活动名称: (5/18) [校友回娘家] 总召:宣玮 纪录:媺璇 －－－－－－－－－－－－－－会议纪录－－－－－－－－－－－－－－－ *事前筹备 1、午宴没有说清楚(报名才可以参加 ) 事前没有说清楚 2、彩排迟到 3、总召可以跟彦妤姊确认当天流程(时程会更改 确认确切彩排时间) 4、简报彩排递延半小时 (请彦妤姊提醒厂商器具准备好) *当天流程 1、导览走不完 2、艺中停很久 delay很多时间 (和艺中提醒雨天还是晴天的时间) 3、山居导览太久 delay到後面团的时间 4、车控要提早确认路线 5、有秘书处的工读生借我们的电脑(以後最好拒绝) 6、机动可以拿一袋地图(以免一直跑来跑去或突然有人加进来参加导览) 7、总召可以提醒导览员拿礼物 8、导览时间太短了(水岸思路会花很多时间 可以减少导览地点 山下建筑物可以经过 不用导览) 9、午宴组招呼时要主动 10、可以问彦妤姊和工读生职务的分配(确定好自己的工作、责任) 11、秘书处姊姊在场布中 报到纸放在桌上 校友就自己先报到 但其实还不用报到 所以误以为是我们让他们报到 12、迟到状况严重 13、提早走的人是同请假 要po版 14、午宴组吃完饭应该要出来帮忙 *建议与改进 1、以後可以建议提醒彩排时间 2、同上 *总结 总召辛苦了 大家辛苦了 (资处组小提醒： 1.相片上传[Y/N] 2.若有上台，台词稿[Y/N] 简报[Y/N] ) --

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