时间：2005.04.26 (二) 12:20 ~ 13:30 地点：八楼系办期刊室 出席：hako/佳惠/阿呆/foxfan/oa/淳雅/狗狗/叶真/天才/阿迪/狮子 致杰/野人/昱均/噜噜米/又嘉/韶昉/Jenny/阿哲/小超 记录：hako/oa 宗旨：藉由活动後的检讨，从中汲取经验并加以改进 ================================================================ [活动前的准备] １游戏所需的道具由於没有沟通确认好，所以做出来和想像中有些出入 ２采买烤肉食物原本是交由公关组负责，但又临时抽回来 在其他用具方面很晚才给公关组清单，造成公关组的不便 ３场布没约好，导致在活动室等不到人 → 以後要先协调好 ４开会有时会跳跃性讨论，欠缺效率，在欢乐之余也要提有建设性的意见 ５开会时间统一订在12:20，避免迟到，请尽量拨空出席 ================================================================ [系烤活动中] ˙场地 和去年的地方不同，在场勘时没注意，灯光不足 优点：场地较大，提供游戏设置及庆生活动 ˙开始到生火 １集合混乱，之前开会决议除了场布人员其余皆在新闻馆前集合 　当天有许多人先行至河堤，导致等不到人的情况 ２当天才发现音响无法播放会跳针 → 以後音响要放片测试 ３当天关秉寅教授有来，但未介绍，照顾不周 吕宝静老师有意要来，却不知道确切地点位置 →应该要请人接，邀请卡上要注明确切位置并附注联络人电话 ４下次是否要先帮各小组把炉子架好，把火生好 ˙关卡游戏设置 　游戏关卡的位置摆设，应该要动态静态交替 ˙庆生 １中场游戏和庆生距离太近 ２活动组应该帮忙集合人，而不是自成一小团 ================================================================ [其他讨论事项] ˙活动组抽一人当体干 → 叶真 ˙各组活动支出务必要列明细表，并附上发票或收据 ˙有任何讯息，各组组长要负责通知组员 (未上或不常上bbs的人) ˙活动组要有一个网路负责人，通知大家bbs上的新讯息 (活动组：hako、天才负责) ˙活动收费：有监於这次系烤很多人临时不来造成活动安排的麻烦 故规定下订单前三天为考虑期，临时不来者不退费 半路跑出来者也要收费 ================================================================ [５２１校庆摆摊] ˙一个摊子清洁费ＮＴ２００，场地约３００公尺见方，附长桌子一张 ˙目前确定导盲犬会来，其余 (食物/饮料/游戏) 开会前先想想 ˙4/27 活动组开临时会，决定要摆几个摊位 (4/29 申请摊位截止) 并初步讨论系运细节 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 218.167.186.30 ※ 编辑: hako 来自: 218.167.186.30 (04/27 02:50)