1.系代的職責更動 系代除了舉辦聖誕餐會 主持會員大會 監委會之外 系代將與各班班代結合 系代可以協助學校或是系辦宣傳要給予系胞的學術 活動訊息 獎學金等 同時也能協助學會運用班代宣傳學會的訊息 系代也可以與各班班代共同討論 推行一些計畫或是活動等 也就是變成 --系代--各班班代--各班幹部 | 社會系-| | --系學會--各幹部--組員 目的是希望不僅能加強系代的功能 也加強宣傳校務及系務的管道 也加強班與班的聯繫 2.系費部分 系費一樣是繳交完後就四年用 但 分成兩個部分 一個部分是當年用完的 一個部分是四年用的 當年用完的部分以2006年度的規劃為例 順便報告這次的預算內容 a.活動組年度預算 63000 b.學術組年度預算 12750 c.系隊補助 (男女籃+男女排) 35000 a+b+c 以上是"當年度"就會用完的 =110750 除以50人 每人 2215 但還要再加上系服的錢 250 所以是每人2465 以上是大一當年就會用完的金額 而學會為希望能繼續為大二三四的系胞服務 並且往後的服務及活動也不再收費 且希望能使學會永續經營 所以目前暫定加收一筆500元的"支持學會永續經營"的費用 所以每個人的系費金額會高達2965 但系辦每學期有補助學會一筆金額 而學會每年也會盈餘一筆金額 所以用這兩筆去補貼大一的系費 決定今年大一的系費為2200元 大學四年就繳交這一次即可 3.轉系退費 因為系費的內容如此訂定 所以轉系退費就以系費中"運用4年"的那一筆500元的支持學會永續經營的費用去算 例大二轉系 500*3/4=375 所以就退375元 4.期初大會 期末大會 vs 系學會經費 如果 假設今天系學會經費歸零 期初審理完當年度所有的預算 也都通過 學會必會在當年運用這筆經費 照理來說 除了500元的永續經營費之外 其餘的金額應於期末時全數用盡 如有餘額 會於期末大會詢問退款 如不欲退款 則補貼至下年度的學會運用 5.通過今年951系烤以及小系度總預算共 15000 元 6.發布聖誕餐會消息 希望全系系胞能共襄盛舉 政大社會系系學會 --

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