开会时间: ５／１４(六) 下午１３时 开会地点: 社会系办期刊室 开会内容: 审三项活动的预算及结算 与会人员: 高翊超(系总干) , 许修霖(副总干兼校庆摆摊负责人) 陈芷筠(系代)及宠物一只 , 叶真(总务) , 李欣颖(学术组组长) 　　　　　黄博群(大三监委)及眷属一人 , 陈冠桦(大二监委) -------------------------------------------------------------------------- 一. ４／２１(四) 系烤总结算 支出部分: <活动组> (1) 烤肉用具+食物 = 4000元整 (2) 饮料+塑胶袋 = 404元整 (3) 免洗餐具 = 420元整 <学术组> (1) 邀请卡x13 = 252元整 (2) 纸x6 = 36元整 (3) 胶带x3 = 87元整 支出总计:５１９９元整 ------------------------------------------------- 收入部份: (1) 系学会补助 = 5000元整 (2) 未缴系费大一生系烤缴交费用 = 50x2 = 100元整 (3) 大二以上系烤缴交费用 = 50x2 = 100元整 收入总计:５２００元整 ------------------------------------------------- 余额:１元整 附注:因余额过少,故留待下次活动使用,"未存回帐户" (经费使用没有问题,通过!) -------------------------------------------------------------------------- 二. ５／２４(二),５／２６(四) 社会系影展活动预算 (1) 麦克笔 = 260元整 (2) DMx150 = 180元整 (3) 半开书面纸x6 = 36元整 (4) A4书面纸x3 = 6元整 (5) 邀请卡x2 = 30元整 (6) 食物+饮料 = 488元整 支出总计:１０００元整 ------------------------------------------------- (系学会补助1000元整, 通过!) -------------------------------------------------------------------------- 三. ５／２１(六) 校庆园游会摆摊预算 (1) 冬瓜砖x4 = 200元整 (2) 透明杯/盖x400 = 800元整 (3) 吸管x4(包) = 280元整 (4) 奶精球x4(包) = 260元整 (5) 冰块 = 300元整 (6) 乾冰 = 300元整 (7) 汽水x21 = 840元整 (8) 摊位组金x3 = 600元整 (9) 奖品 = 500元整 (10) 场布 = 1200元整 (11) 预备金 = 420元整 支出总计:５７００元整 ------------------------------------------------- (系学会补助5700元整, 通过!) -------------------------------------------------------------------------- 监委提醒: (1) 下次开会将预算及结算制成word档列印下来并发阅, 增加方便性及提高开会效率 (2) 每次使用後要注明系学会帐户的总金额 (3) 下次开会要给监委传阅活动使用的发票,以证明金额的去处 (4) 美宣工具使用後归系学会所有 --

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