负责人 负责事宜(完成期限)
活动长˙指派分区负责人(以完成)
(目前北、中、南的负责人是:卡欧、咏琦、草莓;
请活动长要向他们表示谢意罗:D,他们都很乐意的,是自愿的)
˙请分区负责人找好该区的小组员(大二请尽量参与)(七月10日前)
并在企划书(稍後会讲)上写上组长与「组员名单」
请他们开始讨论迎新的地点、时间(七月底前决定,才方便你写企划书)
提醒负责人,日期时间决定好之後,活动前三天到心理系各年级版去PO文
(可能有学长姐想参加)
˙拿到新生名单後,秘书会给你一份,请在分区迎新之前进行分家
分家完,请PO在大二班版、系学会会版(放榜後五日内)
请给分区负责人一份(七月底前)
˙缴交活动企划书到系学会会版(七月底前)
(企划书:就是所有活动细节的「行事历」:给月给日,要做些什麽)
企划书订定之後,所有细节的期限以企划书为主。
北、中、南三区迎新的日期,时间也请标示上去
企划的一些原则:(请提醒分区负责人,分区负责人在提醒各区团队)
1.提醒负责人:迎新日期定在8/20前後3天较适当。
2.日期以「学长姐」都能参加为主(代表:联络学弟妹的时候,日期已定)
3.准备小活动,你可以和分区负责人讨论在决定:(七月底前决定)
是要一起设计,或是分区设计。
4.除了小活动之外,请各区学长姐介绍下列几点(仅供参考,可以自行斟酌)
I.心理系概要,例如:课程、系队、活动
II.选课,例如:大概该选几学分、选课版的位置、选课的技巧……等等
(请教他们怎麽上B,囧,XD,有NB的带去示范)
III.生活资讯,例如:住宿的注意事项、交通资讯……等等
IV.迎新特刊
V.开学的迎新茶会和迎新宿营的宣传!!
VI.分家後,大二学长姐姓名、手机、MSN(我会给你一份电子档),
请给分区负责人(看学弟妹在哪一区,然後分成北中南三区给)
分区负责人,迎新当天请跟学弟妹交代:直属学长姐的联络资料
提醒他们,有问题不用客气,可以跟直属学长姊联络
*各分区要做些什麽活动都可以,不过要让学弟妹「一起参与」
5.系学会补助每位新生100元,请尽量使用完毕。
*切记!提醒负责人,一律要求收据!!
开头是:「国立」政治大学心理学系」
6.新生名单给各区负责人之後,请负责人自己指派人员联络学弟妹(活动前)
A.欢迎你 B.真高兴 C.活动时间、地点、价位
*有人想参与别区的新生,请和另一区的负责人说,并且告知活动长
*联络完毕,分区负责人,请回报可参与的人数给你。
总干 ˙制作迎新手册。(七月底前)
˙给活动一份大二通讯录的电子档。(放榜当天)
˙将手册电子档给美宣。(七月25前)
秘书 ˙向亮助教拿到新生名册之後,寄电子档一份给活动、一份给总干。(放榜单天)
美宣 ˙手册电脑排好之後,请美宣去印刷(美宣请保留收据) (八月10日前)
印刷人数=新生人数+5(主任、导师X2、教官、系学会备份)
˙印刷完,请依照分区寄发给各负责人(按照人数,多的5分先留在美宣那边)
(最早那一区日期的前五天为限)
˙各区负责人收到後,请和美宣回报「我收到了」,让他安心(尽快)
活动 ˙继续提醒各区负责人:
1.当天有去的,手册直接发给他们;
没有去的,请交代分区负责人(指派或亲自)寄给他们(一样,请开收据)
电话关心没去的人,也跟他们交代直属学长姐通讯方式(活动一周後之内)
2.有花费,请一定要开收据。
3.有很多细节,请一定要告知分区负责人,并且把企划书也给他们一份。
*以上细则,都是可以讨论的,有问题请快快提出,大家在讨论
*这一篇没有值100,我今天就不看危险心灵。
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◆ From: 220.138.48.121
※ 编辑: tempoI 来自: 220.138.52.189 (07/14 12:50)