95學年度第1學期第2次自治性社團例會會議紀錄 時間 ：95年10月20日（星期五）中午12：10 地點 ：行政大樓3樓校安中心 出席 ：政治系學會總幹事呂依采、 心理系學會總幹事蘇益賢、 地政系學會總幹事陳盈竣、 統計系學會總幹事唐延新、 資管系學會總幹事王瑞豪、 金融系學會總幹事鄭紹賢、 法律系學會總幹事張惠閔、 英語系學會總幹事吳筱翎、 阿文系學會總幹事楊凱茹、 經濟系學會總幹事吳俊亮、 哲學系學會總幹事施又新、 教育系學會總幹事陳治堯、 日文系學會總幹事張循善、 俄文系學會總幹事黃錦鐘、 中文系學會總幹事謝欣潔、 財管系學會游詩怡 庭君老師提醒事項： 近期各系學會陸續舉辦迎新露營活動，惟活動計畫表、預算表、緊急通連資料等行政文件 皆未於期限前提出，以致延誤相關行政流程，故再提醒大家舉辦任何活動前皆須填具活動 計畫表、請指導老師簽名後送課外組，務必於規定時限內（舉辦例行性活動請於1週前、 大型活動請至少於2週前）繳交，以完成行政作業及準備工作。 活動需借用學校場地者，需上學校網站「場地租借系統」填單、印單（活動一週前完成） 並核章後送相關管理單位辦理；需借用器材者，亦請填具相關借用單送課外組核章。 →社團相關表單皆可於課外組網站下載 總幹事們記得進社團網頁資料建立之社員名單喔！ 請鼓勵同學參加10/23（一）1020-1200紅紙廊學期課程--2006保護著作權活動，參加者並 有機會獲得精美禮品喔！ 志願服務基礎訓練：10/28、29舉行，意者請向俊民老師登記。 寒假有出隊活動的學會，請填表給課外組素幸老師，並派至少2位同學參加 10/30(一)1000-1200行前行政講習課程。 討論事項： 學生社團活動場地（自強四舍）整修案目前由總務處統籌辦理，請各系學會就使用管理辦 法提出相關意見。 討論意見： 1、組織委員會，成員由各屬性社團推選代表組成。 2、委員會職權為訂立使用與懲戒辦法並執行之。 3、場地開放時間為上午八點至晚間十點整。 4、出入採記次門禁卡，於登記借用時發放並於使用期限屆滿後一定時限內歸還。 5、晚間十點後若有社團仍須使用該場地需提專案申請，由委員會個案審核，且需於辦法 中訂立相關具體嚴謹之使用與懲戒辦法以維護場地設備與住宿同學之安全。 臨時動議： (一)學生會公關部請各系學會總幹協助發放飛炫卡。 (二)緊急通聯資料庫建立名單的部分，請學校相關承辦人員協助增加系統中勾選功能，以 利各社團登錄之便。 散會：下午14:00 --

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