以下是期末大会开会内容 干事会报告： 这一学期来系学会办了系共一二、包种茶节、心理周等活动，谢谢有帮忙活动的学会成员 大家辛苦了！ 心潮委员会报告： 在上学期部分还没有动到预算的部分，上学期只有先进行文稿部分，所以列在预决算的心 潮部分移到下学期，也欢迎系胞有心帮忙心潮的加入心潮。 心潮总召提出两个提案： 1、希望可以在选出心潮总召的同时，也选出心潮的委员会成员，才不会有心潮找不到人 帮忙撰稿的困境。 对此解释是目前来说可能比较不可行，因为此做法比较会违背到章程，像是干事会也 是只选出总干，再全权交由总干去找干事会的各干部。 2、每年心潮出刊以来都会有余额，用不到系费的1/3，建议心潮以後也和系上其他活动一 样，是采先提报预算审核，采实报实销的方式，而不是直接拨系费1/3给心潮，也可以 让系学会运作活动的经费比较充裕。 对此解释是因为涉及到修章程的部分，所以如果系胞有意推动这项提议的话，就要先 在系上提出投票，此部分就没有在期末大会上讨论。 监委会报告： 1、决算表上的金额只要没有超过当时审过之预算表的金额，监委会基本上就没有过问其 用途不过有问题还是可以请各系胞提出大家来讨论给予建议。 2、美宣股在交接时要记得列出清单，并且做上学会器材的标记，以免器材浪费。 审决算： 1、在上学期结余中备注的地方注明"不包含大心棒借支"的意思是指：因为我们认为大心 棒的钱是学会借给大心棒的，所以是可以要的回来的，我们就不扣除大心棒借支，所 以实际收入96405元是有包含那笔尚未要回来的大心棒借支。 而大心棒借支总召承诺会在下学期期初第一个礼拜内还清，并将详细情形公布在系办 给系胞看，而系棒的借支3800元则是系棒因为要打NCBL联盟所需租借场地的保证金， 因为系棒每年都会打NCBL，所以直到不打NCBL的那天才会有5000元的保证金退还，而 5000元不是小数目，所以系棒会逐年还清，目前已还清1200元，尚有3800元借支。 2、系费大二的转学转系生只有两位缴齐，其他的尚未交齐，请尚未交齐的系胞尽快缴交 3、系胞建议： (1)有关包种茶节的预算部分，因为包种茶节算是学校的一个大型活动，希望以後的学 会还是可以事先先统筹归画，并将预算事先列出於预算表中。而此次包种茶节有理 学院一起合办一个理院先生的活动，也希望之後的学会可以将这个美意延续下去， 让大家不再觉得理学院在政大是弱势团体。 (2)总务股的预算表和决算表的影印部分，因为期初期末大会事前都会知道出席人数， 所以可以不用印太多份造成浪费。 临时动议： 1、文化盃的补助决定之後全交由大一自行处理 2、恭喜秋华当选下届总干 3、选出监委五名，监委总召：雪君，另有镇安、家玮、政达、子瑜 建议与检讨： 这次的总干选举没有人愿意出来参选，而是在期末大会选出大三秋华担任总干，有关这个 部分系胞发言踊跃，总体来说大致上大家都是希望可以对学会多鼓励少责备，也鼓励系胞 能多多参与系上活动，也期望未来的学会可以越做越好。 --

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