作者Loraine (修身養性不生氣NN )
看板NCCU_PSY_SA
標題期末大會會議記錄
時間Wed Jan 7 23:40:34 2004
以下是期末大會開會內容
幹事會報告:
這一學期來系學會辦了系共一二、包種茶節、心理週等活動,謝謝有幫忙活動的學會成員
大家辛苦了!
心潮委員會報告:
在上學期部分還沒有動到預算的部分,上學期只有先進行文稿部分,所以列在預決算的心
潮部分移到下學期,也歡迎系胞有心幫忙心潮的加入心潮。
心潮總召提出兩個提案:
1、希望可以在選出心潮總召的同時,也選出心潮的委員會成員,才不會有心潮找不到人
幫忙撰稿的困境。
對此解釋是目前來說可能比較不可行,因為此做法比較會違背到章程,像是幹事會也
是只選出總幹,再全權交由總幹去找幹事會的各幹部。
2、每年心潮出刊以來都會有餘額,用不到系費的1/3,建議心潮以後也和系上其他活動一
樣,是採先提報預算審核,採實報實銷的方式,而不是直接撥系費1/3給心潮,也可以
讓系學會運作活動的經費比較充裕。
對此解釋是因為涉及到修章程的部分,所以如果系胞有意推動這項提議的話,就要先
在系上提出投票,此部分就沒有在期末大會上討論。
監委會報告:
1、決算表上的金額只要沒有超過當時審過之預算表的金額,監委會基本上就沒有過問其
用途不過有問題還是可以請各系胞提出大家來討論給予建議。
2、美宣股在交接時要記得列出清單,並且做上學會器材的標記,以免器材浪費。
審決算:
1、在上學期結餘中備註的地方註明"不包含大心棒借支"的意思是指:因為我們認為大心
棒的錢是學會借給大心棒的,所以是可以要的回來的,我們就不扣除大心棒借支,所
以實際收入96405元是有包含那筆尚未要回來的大心棒借支。
而大心棒借支總召承諾會在下學期期初第一個禮拜內還清,並將詳細情形公布在系辦
給系胞看,而系棒的借支3800元則是系棒因為要打NCBL聯盟所需租借場地的保證金,
因為系棒每年都會打NCBL,所以直到不打NCBL的那天才會有5000元的保證金退還,而
5000元不是小數目,所以系棒會逐年還清,目前已還清1200元,尚有3800元借支。
2、系費大二的轉學轉系生只有兩位繳齊,其他的尚未交齊,請尚未交齊的系胞盡快繳交
3、系胞建議:
(1)有關包種茶節的預算部分,因為包種茶節算是學校的一個大型活動,希望以後的學
會還是可以事先先統籌歸畫,並將預算事先列出於預算表中。而此次包種茶節有理
學院一起合辦一個理院先生的活動,也希望之後的學會可以將這個美意延續下去,
讓大家不再覺得理學院在政大是弱勢團體。
(2)總務股的預算表和決算表的影印部分,因為期初期末大會事前都會知道出席人數,
所以可以不用印太多份造成浪費。
臨時動議:
1、文化盃的補助決定之後全交由大一自行處理
2、恭喜秋華當選下屆總幹
3、選出監委五名,監委總召:雪君,另有鎮安、家瑋、政達、子瑜
建議與檢討:
這次的總幹選舉沒有人願意出來參選,而是在期末大會選出大三秋華擔任總幹,有關這個
部分系胞發言踴躍,總體來說大致上大家都是希望可以對學會多鼓勵少責備,也鼓勵系胞
能多多參與系上活動,也期望未來的學會可以越做越好。
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