总务组的佳青跟孟如 这学期 总务组的事情大概就是经费控管跟申请 申请的部份 是比较行政上的事务 但是控管就相当重要了 先交代一下 经费的使用流程 几乎每个社团都是如此 在办任何活动前 活动组的人 都要先向总务组的人提预算 於是 你们审核跟决定 看是否有这些预算 或是 预算恰不恰当 然後你们决定给钱 但这时还不是直接给他们 (但也有例外 例如大笔的钱、马上就要支付的钱 如游览车这种) 等活动办完 活动组的人 会拿发票加店章 或是 收据加店章和私章(所谓大小章) 向你们拿钱这样 而这时 你们就得到邮局去领钱给他们 然後再做支出的纪录这样 说到这个 美萱现在已将社团的存簿跟印章给我 而这个 你们一人保管一样 因为要领钱 同时需要社团存簿和印章 这样分工 是为了避免 不必要的误会 请你们推文 什麽时候你们有空 约个地点 只要5分钟 我拿给你们这样 -----------------我是分隔线---------------- 孟如 社团摆摊在3/16~20 我需要你先帮我洽询台中的蔷薇派 http://sh2.yahoo.obuy.tw/rosepie/about.asp 我们叫个3种口味好了(例如 红豆、芋头、巧克力) (挑成本低的那种) 一、预算控制在4000以内 不要超过4500 问他团体价 能杀尽量杀 (学校里面 社团摆摊是不补助任何费用的 ) 二、确定商品到政大的时间(15号晚上) 确定保存期限(我会向茶神、福利社等借冰箱) 若是三天就会过期 那就势必要分两天批送 三、看能不能请他 送那种塑胶盒 因为买都是以寸为单位 四、问他 若要加订 到货需费时多久 (这是可能生意太好 例如我们礼拜三就卖完的情况~~感觉很难XD) 然後 下周四之前(3/5)给我回覆喔 我信箱：[email protected] 你也可以请怡瑄帮你都好 以上 二中周总召：凯杰 --

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