我一直在想說 可能藉由文字來表達 然後列出流程圖 會讓現任幹部比較知道 你們未來可能會碰到的疑問 然後我就先預想 已讓你們以後更順利 以下勒 是依學年度先後的一些行政流程 以及期初期末大會的事情 做個長話短說 一、學期初 1.社團移交 2.向學校申請經費 1.分表：各活動的簡單企劃書(須具備各活動的預算項目) 2.總表：所提報的總預算 然後學校不久之後會就各活動公佈 可以提供的經費 3.任何一級幹部 得協助key入新學期的所有社員名單 (掛名一級幹部者 持學生證可以刷進樂活館 ) 4.會長、副會有不定期的例會要召開 5.會長通常要去紅紙廊研習營 6.總務要接收社產 (現在在我這的有 社團評鑑資料 然後一些文具用品等 美萱那也有一些) 二、期初大會這件事 1.吃吃喝喝XD 2.除了上述向學校申請的預算表 期初大會上各活動總召也要向會員提出預算 (然後這個東西 是為了要期末決算用的 這個很重要) 3.修訂章程 4.幾個活動總召說明活動流程、企劃等 三、辦活動這件事 1.借教室風雲樓等等等等；由場地登記系統登記 印出該表後 先給課外活動組的老師蓋章 然後 拿到你借的那棟大樓的管理員室 (綜院在二樓大廳、大勇在大門一進來的那個教師休息室、資訓在二樓等 而經驗說 雲岫廳四維堂會大家搶很大 所以會卡可能要提早借場地 ) 2.活動前一週向素杏老師提出活動企劃書 (大型活動兩週：所以返服跟迎新 兩週前就要繳交書面) 這個超級無敵重要 沒交或遲交 就拿不到錢錢(上述的一、2、2) 3.活動辦完一週內 (通常)由總務組的人 持發票向素杏老師 去填寫核銷的單子 一樣的 沒核銷一樣沒錢錢 核銷完之後 錢錢會轉進社團帳戶內 4.通常 在活動前的一些支出 都會由社員先行支出 再次強調 發票請蓋店章 收據要蓋大小章 學校才會承認 才可核銷(見上3) 然後 總務這時候 需持社團印鑑、社團帳戶掛名者私章、帳簿方可領款 以拿給先代墊錢錢的社員 5.宣傳這件事 1.海報的話 通常各大樓、海報柱、宿舍佈告欄都可以貼 但是 都得拿到各個管理單位蓋章 各詳細蓋章地點 就在此不述 2.bbs宣 3.傳單 4.黑板宣 四、期末大會這件事 1.吃吃喝喝 2.排定下學期活動 3.選幹 各活動總召(若修章程改為一年選一次 則上半學期可省選幹) 4.預算決算：由各活動負責人說明 與預算不同處 增在哪減在哪 總務要列出整個學期的活動收支 然後如果可以 列出社內的社產狀況 五、下學期 基本上同上 但是三月會有一個社團評鑑 所以如果平常活動做的好 這個就不會累 主要項目是 活動的前置、進行、檢討(所以每個活動都要留照片為佳) 社團的收支表 所以總務平時就要做這樣 六、總結 辦活動要拿到學校的經費補助： --> 期初提預算總分表給學校 --> 一週前交活動企劃書 --> 活動辦完一週內作核銷 打完這個 這樣我大三真的可以閒死當老廢物了 而且這樣 幹訓可以少開一堂 什麼行政流程的 我氣力放盡 把我目前知道的 全部都往下傳了喔 相信這屆會做的更好更優秀的 96級 凱傑 -- 為西風落葉的時代找一歸宿 為輕舟激水的人生尋一註腳 --

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