長也
擔任其家成員之mentor
3. 社團目標
a) 為了得到distinguished club的分數,請evp規劃社內之
後speech delivery的方向,所有社員都被鼓勵多多做speech
b) 至少要再拉到八個新社員
4. 社團聯展
a) 大家配合排班
b) 想TM口號
c) 在聯展時來做演講
d) 帶筆電放活動dvd
5. Demo meeting
a) 要帶熱場音樂
b) 多加一個variety session
c) 請舊社員級幹部來
下一次開會時間為9/3,時間地點另行通知,基本上還是中午時間大家一起吃個飯,
請拜託這次幹部都可以到齊。
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