作者primo1739 (稳定性放球点体力)
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标题[开会] 5/14监委会会议内容
时间Sun May 15 15:11:11 2005
开会时间: 5/14(六) 下午13时
开会地点: 社会系办期刊室
开会内容: 审三项活动的预算及结算
与会人员: 高翊超(系总干) , 许修霖(副总干兼校庆摆摊负责人)
陈芷筠(系代)及宠物一只 , 叶真(总务) , 李欣颖(学术组组长)
黄博群(大三监委)及眷属一人 , 陈冠桦(大二监委)
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一. 4/21(四) 系烤总结算
支出部分:
<活动组> (1) 烤肉用具+食物 = 4000元整
(2) 饮料+塑胶袋 = 404元整
(3) 免洗餐具 = 420元整
<学术组> (1) 邀请卡x13 = 252元整
(2) 纸x6 = 36元整
(3) 胶带x3 = 87元整
支出总计:5199元整
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收入部份:
(1) 系学会补助 = 5000元整
(2) 未缴系费大一生系烤缴交费用 = 50x2 = 100元整
(3) 大二以上系烤缴交费用 = 50x2 = 100元整
收入总计:5200元整
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余额:1元整
附注:因余额过少,故留待下次活动使用,"未存回帐户"
(经费使用没有问题,通过!)
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二. 5/24(二),5/26(四) 社会系影展活动预算
(1) 麦克笔 = 260元整
(2) DMx150 = 180元整
(3) 半开书面纸x6 = 36元整
(4) A4书面纸x3 = 6元整
(5) 邀请卡x2 = 30元整
(6) 食物+饮料 = 488元整
支出总计:1000元整
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(系学会补助1000元整, 通过!)
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三. 5/21(六) 校庆园游会摆摊预算
(1) 冬瓜砖x4 = 200元整
(2) 透明杯/盖x400 = 800元整
(3) 吸管x4(包) = 280元整
(4) 奶精球x4(包) = 260元整
(5) 冰块 = 300元整
(6) 乾冰 = 300元整
(7) 汽水x21 = 840元整
(8) 摊位组金x3 = 600元整
(9) 奖品 = 500元整
(10) 场布 = 1200元整
(11) 预备金 = 420元整
支出总计:5700元整
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(系学会补助5700元整, 通过!)
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监委提醒:
(1) 下次开会将预算及结算制成word档列印下来并发阅,
增加方便性及提高开会效率
(2) 每次使用後要注明系学会帐户的总金额
(3) 下次开会要给监委传阅活动使用的发票,以证明金额的去处
(4) 美宣工具使用後归系学会所有
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