作者Loraine (修身养性不生气NN )
看板NCCU_PSY_SA
标题期末大会会议记录
时间Wed Jan 7 23:40:34 2004
以下是期末大会开会内容
干事会报告:
这一学期来系学会办了系共一二、包种茶节、心理周等活动,谢谢有帮忙活动的学会成员
大家辛苦了!
心潮委员会报告:
在上学期部分还没有动到预算的部分,上学期只有先进行文稿部分,所以列在预决算的心
潮部分移到下学期,也欢迎系胞有心帮忙心潮的加入心潮。
心潮总召提出两个提案:
1、希望可以在选出心潮总召的同时,也选出心潮的委员会成员,才不会有心潮找不到人
帮忙撰稿的困境。
对此解释是目前来说可能比较不可行,因为此做法比较会违背到章程,像是干事会也
是只选出总干,再全权交由总干去找干事会的各干部。
2、每年心潮出刊以来都会有余额,用不到系费的1/3,建议心潮以後也和系上其他活动一
样,是采先提报预算审核,采实报实销的方式,而不是直接拨系费1/3给心潮,也可以
让系学会运作活动的经费比较充裕。
对此解释是因为涉及到修章程的部分,所以如果系胞有意推动这项提议的话,就要先
在系上提出投票,此部分就没有在期末大会上讨论。
监委会报告:
1、决算表上的金额只要没有超过当时审过之预算表的金额,监委会基本上就没有过问其
用途不过有问题还是可以请各系胞提出大家来讨论给予建议。
2、美宣股在交接时要记得列出清单,并且做上学会器材的标记,以免器材浪费。
审决算:
1、在上学期结余中备注的地方注明"不包含大心棒借支"的意思是指:因为我们认为大心
棒的钱是学会借给大心棒的,所以是可以要的回来的,我们就不扣除大心棒借支,所
以实际收入96405元是有包含那笔尚未要回来的大心棒借支。
而大心棒借支总召承诺会在下学期期初第一个礼拜内还清,并将详细情形公布在系办
给系胞看,而系棒的借支3800元则是系棒因为要打NCBL联盟所需租借场地的保证金,
因为系棒每年都会打NCBL,所以直到不打NCBL的那天才会有5000元的保证金退还,而
5000元不是小数目,所以系棒会逐年还清,目前已还清1200元,尚有3800元借支。
2、系费大二的转学转系生只有两位缴齐,其他的尚未交齐,请尚未交齐的系胞尽快缴交
3、系胞建议:
(1)有关包种茶节的预算部分,因为包种茶节算是学校的一个大型活动,希望以後的学
会还是可以事先先统筹归画,并将预算事先列出於预算表中。而此次包种茶节有理
学院一起合办一个理院先生的活动,也希望之後的学会可以将这个美意延续下去,
让大家不再觉得理学院在政大是弱势团体。
(2)总务股的预算表和决算表的影印部分,因为期初期末大会事前都会知道出席人数,
所以可以不用印太多份造成浪费。
临时动议:
1、文化盃的补助决定之後全交由大一自行处理
2、恭喜秋华当选下届总干
3、选出监委五名,监委总召:雪君,另有镇安、家玮、政达、子瑜
建议与检讨:
这次的总干选举没有人愿意出来参选,而是在期末大会选出大三秋华担任总干,有关这个
部分系胞发言踊跃,总体来说大致上大家都是希望可以对学会多鼓励少责备,也鼓励系胞
能多多参与系上活动,也期望未来的学会可以越做越好。
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