作者hako (*简单的小幸福*NNI
看板NCCU_SOC
标题[会议记录] 系烤检讨会
时间Wed Apr 27 02:48:54 2005
时间:2005.04.26 (二) 12:20 ~ 13:30
地点:八楼系办期刊室
出席:hako/佳惠/阿呆/foxfan/oa/淳雅/狗狗/叶真/天才/阿迪/狮子
致杰/野人/昱均/噜噜米/又嘉/韶昉/Jenny/阿哲/小超
记录:hako/oa
宗旨:藉由活动後的检讨,从中汲取经验并加以改进
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[活动前的准备]
1游戏所需的道具由於没有沟通确认好,所以做出来和想像中有些出入
2采买烤肉食物原本是交由公关组负责,但又临时抽回来
在其他用具方面很晚才给公关组清单,造成公关组的不便
3场布没约好,导致在活动室等不到人 → 以後要先协调好
4开会有时会跳跃性讨论,欠缺效率,在欢乐之余也要提有建设性的意见
5开会时间统一订在12:20,避免迟到,请尽量拨空出席
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[系烤活动中]
˙场地
和去年的地方不同,在场勘时没注意,灯光不足
优点:场地较大,提供游戏设置及庆生活动
˙开始到生火
1集合混乱,之前开会决议除了场布人员其余皆在新闻馆前集合
当天有许多人先行至河堤,导致等不到人的情况
2当天才发现音响无法播放会跳针 → 以後音响要放片测试
3当天关秉寅教授有来,但未介绍,照顾不周
吕宝静老师有意要来,却不知道确切地点位置
→应该要请人接,邀请卡上要注明确切位置并附注联络人电话
4下次是否要先帮各小组把炉子架好,把火生好
˙关卡游戏设置
游戏关卡的位置摆设,应该要动态静态交替
˙庆生
1中场游戏和庆生距离太近
2活动组应该帮忙集合人,而不是自成一小团
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[其他讨论事项]
˙活动组抽一人当体干 → 叶真
˙各组活动支出务必要列明细表,并附上发票或收据
˙有任何讯息,各组组长要负责通知组员 (未上或不常上bbs的人)
˙活动组要有一个网路负责人,通知大家bbs上的新讯息
(活动组:hako、天才负责)
˙活动收费:有监於这次系烤很多人临时不来造成活动安排的麻烦
故规定下订单前三天为考虑期,临时不来者不退费
半路跑出来者也要收费
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[521校庆摆摊]
˙一个摊子清洁费NT200,场地约300公尺见方,附长桌子一张
˙目前确定导盲犬会来,其余 (食物/饮料/游戏) 开会前先想想
˙4/27 活动组开临时会,决定要摆几个摊位 (4/29 申请摊位截止)
并初步讨论系运细节
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◆ From: 218.167.186.30
※ 编辑: hako 来自: 218.167.186.30 (04/27 02:50)
1F:→ primo1739:以後请叫我"体务"谢谢.... 140.119.41.41 04/27
2F:推 hiflypig:因为今天有一个白痴叫他当"体干跟总务"="体务" 140.119.192.34 04/27
3F:推 ShinobiDen:喔!多麽痛的“体务”....... 140.119.27.36 04/28
4F:→ ShinobiDen:对不起...... 140.119.27.36 04/28