活動名稱: (5/18) [校友回娘家] 總召:宣瑋 紀錄:媺璇 －－－－－－－－－－－－－－會議紀錄－－－－－－－－－－－－－－－ *事前籌備 1、午宴沒有說清楚(報名才可以參加 ) 事前沒有說清楚 2、彩排遲到 3、總召可以跟彥妤姊確認當天流程(時程會更改 確認確切彩排時間) 4、簡報彩排遞延半小時 (請彥妤姊提醒廠商器具準備好) *當天流程 1、導覽走不完 2、藝中停很久 delay很多時間 (和藝中提醒雨天還是晴天的時間) 3、山居導覽太久 delay到後面團的時間 4、車控要提早確認路線 5、有秘書處的工讀生借我們的電腦(以後最好拒絕) 6、機動可以拿一袋地圖(以免一直跑來跑去或突然有人加進來參加導覽) 7、總召可以提醒導覽員拿禮物 8、導覽時間太短了(水岸思路會花很多時間 可以減少導覽地點 山下建築物可以經過 不用導覽) 9、午宴組招呼時要主動 10、可以問彥妤姊和工讀生職務的分配(確定好自己的工作、責任) 11、秘書處姊姊在場佈中 報到紙放在桌上 校友就自己先報到 但其實還不用報到 所以誤以為是我們讓他們報到 12、遲到狀況嚴重 13、提早走的人是同請假 要po版 14、午宴組吃完飯應該要出來幫忙 *建議與改進 1、以後可以建議提醒彩排時間 2、同上 *總結 總召辛苦了 大家辛苦了 (資處組小提醒： 1.相片上傳[Y/N] 2.若有上台，台詞稿[Y/N] 簡報[Y/N] ) --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.232.6