作者steppets (jy)
看板NCCU_TM
标题[社长] 今天开会纪录 必看
时间Sun Jul 23 23:38:18 2006
政大英语演讲社社内会议记录
NCCU Toastmasters meeting record
出席人数:7 (two senior officers included)
讨论事项:
1. 干部职务
a) 因为这一届干部有很多是新人,希望能够确实做好交接的工作,
干部通讯录也已经寄给大家,希望各干部的负责人能注意一下。
b) 请各干部负责人将干部职责分工一下,在下一次开会时跟大家报告一下,
这样让大家了解业务谁在负责
c) MVP建议各家大家长请在其中前办两次家族聚会,也请大家长多多配合,
也可以请其他家长支援如果真的无法
2. 社团行事历
a) 请EVP将这次社课的时间做成表格,这学期约有12次社课,
demo meeting在9/20,社团联展也请大家配合轮班顾摊时间
b) 基本上干部之间的联系以email为准,请干部们负起责任收信,
如需要回信请尽快回信,如果晚回的人,今天讨论有小小的惩罚,
就是要在下一次meeting贡献笑话乙则
c) MVP提议要把联络社员的电话费申请电话卡一事,今天讨论结果
由MVP询问0900电话,之後可申请一个帐号大家如有需要可以用帐号,
但希望大家量入为出
d) 关余社课场地一事社长会再去接洽
e) 社内evaluation and humorous speech contest将在9/23(SAT.)举行,
有兴趣者可之後报名,社内前两名者将代表本社参加10/15之areaC2比赛
f) 关於拉赞助一事,请Ivy写一份企划书,到时大家可分头进行
g) 分家之後,请各家大家长已经旧社员来一起关怀新社员,基本上家长也
担任其家成员之mentor
3. 社团目标
a) 为了得到distinguished club的分数,请evp规划社内之
後speech delivery的方向,所有社员都被鼓励多多做speech
b) 至少要再拉到八个新社员
4. 社团联展
a) 大家配合排班
b) 想TM口号
c) 在联展时来做演讲
d) 带笔电放活动dvd
5. Demo meeting
a) 要带热场音乐
b) 多加一个variety session
c) 请旧社员级干部来
下一次开会时间为9/3,时间地点另行通知,基本上还是中午时间大家一起吃个饭,
请拜托这次干部都可以到齐。
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