我一直在想说 可能藉由文字来表达 然後列出流程图 会让现任干部比较知道 你们未来可能会碰到的疑问 然後我就先预想 已让你们以後更顺利 以下勒 是依学年度先後的一些行政流程 以及期初期末大会的事情 做个长话短说 一、学期初 1.社团移交 2.向学校申请经费 1.分表：各活动的简单企划书(须具备各活动的预算项目) 2.总表：所提报的总预算 然後学校不久之後会就各活动公布 可以提供的经费 3.任何一级干部 得协助key入新学期的所有社员名单 (挂名一级干部者 持学生证可以刷进乐活馆 ) 4.会长、副会有不定期的例会要召开 5.会长通常要去红纸廊研习营 6.总务要接收社产 (现在在我这的有 社团评监资料 然後一些文具用品等 美萱那也有一些) 二、期初大会这件事 1.吃吃喝喝XD 2.除了上述向学校申请的预算表 期初大会上各活动总召也要向会员提出预算 (然後这个东西 是为了要期末决算用的 这个很重要) 3.修订章程 4.几个活动总召说明活动流程、企划等 三、办活动这件事 1.借教室风云楼等等等等；由场地登记系统登记 印出该表後 先给课外活动组的老师盖章 然後 拿到你借的那栋大楼的管理员室 (综院在二楼大厅、大勇在大门一进来的那个教师休息室、资训在二楼等 而经验说 云岫厅四维堂会大家抢很大 所以会卡可能要提早借场地 ) 2.活动前一周向素杏老师提出活动企划书 (大型活动两周：所以返服跟迎新 两周前就要缴交书面) 这个超级无敌重要 没交或迟交 就拿不到钱钱(上述的一、2、2) 3.活动办完一周内 (通常)由总务组的人 持发票向素杏老师 去填写核销的单子 一样的 没核销一样没钱钱 核销完之後 钱钱会转进社团帐户内 4.通常 在活动前的一些支出 都会由社员先行支出 再次强调 发票请盖店章 收据要盖大小章 学校才会承认 才可核销(见上3) 然後 总务这时候 需持社团印监、社团帐户挂名者私章、帐簿方可领款 以拿给先代垫钱钱的社员 5.宣传这件事 1.海报的话 通常各大楼、海报柱、宿舍布告栏都可以贴 但是 都得拿到各个管理单位盖章 各详细盖章地点 就在此不述 2.bbs宣 3.传单 4.黑板宣 四、期末大会这件事 1.吃吃喝喝 2.排定下学期活动 3.选干 各活动总召(若修章程改为一年选一次 则上半学期可省选干) 4.预算决算：由各活动负责人说明 与预算不同处 增在哪减在哪 总务要列出整个学期的活动收支 然後如果可以 列出社内的社产状况 五、下学期 基本上同上 但是三月会有一个社团评监 所以如果平常活动做的好 这个就不会累 主要项目是 活动的前置、进行、检讨(所以每个活动都要留照片为佳) 社团的收支表 所以总务平时就要做这样 六、总结 办活动要拿到学校的经费补助： --> 期初提预算总分表给学校 --> 一周前交活动企划书 --> 活动办完一周内作核销 打完这个 这样我大三真的可以闲死当老废物了 而且这样 干训可以少开一堂 什麽行政流程的 我气力放尽 把我目前知道的 全部都往下传了喔 相信这届会做的更好更优秀的 96级 凯杰 -- 为西风落叶的时代找一归宿 为轻舟激水的人生寻一注脚 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 59.114.241.132 ※ 编辑: cabitwts 来自: 59.114.241.132 (06/27 01:35)