開會時間: ５／１４(六) 下午１３時 開會地點: 社會系辦期刊室 開會內容: 審三項活動的預算及結算 與會人員: 高翊超(系總幹) , 許修霖(副總幹兼校慶擺攤負責人) 陳芷筠(系代)及寵物一隻 , 葉真(總務) , 李欣穎(學術組組長) 　　　　　黃博群(大三監委)及眷屬一人 , 陳冠樺(大二監委) -------------------------------------------------------------------------- 一. ４／２１(四) 系烤總結算 支出部分: <活動組> (1) 烤肉用具+食物 = 4000元整 (2) 飲料+塑膠袋 = 404元整 (3) 免洗餐具 = 420元整 <學術組> (1) 邀請卡x13 = 252元整 (2) 紙x6 = 36元整 (3) 膠帶x3 = 87元整 支出總計:５１９９元整 ------------------------------------------------- 收入部份: (1) 系學會補助 = 5000元整 (2) 未繳系費大一生系烤繳交費用 = 50x2 = 100元整 (3) 大二以上系烤繳交費用 = 50x2 = 100元整 收入總計:５２００元整 ------------------------------------------------- 餘額:１元整 附註:因餘額過少,故留待下次活動使用,"未存回帳戶" (經費使用沒有問題,通過!) -------------------------------------------------------------------------- 二. ５／２４(二),５／２６(四) 社會系影展活動預算 (1) 麥克筆 = 260元整 (2) DMx150 = 180元整 (3) 半開書面紙x6 = 36元整 (4) A4書面紙x3 = 6元整 (5) 邀請卡x2 = 30元整 (6) 食物+飲料 = 488元整 支出總計:１０００元整 ------------------------------------------------- (系學會補助1000元整, 通過!) -------------------------------------------------------------------------- 三. ５／２１(六) 校慶園遊會擺攤預算 (1) 冬瓜磚x4 = 200元整 (2) 透明杯/蓋x400 = 800元整 (3) 吸管x4(包) = 280元整 (4) 奶精球x4(包) = 260元整 (5) 冰塊 = 300元整 (6) 乾冰 = 300元整 (7) 汽水x21 = 840元整 (8) 攤位組金x3 = 600元整 (9) 獎品 = 500元整 (10) 場佈 = 1200元整 (11) 預備金 = 420元整 支出總計:５７００元整 ------------------------------------------------- (系學會補助5700元整, 通過!) -------------------------------------------------------------------------- 監委提醒: (1) 下次開會將預算及結算製成word檔列印下來並發閱, 增加方便性及提高開會效率 (2) 每次使用後要註明系學會帳戶的總金額 (3) 下次開會要給監委傳閱活動使用的發票,以證明金額的去處 (4) 美宣工具使用後歸系學會所有 --

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