時間：99/6/7(一) 10:10am 地點：研究105 應到人數：72人 實到人數：45人 一、主席宣布開會 二、主席認可議程 三、主席報告 關於決算表，若數字與期初相同則不再審，只審數字有出入的部分 四、幹事會報告 總幹：982活動告一段落，謝謝大家的參與！也請大家支持991活動！ 總務：我是982的總務，謝謝大家參與982各項活動！ 學藝：謝謝大家參與982各項活動！雖然學藝股的活動參與人數總是活動股的一半， 但還是很感謝大家！ 活動：誠如學藝股所說，活動股的活動人都很多，非常謝謝大家的參與！ 公關：公關股謝謝大家參加982各項活動！ 美宣：謝謝大家參與982各項活動！另外，6、7、8月的生日卡已貼上，大家可以去寫 上祝福！ 庶務：會辦整理好了，可是又亂了..... 體幹：運動會謝謝大家熱情參與！原本有要寄信邀請各位系胞參與運動會各項比賽， 但因某些因素導致邀請函未寄出，非常抱歉。 五、心潮委員會報告(由目前心潮臨時委員會，瑞軒學長做代表) 心潮目前遇到預算的問題，但因為明年是心理系40週年，因此心潮將與系刊共同出刊 也解決預算的問題。原本期初有報名心潮者，因有預算問題，所以有些人沒有聯絡， 但現在預算問題解決，因此再來會與各位聯繫！ 六、監委會報告 決算表系胞若有任何疑問，請踴躍舉手發問！ 七、審決算表 1.監委審查表因只開2次監委會，所以數字有所變動 2.送舊收入食品改為入場券 3.送舊支出食品因少一桌人數(學弟妹參與人數較少)，故支出減少 4.送舊活動因有些關卡未用道具，故支出減少 5.系鍋食材期初所估價格與實際購買價格有出入。 另外，肉 384元*5盒(1盒1.6kg)→在costco 肉 1827元(共7360g)→在家樂福 因購買食材當天下雨，基於安全考量，其他食材皆購於家樂福，因此肉也改成購買 家樂福的 6.系鍋獎品實際購買項目與當初欲購項目有出入，故支出有變動 7.系鍋邀請函因當初未考慮邀請老師，但後來認為仍須邀請老師們，且以邀請函的形 式較為正式，故增列此項支出 8.系卡食物部份奶茶降價 9.公關股謝卡因實際贊助商家為28家，基於成本考量，每張謝卡改為10元 10.美宣股用具當初估膠帶5卷、雙面膠4卷，但只購買膠帶及雙面膠各2卷即夠用 11.系棒人數僅有7人，此次大心盃是已畢業學長回來協助參賽，畢業學長是否可使用 系上經費仍須討論 12.男排僅有7人，隊產卻有8顆球是因為北心盃時撿了他校的球 13.運動會漫畫更改為5元*20本 14.運動會舒跑24罐是以比賽選手為主 15.運動會杯水及舒跑都是以系胞為主，請各位系胞不要攜帶其他朋友來喝 16.公關股贊助商家：番茄紅(未贊助) 17.系胞未繳交系費，系上有相關章程規定不可使用系上活動所提供之物品 八、臨時動議 承運學長所提《監委會行使職權辦法》 需做修改的部分： 第十三條 預算項目包括醫療用品時，幹事會在會員使用醫療用品之前，應主動告知 注意事項，不受本辦法第二條前段之限制。 第十五條 幹事會成員或活動負責人或各系隊隊長不得兼任監委。 第十六條 各系隊提出預算或決算，以下列各款項方式擇一為之： 1 兩場比賽。 2 一場比賽及必要之用具。 3 無比賽，僅有必要之用具。 前項比賽，以代表政大心理系名義出賽者為限。 第十七條 決算明顯與預算不同時，幹事會應主動於期末大會提出解釋，不受本辦法 第二條前段之限制。 第二十八條 本辦法之增修，須由幹事會總幹事或監委長徵詢系代意見後，召開公聽 會，並於公聽會後一個月內，以書面告知全體監委，告知後十日內由全 體監委三分之二出席「修改監委會行使職權辦法會議」並超過三分之二 同意，經幹事會總幹事與監委長副署後，始完成增修程序。 前項公聽會及「修改監委會行使職權辦法會議」，不得於監委會期、國 定假日，寒假或暑假召開之，不受本辦法第二條前段之限制。 ●修改後，所有條款皆通過 九、總幹與監委選舉 心潮─鍾瑞軒：請大家為心潮出一臂之力 991總幹─ 蔡承恩 9 許倍瑜 5 簡嘉貞 10 黃詩涵 17 *楊承恩 26 系代─蔡承運 監委─ *蔡承恩 10 *張莛郁 15→監委長 *李炯德 9→重新投票後票數較高，當選 黃頌婷 7 李佳綾 10→因想參與心潮，故不擔任監委之職 *楊芷涵 14 李修賢 9→重新投票後票數較低 *王緯苓 13 十、建議與檢討 十一、主席宣布散會 --

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