1.系代的职责更动 系代除了举办圣诞餐会 主持会员大会 监委会之外 系代将与各班班代结合 系代可以协助学校或是系办宣传要给予系胞的学术 活动讯息 奖学金等 同时也能协助学会运用班代宣传学会的讯息 系代也可以与各班班代共同讨论 推行一些计画或是活动等 也就是变成 --系代--各班班代--各班干部 | 社会系-| | --系学会--各干部--组员 目的是希望不仅能加强系代的功能 也加强宣传校务及系务的管道 也加强班与班的联系 2.系费部分 系费一样是缴交完後就四年用 但 分成两个部分 一个部分是当年用完的 一个部分是四年用的 当年用完的部分以2006年度的规划为例 顺便报告这次的预算内容 a.活动组年度预算 63000 b.学术组年度预算 12750 c.系队补助 (男女篮+男女排) 35000 a+b+c 以上是"当年度"就会用完的 =110750 除以50人 每人 2215 但还要再加上系服的钱 250 所以是每人2465 以上是大一当年就会用完的金额 而学会为希望能继续为大二三四的系胞服务 并且往後的服务及活动也不再收费 且希望能使学会永续经营 所以目前暂定加收一笔500元的"支持学会永续经营"的费用 所以每个人的系费金额会高达2965 但系办每学期有补助学会一笔金额 而学会每年也会盈余一笔金额 所以用这两笔去补贴大一的系费 决定今年大一的系费为2200元 大学四年就缴交这一次即可 3.转系退费 因为系费的内容如此订定 所以转系退费就以系费中"运用4年"的那一笔500元的支持学会永续经营的费用去算 例大二转系 500*3/4=375 所以就退375元 4.期初大会 期末大会 vs 系学会经费 如果 假设今天系学会经费归零 期初审理完当年度所有的预算 也都通过 学会必会在当年运用这笔经费 照理来说 除了500元的永续经营费之外 其余的金额应於期末时全数用尽 如有余额 会於期末大会询问退款 如不欲退款 则补贴至下年度的学会运用 5.通过今年951系烤以及小系度总预算共 15000 元 6.发布圣诞餐会消息 希望全系系胞能共襄盛举 政大社会系系学会 --

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