作者apple87acc (TSAIYUAN)
看板NCCU_PILOT
標題第17屆團長候選人政見_會計一_李彩媛
時間Sat Jun 10 17:16:16 2017
大家好,我是第17屆團長候選人 會計一李彩媛。
「“To start, you have to be good. To be good, you have to START.”我希望引人
成為的開始。」這句話是我在面試時講的,那時候的我一直在找,找到一個能讓我學習、
一個擁有歸屬感的地方,於是展開了這半年多的引水生涯。這段日子中,有開心、快樂,
但痛苦、煩躁也是清晰存在,但說真的慢慢的我好像發現了甚麼,裡面的人擁有各種想法
、各種技能,還有好多人都還沒深刻認識,我才驚覺原來我還沒好好認識這個地方。
這半年來,我得到了很多幫助─專案映彤的瘋狂提醒,才能在爆炸期中安然度過、正式版
驗收夥伴忍受我的煩人等,學到有關於簡報、上台方面的技巧及教學,也好喜歡17屆的大
家,跟你們在一起的時候就覺得非常的歡樂,所以我希望能繼續挖掘這個社團的寶物,創
造更多的美好!
因為既然開始了,我就想把這條路好好地、認真地走。
那以下是我對各組的觀察及想法:
活動組:
1. 是否要有英文導覽這點蠻需要討論的,目前我知道學生大使有提供英文導覽的服務如
此一來等於說我們業務範圍重複了,就讓引水人的定位以及業務範圍不明。當然讓引水人
更加國際化也是好的,但是這樣也會增加專案負擔以及驗收標準的不明,所以是否增設英
文導覽(簡報、上台)需要跟大家以及彥妤姊討論。
2. 組長不需要請求別人來接導覽或是上台的,而是要Push大家擔任總召,並監督他們到
上台、簡報人員,不然這樣勞心勞力,沒有效率也可能會有流團的危機。
3.接續第二點,活動組長可定期將接團資訊同步到臉書社團及PPT,臉書部分則使用置頂
貼文並定期更新,Push大家多接團喔~已避免流團的狀況發生以及確保上台、導覽、簡報
的品質。
資料處理組
1.創新:底下增設總務部。
上次跟團長聊過發現其實引水人的花費也不少,像是各種團服、送舊、聖誕趴、飲料等,
累積起來都是一筆可觀的數字,目前來看是活動負責人向像彥妤姊報帳,但其實這樣的過
程中容易有支出的浪費,如果有總務可負責收取各類發票並向彥妤姊報帳,也可以順便審
核用錢是否有浪費的狀況發生。
2.由於簡報驗收的標準仍有差異,所以希望資料處理能收集通過大家一致標準的簡報予大
家參考,並且弄成圖檔的方式,就不能直接抄襲或是直接沿用,如此一來,學弟妹們在做
簡報的時候就會有所依據。
3.粉專經營:以目前社群行銷說這個超級重要的!他等於是別人想來了解引水人的第個管
道,所以我認為除了接團完後的資訊更新,也可以放一些我們社課過程的精華,或是一些
社團活動的紀錄,也算是可以讓學弟妹知道我們有那些活動以及社課。
教育訓練組:
1.改革社課內容,並提升優質的品質。具體做法如下
(1) 社課是引水人重要的資產,每一堂課都應發揮它的意義。所以我認為社課內容可
以大家一起討論及決定,畢竟不同科系的大家都會有自己的想法及視野,所以我相信在這
樣
的過程中必能激盪出火花,在資源上也能進行共享。
(2) 刪減非必要課程(譬如美妝保養)並新增培養引水人專業技能課程,譬如口語溝通
課組織企劃課、AI、PS等編輯軟體等課程。
2. 簡報社課大改革!簡報能力是引水人一定得帶著走的技能,所以這邊提出來說明
。以我目前的狀況來說,正式版以及高中版都是上台,其實就少了很多做簡報的機會,儘
管學長姊交了很多的東西,但因為沒有實作的機會所以只能等到接了簡報再重頭開始,這
其實是非常可惜的地方,也和許多同屆聊過正式版接簡報時也非常的徬徨,所以我想做以
下的改革是:
(1) 組成簡報社課專案,我目前的規劃是能有四堂課,而這四堂課各有主題,譬如最
基的色彩學、版面配置原理、PS(AI)基礎教學、PPT動畫,到最後一堂課驗收,讓大家分
組
完成引水簡報並且競賽!(目前只是初步構想,更多內容會跟大家在討論)
(2) 簡報社課時間增設小助手角色,邀請大家一起來教學並讓學弟妹們感到很多愛~
(3) 另外,我也希望簡報課後能有小作業,讓學弟妹們學到以後能有實際操作,但為
了不要讓學弟妹覺得是額外的負擔,所以我想利用值班時間(一小時可完成的作業)邀請大
家一起來完成,順便討論並且聯絡感情~
(4) 所以歡迎想教簡報的大家一起,相學教長!
3.每周新知所收集的資訊很寶貴的,但有些人課至七點,如果沒聽到有點可惜,所以建議
教訓組長要跟新知收取簡報內容,並定期更新至雲端。
4.確實記錄社課缺課人數,並了解團員狀況,補課制度要確實執行並提醒。(當然學弟妹
自己要主動!)
綜合業務組:
1. 創新:將整個招新時間往前拉,大約提早一個月約11月中完成面試,然後可以在上學
期就進行導覽驗收。這樣學弟妹也可以早點練習開始接團,也不面臨一學期有兩個驗收,
壓力過重。
2.在粉專上招新時,可製作懶人包讓大家了解我們更多,裡面也能呈現出引水人的簡風格
。
3.確實執行值班管理業務,定期更新有無來值班資訊。直到現在我才覺得值班時間的貴,
可以趁這個機會認識大家,但有鑑於這樣的目地性一開始對學弟妹可能有點不太有吸引力
,所以我建議可以配合簡報社課的作業,讓大家把握時間~
簡報驗收組:
正式版驗收的時候,常會有一驗跟二驗的評語不一,甚至標準不統一的狀況發生,所以我
的想法是專案需事先跟簡組好好溝通達到一致標準,再讓簡報配合上台前,先讓專案、簡
組看過一次,然後由專案將資訊傳遞給各組。這樣也可以避免效率不好、標準不依的狀況
發生。
團長
1.創新:如果招新整個時間往前提的話,就可以把選幹時程往前拉(大約期中考後)並可以
給予想當團長的人,多一點時間思考、觀察以及討論。
2.團員大會:我認為可以減少娛樂性質,各組要認真報告,讓大家可以對各組務有多點了
解,也可以在這個時間跟大家說未來會有的驗收(導覽、簡報)、活動時程(送舊、校友回
娘家)。
3.在驗收時段,可以定期跟專案開會,了解各組狀況,Push家爸媽關心團員狀況。
4.我認為團長除了是政策的決策者,活絡社團氣氛也是很重要的,所以我會舉辦團遊期初
(期末)餐會來維繫感情。
高中版驗收:
之前有跟學姊聊過,高中版驗收存在的目的是為了─讓大家更熟悉上台&簡報,並且在這
個過程找出包種茶的上台人員,但是我認為除了包種茶上台的人員其他組所產出的作品會
變得沒有產值,真的非常可惜,因此我建議如果有狀況不錯的(簡組核可通過),可以直接
客制化用於實際接團上。
改名:
我認為改名是一個大工程,他需要將引水人的定位更清楚,但畢竟引水人這個名字已經使
用了16年,我們不能抹滅他曾留下的歷史,更重要的是他為了政大做了哪些事,所貢獻出
來的價值,如果可以我預計會在暑假跟大家進行討論,關於我們的團務、團體的性質去分
析哪些名字可能與我們的性質較類似,再進行接續的做法。總的來說,我不希望是為了改
名而改名,而是找到一個更適合描述我們這一群為了政大勞心勞力的人!所以如果真的有
要改名,我會希望這個名字能是17屆離開前留下來的寶物。
說真的如果沒有出來選這次的團長,我不會曉得自己可以觀察到這麼多東西,也發現這個
社團的美好以及需要改進的地方,也無論有沒有選上,我都認為這是一個很好的經驗,去
反思過往的自己做了哪些事~~
所以謝謝大家看完以上的政見,也歡迎大家提出你們的看法一起討論。
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1F:推 ts7130959: 推彩媛嘻嘻06/10 18:56
※ 編輯: apple87acc (49.215.195.187), 06/10/2017 20:21:15
2F:推 sylviabreeze: 資料處理組: 06/11 13:54
3F:推 sylviabreeze: 我們叫資料處理,不是金錢管理,專業在管理引水人的 06/11 13:54
4F:推 sylviabreeze: 軟體設施,不是錢!!!這兩者很衝突,而且前用最多的 06/11 13:54
5F:推 sylviabreeze: 那段時間剛好跟大冊子密集編輯的時間撞到,會忙不過 06/11 13:54
6F:推 sylviabreeze: 來。而且因為我們不會是活動第一手的經手人,因此對 06/11 13:54
7F:推 sylviabreeze: 於活動確實的花費一定不是最清楚的,所以建議錢的部 06/11 13:54
8F:推 sylviabreeze: 分還是由各活動的負責人管理最好 06/11 13:54
9F:推 sylviabreeze: 粉專部分,沒團來團總召皆需給粉專小編來團文,另外 06/11 13:54
10F:推 sylviabreeze: ,之前有設計來團即使動態讓來團即時上粉專看,只是 06/11 13:54
11F:推 sylviabreeze: 最近來團都沒使用很可惜,也希望你們之後能將他復興 06/11 13:54
12F:推 sylviabreeze: !!!也可以嘗試直播等的,只是這需要那團接團人是小 06/11 13:54
13F:推 sylviabreeze: 編或是資處組組長。小編跟資處組組長也可設計一系列 06/11 13:54
14F:推 sylviabreeze: 粉專動態,但記得內容不可跟招新撞,不然會重疊 06/11 13:54
15F:推 sylviabreeze: 簡組: 06/11 13:57
16F:推 sylviabreeze: 簡組有個雲端,裡面是各式各樣的驗收表單,所有簡組 06/11 13:57
17F:推 sylviabreeze: 會將各評語打上去,每位簡組皆有權限觀看,因此我們 06/11 13:57
18F:推 sylviabreeze: 都會事先看到各組的評語,也有交接。會有以上的狀況 06/11 13:57
19F:推 sylviabreeze: 是因為,第一,我們在第一次驗收的時候有些專案忘記 06/11 13:57
20F:推 sylviabreeze: 把評語打完整,這些造成大家的誤會很抱歉,但在二驗 06/11 13:57
21F:推 sylviabreeze: 後就完整了,我們在每次講評前都會確認上次表單,也 06/11 13:57
22F:推 sylviabreeze: 努力再將這個問題減少中。第二,真的無法在一次就將 06/11 13:57
23F:推 sylviabreeze: 問題看完,因為只播一次,每個人只有一雙演,真的無 06/11 13:57
24F:推 sylviabreeze: 法看一遍就把每一頁的每個角落都看到。 06/11 13:57
25F:推 MichelleLn: 簡報小組~我還是不太同意上傳範例簡報的做法,不只是 06/11 16:05
26F:→ MichelleLn: 因為會有抄襲的問題,還會讓所有人做的簡報最後都長得 06/11 16:05
27F:→ MichelleLn: 一樣,照著範例做,沒有自己的創意或新點子,而且沒 06/11 16:05
28F:→ MichelleLn: 有一份簡報是完美的,如果上傳的範例有一點小問題, 06/11 16:05
29F:→ MichelleLn: 所有人都覺得那樣的錯誤是可以被忽略的,甚至驗收的 06/11 16:05
30F:→ MichelleLn: 時候以「範例也是這樣做」為由不改的話呢?我比較期 06/11 16:05
31F:→ MichelleLn: 待簡報可以看到有人擅長搞怪的動畫,有人總是可愛圖 06/11 16:05
32F:→ MichelleLn: 片很多,有人排版配色特別好看等等這些各有特色的現象 06/11 16:05
33F:→ MichelleLn: ,所以有點私心地回覆不贊同~-.- 06/11 16:05
34F:推 MichelleLn: 關於改名~想問更清楚的想法,為何會覺得這個名字不 06/11 16:08
35F:→ MichelleLn: 能符合我們的性質,因為改名確實是一件大事,可是你上 06/11 16:08
36F:→ MichelleLn: 面的理由好像沒有講很多,所以想了解一下~ 06/11 16:08
37F:→ JuliaHuang: 同樣想知道為什麼想改名 06/12 09:56
38F:推 apppea115: 先推個選團長很勇敢,再不好意思潑個冷水。我以為取名 06/12 11:15
39F:→ apppea115: 是個需探討核心內容之事,簡言之,是件需要有充分認識 06/12 11:15
40F:→ apppea115: 、了解、體悟、心得、感受之後,才可能達成的事。(也 06/12 11:15
41F:→ apppea115: 極可能根本無法達成,因為沒想名字沒梗或認識了解體悟 06/12 11:15
42F:→ apppea115: 心得感受都不夠)老實說,即便是完成任期的學長姐們, 06/12 11:15
43F:→ apppea115: 對引水人的認知和記憶及其程度都有所不同;暑假才將成 06/12 11:15
44F:→ apppea115: 為正式引水人的你們,對這裡的認識又是如何呢?會不會 06/12 11:15
45F:→ apppea115: 一年後所有印象都大翻盤了?另外,取名對內對外都得有 06/12 11:15
46F:→ apppea115: 個交代,對外名符其實,對內認同驕傲。說了一大堆,我 06/12 11:15
47F:→ apppea115: 自己都覺得被戳得亂七八糟,真的還不太敢改名字。希望 06/12 11:15
48F:→ apppea115: 學妹能多想想,給個好說法,加油!(誠心建議:兼具邏 06/12 11:15
49F:→ apppea115: 輯理性及動人感性是最攻不破的理由。) 06/12 11:15
50F:推 yuri0407059: 嗨我14屆SOSO 推彩媛可以從妳的政見中看到妳很注重團 06/12 12:10
51F:→ yuri0407059: 體和諧與經營 我的建議上面的都已經提過了 不再贅述 06/12 12:11
52F:→ yuri0407059: 不過也因此我並沒有看到妳在對外經營的政見 06/12 12:12
53F:→ yuri0407059: 建議妳如果願意的話 可以在僅有的時間 如果想獲得更 06/12 12:13
54F:→ yuri0407059: 多人支持 可以找更多幹部和學長姊聊聊 了解真實情況 06/12 12:13
55F:→ yuri0407059: 彩媛加油! 06/12 12:14