时间：99/6/7(一) 10:10am 地点：研究105 应到人数：72人 实到人数：45人 一、主席宣布开会 二、主席认可议程 三、主席报告 关於决算表，若数字与期初相同则不再审，只审数字有出入的部分 四、干事会报告 总干：982活动告一段落，谢谢大家的参与！也请大家支持991活动！ 总务：我是982的总务，谢谢大家参与982各项活动！ 学艺：谢谢大家参与982各项活动！虽然学艺股的活动参与人数总是活动股的一半， 但还是很感谢大家！ 活动：诚如学艺股所说，活动股的活动人都很多，非常谢谢大家的参与！ 公关：公关股谢谢大家参加982各项活动！ 美宣：谢谢大家参与982各项活动！另外，6、7、8月的生日卡已贴上，大家可以去写 上祝福！ 庶务：会办整理好了，可是又乱了..... 体干：运动会谢谢大家热情参与！原本有要寄信邀请各位系胞参与运动会各项比赛， 但因某些因素导致邀请函未寄出，非常抱歉。 五、心潮委员会报告(由目前心潮临时委员会，瑞轩学长做代表) 心潮目前遇到预算的问题，但因为明年是心理系40周年，因此心潮将与系刊共同出刊 也解决预算的问题。原本期初有报名心潮者，因有预算问题，所以有些人没有联络， 但现在预算问题解决，因此再来会与各位联系！ 六、监委会报告 决算表系胞若有任何疑问，请踊跃举手发问！ 七、审决算表 1.监委审查表因只开2次监委会，所以数字有所变动 2.送旧收入食品改为入场券 3.送旧支出食品因少一桌人数(学弟妹参与人数较少)，故支出减少 4.送旧活动因有些关卡未用道具，故支出减少 5.系锅食材期初所估价格与实际购买价格有出入。 另外，肉 384元*5盒(1盒1.6kg)→在costco 肉 1827元(共7360g)→在家乐福 因购买食材当天下雨，基於安全考量，其他食材皆购於家乐福，因此肉也改成购买 家乐福的 6.系锅奖品实际购买项目与当初欲购项目有出入，故支出有变动 7.系锅邀请函因当初未考虑邀请老师，但後来认为仍须邀请老师们，且以邀请函的形 式较为正式，故增列此项支出 8.系卡食物部份奶茶降价 9.公关股谢卡因实际赞助商家为28家，基於成本考量，每张谢卡改为10元 10.美宣股用具当初估胶带5卷、双面胶4卷，但只购买胶带及双面胶各2卷即够用 11.系棒人数仅有7人，此次大心盃是已毕业学长回来协助参赛，毕业学长是否可使用 系上经费仍须讨论 12.男排仅有7人，队产却有8颗球是因为北心盃时捡了他校的球 13.运动会漫画更改为5元*20本 14.运动会舒跑24罐是以比赛选手为主 15.运动会杯水及舒跑都是以系胞为主，请各位系胞不要携带其他朋友来喝 16.公关股赞助商家：番茄红(未赞助) 17.系胞未缴交系费，系上有相关章程规定不可使用系上活动所提供之物品 八、临时动议 承运学长所提《监委会行使职权办法》 需做修改的部分： 第十三条 预算项目包括医疗用品时，干事会在会员使用医疗用品之前，应主动告知 注意事项，不受本办法第二条前段之限制。 第十五条 干事会成员或活动负责人或各系队队长不得兼任监委。 第十六条 各系队提出预算或决算，以下列各款项方式择一为之： 1 两场比赛。 2 一场比赛及必要之用具。 3 无比赛，仅有必要之用具。 前项比赛，以代表政大心理系名义出赛者为限。 第十七条 决算明显与预算不同时，干事会应主动於期末大会提出解释，不受本办法 第二条前段之限制。 第二十八条 本办法之增修，须由干事会总干事或监委长徵询系代意见後，召开公听 会，并於公听会後一个月内，以书面告知全体监委，告知後十日内由全 体监委三分之二出席「修改监委会行使职权办法会议」并超过三分之二 同意，经干事会总干事与监委长副署後，始完成增修程序。 前项公听会及「修改监委会行使职权办法会议」，不得於监委会期、国 定假日，寒假或暑假召开之，不受本办法第二条前段之限制。 ●修改後，所有条款皆通过 九、总干与监委选举 心潮─锺瑞轩：请大家为心潮出一臂之力 991总干─ 蔡承恩 9 许倍瑜 5 简嘉贞 10 黄诗涵 17 *杨承恩 26 系代─蔡承运 监委─ *蔡承恩 10 *张莛郁 15→监委长 *李炯德 9→重新投票後票数较高，当选 黄颂婷 7 李佳绫 10→因想参与心潮，故不担任监委之职 *杨芷涵 14 李修贤 9→重新投票後票数较低 *王纬苓 13 十、建议与检讨 十一、主席宣布散会 --

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