負責人 負責事宜(完成期限)
活動長˙指派分區負責人(以完成)
(目前北、中、南的負責人是:卡歐、詠琦、草莓;
請活動長要向他們表示謝意囉:D,他們都很樂意的,是自願的)
˙請分區負責人找好該區的小組員(大二請盡量參與)(七月10日前)
並在企劃書(稍後會講)上寫上組長與「組員名單」
請他們開始討論迎新的地點、時間(七月底前決定,才方便你寫企劃書)
提醒負責人,日期時間決定好之後,活動前三天到心理系各年級版去PO文
(可能有學長姐想參加)
˙拿到新生名單後,秘書會給你一份,請在分區迎新之前進行分家
分家完,請PO在大二班版、系學會會版(放榜後五日內)
請給分區負責人一份(七月底前)
˙繳交活動企劃書到系學會會版(七月底前)
(企劃書:就是所有活動細節的「行事曆」:給月給日,要做些什麼)
企劃書訂定之後,所有細節的期限以企劃書為主。
北、中、南三區迎新的日期,時間也請標示上去
企劃的一些原則:(請提醒分區負責人,分區負責人在提醒各區團隊)
1.提醒負責人:迎新日期定在8/20前後3天較適當。
2.日期以「學長姐」都能參加為主(代表:聯絡學弟妹的時候,日期已定)
3.準備小活動,你可以和分區負責人討論在決定:(七月底前決定)
是要一起設計,或是分區設計。
4.除了小活動之外,請各區學長姐介紹下列幾點(僅供參考,可以自行斟酌)
I.心理系概要,例如:課程、系隊、活動
II.選課,例如:大概該選幾學分、選課版的位置、選課的技巧……等等
(請教他們怎麼上B,囧,XD,有NB的帶去示範)
III.生活資訊,例如:住宿的注意事項、交通資訊……等等
IV.迎新特刊
V.開學的迎新茶會和迎新宿營的宣傳!!
VI.分家後,大二學長姐姓名、手機、MSN(我會給你一份電子檔),
請給分區負責人(看學弟妹在哪一區,然後分成北中南三區給)
分區負責人,迎新當天請跟學弟妹交代:直屬學長姐的聯絡資料
提醒他們,有問題不用客氣,可以跟直屬學長姊聯絡
*各分區要做些什麼活動都可以,不過要讓學弟妹「一起參與」
5.系學會補助每位新生100元,請盡量使用完畢。
*切記!提醒負責人,一律要求收據!!
開頭是:「國立」政治大學心理學系」
6.新生名單給各區負責人之後,請負責人自己指派人員聯絡學弟妹(活動前)
A.歡迎你 B.真高興 C.活動時間、地點、價位
*有人想參與別區的新生,請和另一區的負責人說,並且告知活動長
*聯絡完畢,分區負責人,請回報可參與的人數給你。
總幹 ˙製作迎新手冊。(七月底前)
˙給活動一份大二通訊錄的電子檔。(放榜當天)
˙將手冊電子檔給美宣。(七月25前)
秘書 ˙向亮助教拿到新生名冊之後,寄電子檔一份給活動、一份給總幹。(放榜單天)
美宣 ˙手冊電腦排好之後,請美宣去印刷(美宣請保留收據) (八月10日前)
印刷人數=新生人數+5(主任、導師X2、教官、系學會備份)
˙印刷完,請依照分區寄發給各負責人(按照人數,多的5分先留在美宣那邊)
(最早那一區日期的前五天為限)
˙各區負責人收到後,請和美宣回報「我收到了」,讓他安心(儘快)
活動 ˙繼續提醒各區負責人:
1.當天有去的,手冊直接發給他們;
沒有去的,請交代分區負責人(指派或親自)寄給他們(一樣,請開收據)
電話關心沒去的人,也跟他們交代直屬學長姐通訊方式(活動一週後之內)
2.有花費,請一定要開收據。
3.有很多細節,請一定要告知分區負責人,並且把企劃書也給他們一份。
*以上細則,都是可以討論的,有問題請快快提出,大家在討論
*這一篇沒有值100,我今天就不看危險心靈。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.138.48.121
※ 編輯: tempoI 來自: 220.138.52.189 (07/14 12:50)