95学年度第1学期第2次自治性社团例会会议纪录 时间 ：95年10月20日（星期五）中午12：10 地点 ：行政大楼3楼校安中心 出席 ：政治系学会总干事吕依采、 心理系学会总干事苏益贤、 地政系学会总干事陈盈竣、 统计系学会总干事唐延新、 资管系学会总干事王瑞豪、 金融系学会总干事郑绍贤、 法律系学会总干事张惠闵、 英语系学会总干事吴筱翎、 阿文系学会总干事杨凯茹、 经济系学会总干事吴俊亮、 哲学系学会总干事施又新、 教育系学会总干事陈治尧、 日文系学会总干事张循善、 俄文系学会总干事黄锦钟、 中文系学会总干事谢欣洁、 财管系学会游诗怡 庭君老师提醒事项： 近期各系学会陆续举办迎新露营活动，惟活动计画表、预算表、紧急通连资料等行政文件 皆未於期限前提出，以致延误相关行政流程，故再提醒大家举办任何活动前皆须填具活动 计画表、请指导老师签名後送课外组，务必於规定时限内（举办例行性活动请於1周前、 大型活动请至少於2周前）缴交，以完成行政作业及准备工作。 活动需借用学校场地者，需上学校网站「场地租借系统」填单、印单（活动一周前完成） 并核章後送相关管理单位办理；需借用器材者，亦请填具相关借用单送课外组核章。 →社团相关表单皆可於课外组网站下载 总干事们记得进社团网页资料建立之社员名单喔！ 请鼓励同学参加10/23（一）1020-1200红纸廊学期课程--2006保护着作权活动，参加者并 有机会获得精美礼品喔！ 志愿服务基础训练：10/28、29举行，意者请向俊民老师登记。 寒假有出队活动的学会，请填表给课外组素幸老师，并派至少2位同学参加 10/30(一)1000-1200行前行政讲习课程。 讨论事项： 学生社团活动场地（自强四舍）整修案目前由总务处统筹办理，请各系学会就使用管理办 法提出相关意见。 讨论意见： 1、组织委员会，成员由各属性社团推选代表组成。 2、委员会职权为订立使用与惩戒办法并执行之。 3、场地开放时间为上午八点至晚间十点整。 4、出入采记次门禁卡，於登记借用时发放并於使用期限届满後一定时限内归还。 5、晚间十点後若有社团仍须使用该场地需提专案申请，由委员会个案审核，且需於办法 中订立相关具体严谨之使用与惩戒办法以维护场地设备与住宿同学之安全。 临时动议： (一)学生会公关部请各系学会总干协助发放飞炫卡。 (二)紧急通联资料库建立名单的部分，请学校相关承办人员协助增加系统中勾选功能，以 利各社团登录之便。 散会：下午14:00 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.199.4