時間：2005.04.26 (二) 12:20 ~ 13:30 地點：八樓系辦期刊室 出席：hako/佳惠/阿呆/foxfan/oa/淳雅/狗狗/葉真/天才/阿迪/獅子 致傑/野人/昱均/嚕嚕米/又嘉/韶昉/Jenny/阿哲/小超 記錄：hako/oa 宗旨：藉由活動後的檢討，從中汲取經驗並加以改進 ================================================================ [活動前的準備] １遊戲所需的道具由於沒有溝通確認好，所以做出來和想像中有些出入 ２採買烤肉食物原本是交由公關組負責，但又臨時抽回來 在其他用具方面很晚才給公關組清單，造成公關組的不便 ３場佈沒約好，導致在活動室等不到人 → 以後要先協調好 ４開會有時會跳躍性討論，欠缺效率，在歡樂之餘也要提有建設性的意見 ５開會時間統一訂在12:20，避免遲到，請盡量撥空出席 ================================================================ [系烤活動中] ˙場地 和去年的地方不同，在場勘時沒注意，燈光不足 優點：場地較大，提供遊戲設置及慶生活動 ˙開始到生火 １集合混亂，之前開會決議除了場佈人員其餘皆在新聞館前集合 　當天有許多人先行至河堤，導致等不到人的情況 ２當天才發現音響無法播放會跳針 → 以後音響要放片測試 ３當天關秉寅教授有來，但未介紹，照顧不周 呂寶靜老師有意要來，卻不知道確切地點位置 →應該要請人接，邀請卡上要註明確切位置並附註聯絡人電話 ４下次是否要先幫各小組把爐子架好，把火生好 ˙關卡遊戲設置 　遊戲關卡的位置擺設，應該要動態靜態交替 ˙慶生 １中場遊戲和慶生距離太近 ２活動組應該幫忙集合人，而不是自成一小團 ================================================================ [其他討論事項] ˙活動組抽一人當體幹 → 葉真 ˙各組活動支出務必要列明細表，並附上發票或收據 ˙有任何訊息，各組組長要負責通知組員 (未上或不常上bbs的人) ˙活動組要有一個網路負責人，通知大家bbs上的新訊息 (活動組：hako、天才負責) ˙活動收費：有鑑於這次系烤很多人臨時不來造成活動安排的麻煩 故規定下訂單前三天為考慮期，臨時不來者不退費 半路跑出來者也要收費 ================================================================ [５２１校慶擺攤] ˙一個攤子清潔費ＮＴ２００，場地約３００公尺見方，附長桌子一張 ˙目前確定導盲犬會來，其餘 (食物/飲料/遊戲) 開會前先想想 ˙4/27 活動組開臨時會，決定要擺幾個攤位 (4/29 申請攤位截止) 並初步討論系運細節 --

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