總務組的佳青跟孟如 這學期 總務組的事情大概就是經費控管跟申請 申請的部份 是比較行政上的事務 但是控管就相當重要了 先交代一下 經費的使用流程 幾乎每個社團都是如此 在辦任何活動前 活動組的人 都要先向總務組的人提預算 於是 你們審核跟決定 看是否有這些預算 或是 預算恰不恰當 然後你們決定給錢 但這時還不是直接給他們 (但也有例外 例如大筆的錢、馬上就要支付的錢 如遊覽車這種) 等活動辦完 活動組的人 會拿發票加店章 或是 收據加店章和私章(所謂大小章) 向你們拿錢這樣 而這時 你們就得到郵局去領錢給他們 然後再做支出的紀錄這樣 說到這個 美萱現在已將社團的存簿跟印章給我 而這個 你們一人保管一樣 因為要領錢 同時需要社團存簿和印章 這樣分工 是為了避免 不必要的誤會 請你們推文 什麼時候你們有空 約個地點 只要5分鐘 我拿給你們這樣 -----------------我是分隔線---------------- 孟如 社團擺攤在3/16~20 我需要你先幫我洽詢台中的薔薇派 http://sh2.yahoo.obuy.tw/rosepie/about.asp 我們叫個3種口味好了(例如 紅豆、芋頭、巧克力) (挑成本低的那種) 一、預算控制在4000以內 不要超過4500 問他團體價 能殺盡量殺 (學校裡面 社團擺攤是不補助任何費用的 ) 二、確定商品到政大的時間(15號晚上) 確定保存期限(我會向茶神、福利社等借冰箱) 若是三天就會過期 那就勢必要分兩天批送 三、看能不能請他 送那種塑膠盒 因為買都是以吋為單位 四、問他 若要加訂 到貨需費時多久 (這是可能生意太好 例如我們禮拜三就賣完的情況~~感覺很難XD) 然後 下週四之前(3/5)給我回覆喔 我信箱：[email protected] 你也可以請怡瑄幫你都好 以上 二中週總召：凱傑 --

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